Minerva'da, iş ortakları merkezi olarak oluşturabilirsiniz.
Merkezi kayıtlar bir işletmedeki tüm şirketler için geçerli olduğundan; tüm şirketlerde, merkezi sistemden seçerek iş ortaklarının master kartlarını oluşturabilirsiniz.
Sonuç olarak, bu kurumsal kayıtlarda birleşmeyi sağlayacak ve master kart kreasyonlarını hızlandıracaktır.
Not : İş Ortakları Yönetimi modülünde oluşturulan tüm iş ortakları, merkezi kayıtlar kısmında otomatik olarak kaydedilecektir; yani işletmenin diğer şirketleri için mevcut olacaktır. Ancak, "İş Ortakları [ Merkezi ]" menüsü altında oluşturulan tüm iş ortakları, yalnızca master kart oluşturma sırasında "Merkezi Kartlar" butonuna basarak seçildikleri takdirde, işletmenin tüm şirketleri için kullanılabilir.
Kurumları Merkezi Olarak Oluşturma
"Yeni Şirket" butonuna bastıktan sonra aşağıdaki bilgileri girebilirsiniz :
Hesap Bilgisi
İş Ortağı Adı
Resmi Adı
Vergi Bilgileri
Vergi Dairesi
Vergi No
Kurumsal Bilgiler
Ticaret Sicil No
Ülke : Açılan Ülke kutusundan bir ülke seçebilirsiniz.
İletişim Bilgileri
"İletişim Bilgisi" sekmesi altında -> "Adresler" sekmesi, merkez olarak kullanılacak bir "Adres" tanımlayabilirsiniz.
Daha fazla Adres eklemeniz gerekiyorsa - fatura adresi, sevkiyat adresi, vb gibi.- "Yeni adres ekleme" bölümündeki "Yeni Adres" açılan kutusundan Adres Tipleri 'nden birini seçtikten sonra adresi ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, birden çok adres ekleyebilirsiniz.
Telefon numaralarını, e_postaları ve sosyal medya hesaplarını "İletişim Bilgileri" sekmesi -> "Telefon - E_posta - Sosyal Medya" sekmesi altında tutabilirsiniz.
Burada, sabit telefon, cep telefonu vb. bazı iletişim bilgileri alanları görüntülenecektir. Gerekli olanları doldurabilirsiniz.
Mevcut olanlara daha fazla iletişim bilgisi alanı eklemek için, "İletişim Kanalı Operasyonları" bölümünde "Yeni İletişim Kanalı" kutusundan bir İletişim Kanalı Tipi 'ni seçmeniz gerekir.
Bu, seçilen iletişim kanalı tipi için başka bir iletişim bilgisi alanı oluşturacaktır.
Kurumsal Bilgiler
Şirket bilgilerini "Kurumsal bilgiler" sekmesi altında tutabilirsiniz.
Merkezi Kayıt Kullanılarak Bir Master Kartın Oluşturulduğu Şirketleri Görüntüleme
Merkezi kaydı seçerek bir şirkette bir master kart oluşturulduktan sonra, şirket "Kullanılmış Şirketler" sekmesi altında görüntülenecektir.
Kişileri Merkezi Olarak Oluşturma
"Yeni Kişi" butonuna bastıktan sonra aşağıdaki bilgileri girebilirsiniz :
Hesap Bilgileri
Adı Soyadı
Başlık
Vergi Bilgileri
Vergi Dairesi
Vergi No
Kişisel Bilgiler
TC Kimlik No
Cinsiyeti
Doğum Tarihi - Yaş : Takvimden doğum tarihini seçerseniz, sistem otomatik olarak yaşı gösterecektir.
Ülke : Açılan Ülke kutusundan bir ülke seçebilirsiniz.
İletişim Bilgileri
"İletişim Bilgisi" sekmesi altında -> "Adresler" sekmesi, resmi adres olarak kullanılacak bir "Adres" tanımlayabilirsiniz.
Daha fazla adres eklemeniz gerekiyorsa, - Fatura adresi, gönderi adresi vb. gibi - "Yeni Adres Ekleme" bölümündeki "Yeni Adres" açılan kutusundan Adres Tipleri 'nden birini seçtikten sonra adresi ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, birden çok adres ekleyebilirsiniz.
Telefon numaralarını, e-postaları ve sosyal medya hesaplarını "İletişim Bilgileri" sekmesi -> "Telefon - E-posta - Sosyal Medya" sekmesi altında tutabilirsiniz.
Burada, bazı iletişim bilgileri alanları, - sabit hat Telefonu, Cep telefonu vb. gibi - görüntülenir. Gerekli olanları doldurabilirsiniz.
Mevcut olanlara daha fazla iletişim bilgisi alanı eklemek için, "İletişim Kanalı Operasyonları" bölümünde "Yeni İletişim Kanalı" kutusundan bir İletişim Kanalı Tipi 'ni seçmeni gerekir.
Bu, seçilen iletişim kanalı tipi için başka bir iletişim bilgisi alanı oluşturacaktır.
Kişisel Bilgiler
Medeni durum gibi kişisel bilgileri "Kişisel Bilgiler" sekmesi altında tutabilirsiniz.
Merkezi Kayıt Kullanılarak Bir Master Kartın Oluşturulduğu Şirketleri Görüntüleme
Merkezi kaydı seçerek bir şirkette bir master kart oluşturulduktan sonra, şirket "Kullanılmış Şirketler" sekmesi altında görüntülenecektir.
