Bir ilgili kişiyi tanımlamak istiyorsanız, "İlgili Kişi" onay kutusunu işaretlemeniz gerekir. Bu onay kutusunu işaretledikten sonra, "İlgili Kişi - İş Ortağı" bölümü görüntülenir, ve "P - Kişi" tipi iş ortakları arasında pencereden bir ilgili kişi seçebilirsiniz.
Görev Zamanlaması
Görev oluşturma sırasında aşağıdaki alanları tanımlamanız gerekir :
Başlangıç Tarihi - Saati
Çalışma Süresi
Bitiş Tarihi - Saati ( sistem, yukarıdaki seçimlere göre bitiş tarihi saatini otomatik olarak görüntüler. )
Not : Bu zamanlama tanımına göre, "İş Planı" sekmesi altında bir plan görüntülenecektir.
Aşağıdaki alanları da tanımlayabilirsiniz :
Tüm Gün Aktivitesi mi ?
Özel mi?
Öncelik
Önem Düzeyi
Tamamlanma % Oranı
Görev Statüleri
Varsayılan görev durumu "Planlama" olarak görüntülenir.
Gerektiğinde statüyü aşağıdaki durumlara değiştirebilirsiniz.
DA - Planlama
LA - Devam Ediyor
PA - Bekliyor
XA - Tamamlandı
XB - Hedefe ulaşmadan tamamlandı
YA - Gerçekleştirilemiyor
YC - İptal Edildi
YF - Ertelendi
Renk Seçimi
"Görev" listesindeki görev satırının değiştirileceği bir renk seçebilirsiniz.
bu renkleri kullanarak, görsel gruplamalar vb. yapabilirsiniz.
Oturum açan kullanıcı varsayılan olarak Atanan olarak görüntülenir. İsterseniz, pencereden seçerek değiştirebilirsiniz.
Görev İçin Uyarıları Ayarlama
Bir görev için birden çok uyarı ayarlayabilirsiniz.
"Görev Bilgileri" ekranında "Yeni Uyarı" butonuna bastıktan sonra, uyarının tarihini ve saatini belirlemeniz gerekir.
Bunun için, takvimden bir "Uyarı Tarihi" seçebilir ve "Uyarı Tarihi" alanında görüntülenen zamanı düzenleyebilir veya açılan kutulardan bir "Zaman" ve aşağıdaki "Uyarı Referansları" ndan birini seçebilirsiniz; böylece seçimlerinize göre sistem uyarı tarihi zamanını hesaplar ve "Uyarı Tarihi" alanında görüntüler.
Örneğin, uyarı referansı olarak "Başlangıç Tarihi" nden ve zaman olarak "10 dakika" seçeneğini seçtiyseniz, sistem görevin başlangıç tarihinden 10 dakika önce bir uyarı ayarlar.
Uyarı/ları oluşturduktan sonra, "Görev Bilgileri" ekranında görüntülenecektir.
Yanındaki simgesine bastıktan sonra bir uyarı silebilirsiniz.
Uyarı Referansı
Sistemin uyarının tarih ve saatini hesaplamasını istiyorsanız, açılan kutudan aşağıdaki referanslardan birini seçmeniz gerekir.
Başlangıç tarihinden itibaren
Bitiş tarihinden itibaren
Yapılan Görevleri Kaydetme
"Aktiviteler" sekmesinin altındaki görevlere yanıt olarak yaptığınız Aktiviteler 'i kaydedebilirsiniz.
simgesine bastıktan sonra bir uyarı silebilirsiniz.