Gelir ve Gider tablosu ( Gelir ve Gider beyanı veya gelir beyanı ) şirketin gelirlerini, giderlerini ve pozisyonunda belirtilen sürede meydana gelen kazanç ve zararların çoğunu raporlar.
"Genel Muhasebe" modülü altında oluşturulan tüm finansal tablolar, muhasebe fişlerinden oluşturulan yevmiye fişlerine dayanmaktadır.
Yani; eğer yevmiye fişi yaratılmadıysa ( bir muhasebe fişinden ), "Genel Muhasebe" modülü altında mali tablo hesaplamalarında yer almayacaktır.
Dolayısıyla, "Genel Muhasebe" modülünde oluşturulan bir finansal tablo, "Yönetim Muhasebesi" modülünde oluşturulan aynı ifadeden farklı olabilir.
Gelir ve Gider Tablosu Oluşturma
"Yeni" butonuna basarak Gelir - Gider tablonuzu oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Gelir - Gider tablosu için bir Kod ve Ad belirlemelisiniz.
Gelir ve Gider Tablosu Kalemlerinin Belirlenmesi
Gelir - Gider tablosu kalemlerini hem sistem standardı finansal tablodaki kalemleri yükleyerek hem de mali tablo kalemlerinin yaratılmasında kullanılacak parametreleri belirleyerek oluşturabilirsiniz.
Sistem Standart Kalemlerini Yükleyerek Mali Tablo Kalemleri Oluşturma
Kendi mali tablo kalemlerinizi belirlemek yerine, standart mali tablo kalemlerini yükleyebilirsiniz.
"Yeni" butonuna bastıktan sonra, "Yüklenebilecek Standart Mali Tablolar" bölümündeki açılır kutudan bir "Sistem Mali Tablosu" seçebilirsiniz.
Bir tablo seçip ekranı kaydettikten sonra, tüm kalemleri mali tablolarınıza aktarılır ve "Kalemler" sekmesi altında görüntülenir.
Not 1 : Gelir - Gider tablo kalemlerini, "Gelir - Gider Tablosu" ekranındaki ilgili "Tablo Kalemleri" butonuna basarak da görüntüleyebilirsiniz.
Not 2 : Bu bölümde standart bir mali tablo seçtiyseniz, bu ekranı kaydettikten sonra, aşağıda belirtilen "İşlemler" sekmesini görüntülemeyeceksiniz.
Hesap Planından Mali Tablo Yaratma Parametreleri
"Yeni Mali Tablo - Gelir - Gider Tablosu" ekranını kaydettikten sonra, "İşlemler" sekmesi altında, açılan kutulardan seçerek aşağıdaki finansal tablo oluşturma parametrelerini belirleyebilirsiniz.
Yukarıdaki parametreleri tamamladıktan sonra, "Mali Tablo Oluştur" butonuna basabilirsiniz.
Mali tabloyu oluşturduktan sonra, "İşlemler" sekmesi görünmez olacaktır. Oluşturulan mali tablo kalemleri "Kalemler" sekmesi altında listelenecektir.
Not : Mali tablo kalemlerini, "Gelir ve Gider Tabloları" ekranındaki ilgili "Tablo Kalemleri" ne de basarak görüntüleyebilirsiniz.
Mali Tablo Kalemleri Oluşturma
Finansal tabloların unsurları, tablolarda yer alan satır kalemlerinin genel gruplarıdır.
Gelir - Gider tablosundaki unsurları ( gelir ve gider gibi ) göstermek için, tablodaki hiyerarşik bir yapıda, önce bu unsurları ve bunların alt unsurlarını ilgili gelir - gider tablosunda oluşturmanız ve ardından bu unsurları ve alt unsurları bağlamanız gerekir. Daha sonra, bu gruplara ait olan muhasebe hesaplarını bağlayabilirsiniz.
Bunun için; "Finansal Tablo Bilgileri - Gelir - Gider Tablosu" ekranındaki "Tablo Kalemleri" sekmesi altında, "Yeni" butonuna basarak bu kalemleri eklemeye başlayabilirsiniz.
