Minerva'da, personel işe giriş belgelerini ayrıntılı bir şekilde oluşturabilirsiniz.
İşe Giriş Kaydı Seçenekleri
Aşağıdaki kayıt seçeneklerinden birini seçtikten sonra, personel işe alma kaydı oluşturmaya başlayabilirsiniz :
İşe Giriş : Birinin ilk işe girişini belirtir.
Atama / İlk İşe Başlama : İlk işe başlamadaki atamayı belirtir.
İşe İade : İşe iadeyi belirtir.
Tayin : Başka bir pozisyona, iş birimine vb. atanmayı belirtir.
Sistem Devri : Minerva "İnsan Kaynakları" modülünü yeni kullanmaya başlayacak olan kullanıcılar, ilk işe alım kayıtlarını oluşturmak için bu seçeneği seçmelidir.
Personel Bilgileri
İşe alınacak personeli tanımlamak için önce aşağıdaki alanları tanımlamanız gerekir.
Personel Seçim Tipini Belirleme
Personel seçim seçenekleri, İşe Giriş Kaydı Seçenekleri seçiminize göre "Personel Seçimi" açılır kutusunda görüntülenir.
"İşe Giriş", "Atama / İlk İşe Başlama", "İşe İade" ve "Sistem Devri" Kayıt Seçenekleri için Personel Seçim Tipini Belirleme
Başlıkta listelenen kayıt seçenekleri için, "Personel Seçimi" açılır kutusundan aşağıdaki seçeneklerden birini seçmeniz gerekir.
Aday Statüsündeki Personel Kartlarından Seç
Eski Personel Kartlarından Seç
İşe Alma Adaylarından Seç
Açığa Alınmış Personel Kartlarından Seç
"Tayin" Kayıt Seçeneği için Personel Seçim Tipini Belirleme
Tayin kayıt seçeneği için, "Personel Seçimi" açılır kutusundan aşağıdaki seçeneklerden birini seçmeniz gerekir.
Açığa Alınmış Personel Kartlarından Seç
Çalışan Personel Kartlarından Seç
Personelin Seçilmesi
Büyüteç butonuna bastıktan sonra, yukarıdaki personel seçim tipine ve aşağıdaki kriterlere bağlı olarak bir Personel seçebilirsiniz.
Personel seçim tipi olarak "Aday Statüsündeki Personel Kartlarından Seç" seçeneğini seçtiyseniz, büyüteç üzerine bastıktan sonra Personel Adayları listesi açılacaktır.
Personel seçim tipi olarak "Eski Personel Kartlarından Seç" seçeneğini seçtiyseniz, büyüteç üzerine bastıktan sonra Eski Personel listesi açılacaktır.
Personel seçim tipi olarak "İşe Alma Adaylarından Seç" seçeneğini seçtiyseniz, büyüteç üzerine bastıktan sonra Personel Aday / Başvuru Kartları listesi açılacaktır.
Personel seçim tipi olarak "Açığa Alınmış Personel Kartlarından Seç" seçeneğini seçtiyseniz, büyüteç üzerine bastıktan sonra Açığa Alınmış Personel listesi açılacaktır.
Personel seçim tipi olarak "Çalışan Personel Kartlarından Seç" seçeneğini seçtiyseniz, büyüteç üzerine bastıktan sonra Aktif Personel listesi açılacaktır.
Açılan listeden bir "Personel" seçebilirsiniz.
İşlem Seçeneklerini Belirleme
Aşağıda listelenen işlem seçeneklerinin onay kutuları, bu alanların işe alım belgesinde bulunacağını ifade etmek için varsayılan olarak işaretlenmiştir.
İş Gücü Bilgisi : İşe alma belgesindeki İş Gücü Bilgisi altında listelenen bölümlerin varlığı, bu onay kutusunu işaretleyerek / işaretini kaldırarak belirlenir.
İş Yeri : İşe alma belgesindeki İş Yeri alanının varlığı, bu onay kutusunu işaretleyerek / işaretini kaldırarak belirlenir.
