"Tahsilat Bilgisi" ni kaydettikten sonra, "Yeni Satır" butonuna basarak satır eklemeye başlayabilirsiniz.
Ardından bir tahsilat tipi seçmelisiniz.
Aşağıdaki "Tahsilat Tipleri" sistemde standarttır :
CHC - Nakit Tahsilat
CQC - Alacaklı Çekle Tahsilat
CQR - Karşılıklı Alacaklı Çek
CQU - Karşılıksız Alacaklı Çek
CQY - Alacaklı Çek
PNC - Alacaklı Senetle Tahsilat
PNR - Alacak Senet İademiz
PNU - Ödenmemiş Alacak Senet İademiz
PNY - Kendi Senet İademiz
KPC - Kredi Kartı ile Tahsilat [ Satış Noktası - POS ]
KKR - Kredi Kartı İptali ile Ödeme
CHC - Nakit Tahsilat
Nakit para alarak bir tahsilat ( ödeme alma ) yapıyoruz.
"Hesap Planı" penceresinden bir Nakit Hesabı seçmeniz ve İşlem Tutarı 'nı yazmanız gerekir.
CQC - Alacaklı Çekli Tahsilat
Alacak kontrolü yaparak bir tahsilat ( ödeme alma ) yapıyorsunuz.
Pencereden bir Banka seçmeniz, ardından Vade Tarihi ve Tahsilat Tarihi seçmeniz, son olarak Tutar 'ını yazmanız gerekir.
Daha sonra, combobox'dan seçerek "Kendi" veya "Onaylanan" olarak Borçlu 'yu tanımlamanız gerekir.
Ayrıca aşağıdaki kontrol ayrıntılarını da kaydedebilirsiniz :
Çek No
Banka Şubesi
Banka Hesap No
Seri Numarası
Keşide Yeri
Ekranı kaydettikten sonra, yukarıda girdiğiniz bilgiler "Kartı Kontrol Et" sekmesi altında görüntülenebilir.
Başka çek işlemleri varsa, "Son İşlem Bilgisi" ve "İlk Alınan Hesap" bölümleri de "Çek Kartı" sekmesi altında görüntülenecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil aynı zamanda "Çek Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki tüm çekleri de izleyebilirsiniz.
Alacak Çek Bilgisi ile Tahsilat
Yapılan Çek Portföyleri ve Çek Portföy Hesabı tanımlarına göre; Alacaklı Çek Hesabı, Çek Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulacaktır.
Entegrasyon Bilgisi
E-çek işlemlerinde kabul işlemi için aşağıdaki verileri kaydedebilirsiniz.
Hesap Tipi : Açılan kutudan Müşteri Çeki yada İş Çeki seçebilirsiniz.
Hesap Numarası
Routing Number
Yetkilendirme Tipi : Açılan kutudan "Yetkilendirmeyi imzaladım" yada "Müşterim telefonda" seçebilirsiniz.
CQR - Alacak Çek İademiz
Bir iş ortağına alınabilir bir çek ( ile ödeme yaptınız ) verdiniz ve şimdi geri alıyorsunuz.
Çek Portföyleri ve Çek Portföy Hesapları tanımlarına göre; Alacaklı Çek Hesabı, Çek Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
"Çekler" penceresinden Çek ID seçmeniz gerekir.
Bir "Çek ID" seçtikten sonra, çeke ilişkin tüm bilgiler "Çek Kartı" sekmesi altında görüntülenebilir.
İlk ve son işlemler "Kart Çek" sekmesi altındaki "Son İşlem Bilgisi" ve "İlk Alınan Hesap" bölümlerinde de gösterilecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil aynı zamanda "Çek Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki tüm çekleri de izleyebilirsiniz.
CQU - Karşılıksız Alacak Çek İadesi
Bir iş ortağına alacağınız bir çek ( ile ödeme yaptınız ) verdiniz ve şimdi çeki geri çekiliyorsunuz, çünkü çek geri geliyor.
Çek Portföyleri ve Çek Portföy Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Karşılıksız Alacak Çekleri, Çek Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulacaktır.
"Çekler" penceresinden Çek ID seçmeniz gerekir.
Bir "Çek ID" seçtikten sonra, çekin tüm bilgileri "Çek Kartı" sekmesi altında görüntülenebilir.
İlk ve son işlemler "Son İşlem Bilgileri" ve "İlk Alınan Hesap" bölümlerinde "Kartı Kontrol Et" sekmesinde de görüntülenecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil aynı zamanda "Çek Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki tüm çekleri de izleyebilirsiniz.
CQY - Çek İademiz
Bir iş ortağına kendi çekinizi ( ödeme yaptınız ) verdiniz ve şimdi çeki geri alıyorsunuz.
Çek Portföyleri ve Çek Portföy Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Ödenecek Çekler Hesabı, Çek Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
"Çekler" penceresinden Çek ID seçmeniz gerekir.
Bir "Çek ID" seçtikten sonra, çeke ilişkin tüm bilgiler "Çek Kartı" sekmesi altında görüntülenebilir.
