Satınalma Anlaşması Fatura Bilgileri

"Satınalma Anlaşması Bilgileri" ekranının "Faturalandırma" sekmesi altındaki periyodik satınalma faturaları için kurallar belirleyebilirsiniz.

Anlaşma Faturalama Bilgileri

Faturalama Yöntemi

Tanımsız : Öncesinde bir yöntem tanımlanmadı. Gerektiğinde fatura düzenlenebilir. "Tanımsız" ı seçerseniz, hiçbir tarihi önceden tanımlayamazsınız, yine de "Fatura Tarihleri" sekmesi görüntülenmez.
Periyodik : Fatura, "Fatura Dönemi Parametreleri Yaratma" bölümünde tanımlanan parametrelere göre düzenlenecektir.
Fatura Takvimi : "Fatura Tarihleri" sekmesinde fatura tarihlerini kendiniz belirleyebilirsiniz.

Fatura Formu

İş Nesneleri 'nde yaptığınız tanımlara göre pencereden seçim yapabilirsiniz.

Çalışma Takvimi

Takvimler 'de yaptığınız tanımlara göre, pencereden seçim yapabilirsiniz.

Faturalama Dönemleri Parametre Oluşturma

Faturalama yöntemi olarak "Periyodik" seçeneğini seçtiyseniz, fatura dönemlerini otomatik olarak oluşturacak parametreleri tanımlamanız gerekir.

İlk Fatura Tarihi

Faturalandırma işleminin başlayacağı tarihi siz belirlersiniz.

Faturalama Dönemleri

Açılır kutudan aşağıdaki fatura dönemlerinden birini seçebilirsiniz.

İlk Fatura Tarihine Dayalı Her Ay
İlk Fatura Tarihine Göre Her İki Ayda Bir
İlk Fatura Tarihine Göre Her Üç Ayda Bir
İlk Fatura Tarihine Göre Her Dört Ayda Bir
İlk Fatura Tarihine Göre Her Beş Ayda Bir
İlk Fatura Tarihine Dayalı Her Altı Ayda Bir
Her Yıl İlk Fatura Tarihine Dayalı

Fatura Sayısı

Düzenlenecek fatura sayısını yazabilirsiniz.

"Periyodik" Faturalama Yöntemi için Fatura Dönemleri Oluşturma

Yukarıdaki parametreleri tanımladıktan sonra "Satın Alma Sözleşmesi Bilgileri" ekranını kaydedebilirsiniz. "Fatura Dönemleri Oluştur" butonuna basarak fatura dönemleri oluşturabilirsiniz.

Sistem, "Faturalama Dönemi Parametreleri Oluşturma" bölümünde yapılan ayarlara göre fatura tarihlerini oluşturur.

Oluşturulan tarihler "Fatura Tarihleri" sekmesinde listelenmiştir.

Faturalama Madde Tanımlaması

Satınalma sözleşmesi satırlarında "Faturalama Kalemleri" tanımladınız.

Her bir fatura döneminde tüm kalemlerin faturalandırılması gerekmez.

Örneğin; "Periyodik Bakım - Servis" sözleşme türünde iki faturalandırma kalemi tanımlayabilirsiniz.

Bir servis ürünü -> Bakım Ücreti ve bir ürün -> Yedek Parça X.

Diyelim ki, size her ay bakım yapılacak, ancak bölüm her 3 ayda bir değiştirilecek.

Böylece her ay bakım ücreti size faturalandırılacak, ancak yedek parça her 3 ayda bir faturalandırılacaktır.

Davetkar tarihleri oluşturduktan sonra, "Yeni Faturalama Öğesi" ne basarak, şunları seçebilirsiniz :

Oluşturduğunuz tarihler arasında açılan kutudan

"Faturalandırma Dönemi" .

Oluşturduğunuz öğeler arasında açılan kutudan

"Faturalama Öğesi" .

ve "Faturalama Miktarı" nı yazınız.

Bu işlemi tüm fatura tarihleri için yapmanız gerekir.

İşiniz bittiğinde, tüm tarihler ve faturalama kalemleri "Fatura Tarihleri" sekmesinde listelenmiştir.

Her satırda faturanın düzenlenmiş olup olmadığı belirtilir.

"Fatura Takvimi" Faturalandırma Yöntemi için Fatura Dönemleri Oluşturma

"Satın Alma Sözleşmesi Bilgileri" ekranını kaydettikten sonra, "Fatura Tarihleri" sekmesi altındaki kendi faturalandırma tarihlerinizi ekleyebilirsiniz.

"Yeni Faturalama Süresi" butonuna basarak, takvimden "Fatura Tarihi" ni seçebilirsiniz.

Faturalama Madde Tanımlaması

Bir fatura tarihi tanımlarken, satınalma sözleşmesi satırlarında tanımladığınız "Faturalama Kalemleri" alt bölümde listelenmiştir.

Her bir fatura döneminde tüm kalemlerin faturalandırılması gerekmediğinden, seçilen tarihte faturalandırılacak kalemleri seçebilirsiniz.

Miktarı da düzenleyebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, tüm tarihler ve faturalama kalemleri "Fatura Tarihleri" sekmesinde listelenir.

Her satırda faturanın düzenlenmiş olup olmadığı belirtilir.