Organizasyon - Kadro / Pozisyon : İşe alma belgesindeki Yönetim Organizasyonu, Organizasyon Birimi ve Pozisyon
alanlarının varlığı, bu onay kutusunu işaretleyerek / işaretini kaldırarak belirlenir. Lütfen not edin; bu alanlar olmadığında, Görev - İş alanı da olmayacaktır.
Personel Statüsü : İşe alma belgesindeki Statü alanının varlığı, bu onay kutusunu işaretleyerek / işaretini kaldırarak belirlenir.
Rütbe : İşe alma belgesindeki Rütbe Grubu ve Rütbe alanlarının varlığı, bu onay kutusunu işaretleyerek / işaretini kaldırarak belirlenir.
Not : Ekranı kaydettikten sonra, bu bölüm "İşlem Seçenekleri" sekmesi altında görüntülenecektir. Seçimlerinizden herhangi birini düzenlemeniz gerekirse, değişiklikleri bu sekme altında yapabilirsiniz.
Belge Bilgileri
İşe alma belgesinin düzenlediği İş Yeri 'ni seçmelisiniz.
Ardından, takvimden İşlem Tarihi 'ni seçmelisiniz.
İş Gücü Bilgisi
Aşağıdaki bölümler "İş Gücü Bilgileri" olarak adlandırılmaktadır.
Bu bölümlerin alanları hakkında bilgi edinmek için, lütfen bölüm adlarına tıklayınız.
Ücret Bordrosu Bilgileri - İşçiler İçin - Not : Bu bölüm yalnızca; "Finansal Sorumluluk" alanı için "Bordro" seçeneğini seçerek, "Bordro Hesaplaması" alanı için de açılır kutudan bir hesaplama yöntemi seçtiyseniz görüntülenecektir.
E-Bildirge Bilgileri - İşçiler İçin - Not : Bu bölüm yalnızca; "Finansal Sorumluluk" alanı için "Bordro" seçeneğini seçerek, "Bordro Hesaplaması" alanı için de açılır kutudan bir hesaplama yöntemi seçtiyseniz görüntülenecektir.
Zorunlu Bireysel Emeklilik Bilgileri - İşçiler İçin - Not : Bu bölüm yalnızca; "Finansal Sorumluluk" alanı için "Bordro" seçeneğini seçerek, "Bordro Hesaplaması" alanı için de açılır kutudan bir hesaplama yöntemi seçtiyseniz görüntülenecektir.
Organizasyon Birimi : Seçilen organizasyon içindeki bir Organizasyon Birimi 'ni seçebilirsiniz.
Pozisyon : Seçilen "Yönetim Organizasyonunun" "Organizasyon Birimi Ekibi" sekmesi altında tanımlanan "Pozisyonlar", "Pozisyon" açılır kutusunda listelenecektir. Bunlardan birini seçebilirsiniz. Eğer "Organizasyon Birimi" ni seçmediyseniz, açılır "Pozisyon" kutusunun boş geleceğini ve pozisyonu seçemeyeceğinizi lütfen not edin.
Görev - İş : Bir İş - Görev [ Merkezi ] seçebilirsiniz. Lütfen not edin; işler organizasyon birimlerine bağımlı olmadıklarından, organizasyon birimi seçmeseniz de işi seçebilirsiniz.
Personel İşe Alım Belgesi Kaydının Tamamlanması
Yukarıdaki tanımlamaları yaptıktan sonra, belgeyi üzerinde değişiklik yapılamayacak şekilde kilitlemek için "Belgeyi Onayla" butonuna basmanız gerekir.
Not: Bu aşamadan sonra, bu işe alım belgesinde seçilen ( aday / açığa alınmış / eski ) personel, artık Aktif Personel listesinde gösterilmeye başlanacaktır.
Personel İşe Alım Belgesini Düzenleme
Onaylanmış bir personel işe alım belgesini düzenlemek için önce "Taslağa Çevir" butonuna basmanız gerekir.
Değişiklikleri tamamladıktan sonra, tekrar "Belgeyi Onayla" butonuna basmalısınız.