İlk ve son işlemler "Çek Kartı" sekmesi altındaki "Son İşlem Bilgisi" ve "İlk Sunulan Hesap" bölümlerinde de gösterilecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil aynı zamanda "Çek Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki tüm çekleri de izleyebilirsiniz.
PNC - Alacak Senetli Tahsilat
Alacak senedi alarak bir tahsilat ( ödeme alma ) yapıyoruz.
Vade Tarihi ve Tahsilat Tarihi ni seçmeniz, ardından Tutar 'ını yazmanız gerekir.
Daha sonra, açılan kutudan seçerek Borçlu yu "Kendisi" yada "Onaylandı" olarak tanımlamanız gerekir.
Ayrıca senet detayını aşağıya kaydedebilirsiniz :
Senet No
Ekranı kaydettikten sonra, yukarıda girdiğiniz bilgiler "Senet Kartı" sekmesi altında görüntülenebilir.
Başka bir senet işlemi varsa, "Son İşlem Bilgileri" ve "İlk Alınan Hesap" bölümleri de "Senet Kartı" sekmesi altında görüntülenir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil, "Senet" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki tüm senet işlemlerini de takip edebilirsiniz.
Alacak Senet Bilgisi İle Tahsilat
Senet Portföyleri ve Senet Portföy Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Alacak Senet Hesabı, Senet Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulacaktır.
PNR - Alacak Senet İademiz
Bir iş ortağına alacak senet ( ödeme yaptınız ) verdiniz ve şimdi senedi geri alıyorsunuz.
Senet Portföyleri ve Senet Portföy Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Alacak Senet Hesabı, Senet Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulacaktır.
"Senetler" penceresinden Senet ID seçmeniz gerekir.
Bir "Senet ID" seçtikten sonra senedin tüm bilgileri "Senet Kartı" sekmesi altında görüntülenebilir.
İlk ve son işlemler de "Son İşlem Bilgileri" ve "İlk Alınan Hesap" bölümlerinde "Senet Kartı" sekmesi altında görüntülenir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil, "Senet Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki tüm senet işlemlerini de izleyebilirsiniz.
PNU - Ödenmemiş Alacak Senet İademiz
Bir iş ortağına alacak senet ( ödemesi yaptınız ) verdiniz ve şimdi ödenmemiş olduğu için senedi geri alıyorsunuz.
Senet Portföyleri ve Senet Portföy Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Karşılıksız Alacak Senet Hesabı, Senet Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulacaktır.
"Senetler" penceresinden Senet ID seçmeniz gerekir.
Bir "Senet ID" seçtikten sonra senedin tüm bilgileri "Senet Kartı" sekmesi altında görüntülenebilir.
İlk ve son işlemler de "Son İşlem Bilgileri" ve "İlk Alınan Hesap" bölümlerinde "Senet Kartı" sekmesi altında görüntülenir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil, "Senet Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki tüm senet işlemlerini de izleyebilirsiniz.
PNY - Kendi Senet İademiz
Bir iş ortağına kendi senetinizi verdiniz ( ödeme yaptınız ) ve şimdi senedi geri alıyorsunuz.
Senet Portföyleri ve Senet Portföy Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Ödenecek Senet Hesab, Senet Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulacaktır.
"Senetler" penceresinden Senet ID seçmeniz gerekir.
Bir "Senet ID" seçtikten sonra senedin tüm bilgileri "Senet Kartı" sekmesi altında görüntülenebilir.
İlk ve son işlemler ayrıca "Son İşlem Bilgileri" ve "İlk Sunulan Hesap" bölümlerinde "Senet Kartı" sekmesi altında görüntülenecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil, "Senet Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki tüm senet işlemlerini de izleyebilirsiniz.
KPC - Kredi Kartı İle Tahsilat [ Satış Noktası ]
Kredi kartı ile bir tahsilat ( ödeme alma ) yapıyoruz.
Pencereden bir Satış Noktası Terminali seçmeniz ve ardından İşlem Miktarı 'nı yazmanız gerekir.
GL Hesabı alanı, seçilen "Satış Noktası Terminali" ni oluştururken yaptığınız "Cari Hesap" tanımına göre sistem tarafından otomatik olarak doldurulacaktır.
Ayrıca aşağıdaki kredi kartı bilgilerini kaydedebilirsiniz :
İşlem Tipi : Açılan kutudan Kredi Kartı Ödeme yada Kredi Kartı Noktası 'nı seçebilirsiniz.
Taksit Sayısı : Açılan kutudan seçebilirsiniz.
Entegrasyon Bilgileri
Kredi kartı işlemlerinde kabul işlemi için aşağıdaki verileri kaydedebilirsiniz.
Kredi Kartı No
Kredi Kartı Sahibinin Adı
Son Kullanma Tarihi
Güvenlik Kodu [CVV]
KKR - Kredi Kartı İptali ile Ödeme
Bir kredi kartı ile yapılan bir ödemeyi iptal ediyorsunuz, böylece ödediğiniz parayı geri alıyorsunuz.
