Toplu e-mail gönderme işlemi için E-Mail Gönderi Listeleri oluşturabilirsiniz.
Listeye Manuel E-mail Adresleri Ekleme
Bir liste oluşturduktan sonra ( ekranı kaydedince ), "Kayıtları Listele" sekmesi altındaki e-mail adreslerini eklemeye başlayabilirsiniz.
Bakım İşlemleri Listesi
Sistemde varolan kayıtları kullanarak listeleri otomatik olarak oluşturabilirsiniz.
İş Ortaklarından Mevcut E-posta Kayıtlarını Aktarma
"Liste Bakım İşlemleri" bölümünde, açılan "Transfer Yöntemi" kutusundan "Şirket İş Ortaklarından Transfer" seçeneğini seçmeniz gerekir.
Bu tipi açılan kutudan seçtiğiniz anda, aşağıdaki bölümler görüntülenir ve mevcut kayıtları seçimlerinize göre aktarmak için her bölümde birden çok seçenek seçebilirsiniz.
Not : Tüm bölümlerde "Hepsi" seçeneği mevcuttur.
İş Ortağı Tipleri
İş Ortağı Etiketleri
İş Ortağı Kurumsal / Kişisel
Ardından, "Seçilen Kayıtları Aktar" butonuna basmanız gerekir.
Başka Bir Listenin E-Mail Kayıtlarını Aktarma
"Bakım İşlemleri Listele" bölümünde, açılan "Transfer Metodu" kutusundan "Diğer Gönderme Listesinden Transfer" seçmeniz gerekir.
Bu tipi açılan kutudan seçtiğiniz anda, bir "Listele" kutusu görüntülenir ve sistemde bulunan "E-Mail Gönderme Listeleri" nden birini açılan kutudan seçebilirsiniz.
Ardından, "Seçilen Kayıtları Aktar" butonuna basmanız gerekir.
Liste Düzenleme
Manuel oluşturulan veya otomatik olarak aktarılan kayıtlar "Kayıtları Listele" sekmesi altında listelenir.
Bazı kayıtları silmek isterseniz, onay kutularını işaretledikten sonra "Sil" butonuna basabilirsiniz.
Oluşturulan Liste İçin Kişi Yetkilerini Görüntüleme
"Kayıtları Listele" sekmesinin altındaki "Uyarılar" sütununda ilgili butona basarak her kaydın kişi yetkilendirmesini görüntüleyebilirsiniz.
Not : "Uyarılar" butonundaki " 0 ", e-mail adresi için "İletişim İzni Formu" oluşturulmadığını gösterir.
Nasıl oluşturulacağını öğrenmek için, örneğin "Müşteriler" için bkz. : İletişim Onay Formları. Not : Bu formlar tüm iş ortakları için aynı şekilde oluşturulduğundan, yalnızca müşteriler için bağlantı örnek olarak verilmiştir.
"Uyarılar" butonundaki " 0 " dışındaki herhangi bir sayı, e-mail adresi için bir "İletişim İzni Formu" oluşturulduğunu gösterir, ancak bu numara kişinin izin verildiğini ifade etmez. İzin verilip verilmediğini görmek için düğmeye basmanız ve kaydın "İletişim Durumu" nu kontrol etmeniz gerekir.
Bir Listenin Toplu Olarak Silinmesi
Tüm listeyi silmek istiyorsanız, "Bakım İşlemlerini Listele" bölümündeki "Bu Listedeki Tüm Kayıtları Sil" butonuna basabilirsiniz.