Gelir - Gider Tablosunda görüntülenecek "Kod" ve "Ad" alanlarını yazdıktan sonra, mevcut grupta toplanacak hesapları veya alt unsurları belirleyebilirsiniz.
Not : "Gelir - Gider Tablosu" ekranındaki ilgili "Beyannameler" butonuna bastıktan sonra da mali tablo kalemleri oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Gelir - Gider Tablosu Alt Kalemleri Oluşturma
Gelir - Gider Tablosundaki hiyerarşik bir yapı ( ağaç yapısı ) oluşturmak için; alt eleman oluşturma sırasında, alt elemanın hiyerarşik olarak bağımlı olmasını istediğiniz mevcut bir öğeyi, açılır kutudan "Üst Grup" olarak seçebilirsiniz.
Hesap Bağlantılarını Belirleme
Bir eleman oluşturduktan sonra, değerleri bu elemana yuvarlanacak alt elemanları veya bu elemanda / alt elemanda toplanacak muhasebe hesaplarını belirleyebilirsiniz.
Bunun için, ilgili öğenin "Hesap Bağlantıları" sekmesine basmanız gerekir.
"Yeni" butonuna bastıktan sonra, açılır kutudan bir bağlantı tipi seçmelisiniz.
Alt Kalemleri Bağlama
Bu üst öğede toplanacak alt kalemleri belirlemek için "Bağlantı Tipi" açılır kutusundan "Mali Tablo" tipini seçmelisiniz.
Sistemde oluşturulan tüm finansal tablolar "Mali Tablolar" açılır kutusunda listelenecektir. Onlardan birini seçmelisiniz.
Ardından, seçili mali tablodaki mevcut bir maddeyi, "Mali Tablo Ögesi" açılan kutusundan seçmelisiniz.
Son olarak, hesaplamalarda kullanılacak "Değer çarpanı" açılır kutusundan aşağıdaki faktörlerden birini belirlemelisiniz :
1 [ Pozitif ]
-1 [ Negatif ]
Bu şekilde, birden fazla alt öğe ekleyebilirsiniz.
Muhasebe Hesaplarını Bağlama
Bu öğede toplanacak muhasebe hesaplarını belirlemek için, "Bağlantı Tipi" açılır kutusundan "Hesap Planı" türünü seçmeniz gerekir.
Sistemde oluşturulan tüm finansal tablolar "Mali Tablolar" açılır kutusunda listelenecektir. Onlardan birini seçmelisiniz.
Ardından, seçili mali tablodaki mevcut bir maddeyi, "Mali Tablo Ögesi" açılan kutusundan seçmelisiniz.
Son olarak, hesaplamalarda kullanılacak "Değer çarpanı" açılır kutusundan aşağıdaki faktörlerden birini belirlemelisiniz :
1 [ Pozitif ]
-1 [ Negatif ]
Bu şekilde, birden fazla muhasebe hesabı ekleyebilirsiniz.
Mali Tablo Kalemlerini / Unsurlarını Silme
"Finansal Tablo Bilgileri - Gelir - Gider Tablosu" ekranındaki "Tablo Kalemleri" sekmesi altında, ilgili "Sil" butonunu kullanarak bir satırı silebilirsiniz.
İlgili dönem satırında "Hesaplama" butonuna basabilirsiniz.
Hesaplama yapıldıktan sonra "Hesaplanmadı" durumu "Hesaplandı" olur.
Not : Ayrıca hesap dönemlerini görüntüleyebilir ve "Gelir - Gider Tablosu" ekranındaki ilgili "Dönemler" butonuna basarak hesaplamaya başlayabilirsiniz.
Yeniden Gelir - Gider Tablosu Hesaplamaları
Bir süre için yeniden hesaplama yapmanız gerekirse, ilgili satıra basıp "Mali Tabloyu Hesapla" butonuna basabilirsiniz.
Hesaplanan Gelir - Gider Tablosunun Görüntülenmesi
Hesaplanan Gelir - Gider Tablosunu görüntülemek için; GLA-502 - Gelir - Gider Tablosu raporunda, gelir - gider tablosu oluşturma sırasında belirlediğiniz (yukarıda açıklandığı gibi) Kodu - Adı "Mali Tablo" kutucuğundan seçmelisiniz.