Şirket Kredi Kartları 'nı oluşturma sırasında, tanımladığınız Kredi Kartı Kısa Kodu, İşlem Miktarı nı yazmanız gerekir.
GL Hesabı alanını, seçilen "Kredi Kartı" nı oluştururken yaptığınız tanıma göre sistem tarafından otomatik olarak doldurulacaktır.
Ayrıca açılan kutudan Taksit Sayısı 'nı seçebilirsiniz.
Faiz Oranı ve Tipi Bilgileri
"Tahsilat Bilgileri" ekranının "Detay" sekmesi altında, [ % ] oranını yazarak fiş için geçerli bir faiz oranını belirleyebilir ve faiz türünü "Aylık" veya "Yıllık" olarak seçebilirsiniz.
Cari Hesap Tahsilat İş Akışı
Minerva'da, cari hesap koleksiyonuna belirli eylemler atayabilirsiniz.
Alınması gereken herhangi bir işlem, cari hesap tahsilatının "İş Akışı" sekmesi altında belirlenir.
Örneğin; yöneticinize tahsilatın yapıldığını bildirmek isterseniz, "E-Posta Gönder" olarak bir eylem oluşturabilir ve cari hesap tahsilatına atayabilirsiniz.
Eylem Setleri Belirleme
Cari hesap tahsilatlarının "İş Akışı" sekmesi altında; "İş Objeleri Eylem Setleri" penceresine basarak, doküman için uygun olan "Eylem Setleri" ni listeleyebilir göndererek dokümandaki eylemde "Eylemler" atayabilirsiniz.
Bir belgeye ayarlanmış yalnızca bir eylem atayabilirsiniz. Yani; Birden fazla işlem yapılmasını istiyorsanız, aynı sette bunları oluşturmalısınız.
İş Akışındaki Eylemlerle Çalışma
Eylemin durumunu açılan "Eylem" kutusundan değiştirebilirsiniz. Eylemin durumunu değiştirdiğinizde, sistem otomatik olarak "Eylem Tarihi" ve "Eylem Oluşturucu" gösterecektir.
Eylem Tipi İçin : Diğer
Eylemler varsayılan olarak "Bekliyor" şeklinde listelenir.
Eylem için bir kodlama varsa ve "Kaynak Kodu Statü Değişikliğinde Çalıştırılacak mı ?" onay kutusu işaretlenirse, açılan kutudan "Yapıldı" seçtiğinizde, işlem otomatik olarak gerçekleştirilir. Örneğin, sistem tarafından yöneticiye bir e-posta gönderilmesi. Eylem için kodlama yoksa, yalnızca yaptığınızı belirtmek için "Yapıldı" seçebilirsiniz.
İşi yapmakla ilgili bir sorun varsa, "Yapılmadı" seçeneğini seçebilir ve durumu "Açıklama" alanında açıklayabilirsiniz.
Eylem Tipi İçin : Onay
Eylemler varsayılan olarak "Bekliyor" şeklinde listelenmiştir.
İşlemin durumunu belirtmek için "Onaylandı" veya "Reddedildi" yi seçebilirsiniz.
Cari Hesap Tahsilatlarını Bitirme
Tahsilat kayıtlarını tamamladıktan sonra, "Yevmiye Defteri Oluştur" butonuna basmalısınız.
Cari Hesap Tahsilatlarını Düzenleme veya Silme
Tahsilat kayıtlarını düzenlemek veya silmek için önce "Kaydedilmemiş Yap" butonuna basmanız gerekir.
Cari Hesap Tahsilatları Borç Kapanışı
Yukarıdaki kayıtları bitirdikten ve "Yevmiye Defteri Oluştur" butonuna bastıktan sonra, tahsilatla ilgili dokümanlara bağlayabilirsiniz.
Bu bağlantı işlemi için mevcut olan dokümanları listelemek istediğimizde, "Borç Kapatma" sekmesi altındaki "Kapanış - Dokümanlar İçin Kapanış" butonuna basmanız gerekmektedir.
Tahsilat ile ilişkilendirilecek belgeleri/kutularını işaretleyerek seçebilir, ilgili "Tutarı Kapat" alan(lar)ına kapatılacak tutarı/miktarı yazıp "Krediyi Kapat" butonuna basabilirsiniz.
Cari Hesap Tahsilatları Borç Kapanış İptali
Yaptığınız borç kapatış işlemini iptal etmek istiyorsanız, "Borç Kapanışı" sekmesinin altındaki "Kapanışı İptal Et" butonuna basabilirsiniz.
Tahsilat İçin Muhasebe Fişlerini Görüntüleme
Yukarıdaki kayıtları bitirdikten ve "Yevmiye Defteri Oluştur" butonuna bastıktan sonra, "Tahsilat Bilgileri" ekranında "Muhasebe Fişi" butonuna basabilirsiniz.
Sonraki işlemler için - yevmiye defteri fişi oluşturma vb. gibi - bkz. : Muhasebe Fişleri.
