Çok Seviyeli Strateji Mimarisi

Üst düzey hedefleri uygulanabilir alt stratejilere dönüştürün

Stratejinin organizasyonun her seviyesine kontrollü biçimde yayılmasını sağlayın

Kurumsal stratejilerin başarıya ulaşabilmesi için üst yönetim tarafından belirlenen yönün iş birimleri, departmanlar, ekipler ve uygulama çalışmalarına doğru biçimde aktarılması gerekir.

Minerva Strateji Yönetimi, stratejilerin birbiriyle ilişkili çok seviyeli bir yapıda oluşturulmasını sağlar. Bir strateji başka bir stratejinin üst veya alt seviyesi olarak tanımlanabilir. Böylece kurumsal stratejiden fonksiyonel stratejilere ve somut uygulama çalışmalarına kadar kesintisiz bir strateji mimarisi kurulabilir.

Stratejiler

Stratejilerinizi hiyerarşik olarak yapılandırın

Strateji bileşenleri ihtiyaca göre farklı seviyelerde oluşturulabilir. Üst düzey stratejik yön, daha yönetilebilir ve uygulanabilir alt bileşenlere ayrılarak organizasyona yayılır.

  • Strateji: Kurumun belirli bir alandaki temel yönünü ve uzun vadeli yaklaşımını tanımlar.
  • Hedef: Strateji kapsamında ulaşılması beklenen açık ve odaklanmış sonucu ifade eder.
  • Girişim: Hedefe ulaşmak amacıyla başlatılacak önemli program veya çalışma grubunu tanımlar.
  • Aksiyon: Girişimlerin uygulanması için gerçekleştirilecek somut işi veya adımı belirtir.

Her bileşen için kod, ad, seviye, tip, sıra, statü, başlangıç tarihi ve bitiş tarihi gibi bilgiler tanımlanabilir. Bu yapı sayesinde stratejinin hangi alt çalışmalara ayrıldığı ve çalışmaların hangi aşamada olduğu açık biçimde görülebilir.

Organizasyonel sorumluluğu belirleyin

Her strateji, ilgili strateji yönetim organizasyonuyla ilişkilendirilebilir. Böylece stratejinin kurumsal sahipliği belirlenir ve farklı organizasyonların yönettiği stratejiler merkezi bir sistemde takip edilir.

Bu yaklaşım, stratejik hedefler ile organizasyonel sorumluluk arasındaki belirsizliği azaltır. Yönetim, hangi stratejinin hangi organizasyon tarafından yönetildiğini ve hangi çalışmalarla desteklendiğini daha kolay değerlendirebilir.

Stratejinin oluşturulma adımları

  1. Stratejinin konusu, kodu, adı ve kapsamı belirlenir.
  2. Strateji için uygun strateji çerçevesi seçilir.
  3. Başlangıç ve bitiş tarihleri ile strateji statüsü tanımlanır.
  4. Stratejinin bağlı olduğu üst strateji varsa ilişkilendirilir.
  5. Stratejiden sorumlu yönetim organizasyonu belirlenir.
  6. Çerçeve bileşenleri kullanılarak stratejinin içeriği hazırlanır.
  7. Strateji; hedef, girişim ve aksiyon seviyelerine ayrılır.
  8. Görevler, aktiviteler, riskler ve ilişkili yönetim kayıtları oluşturulur.
  9. Uygulama süreci statüler ve tarihler üzerinden takip edilir.

Stratejik hizalanmayı güçlendirin

  • Kurumsal amaçlarla departman çalışmalarını aynı doğrultuda yönetin.
  • Alt seviyedeki çalışmaların hangi üst stratejiye hizmet ettiğini gösterin.
  • Birbiriyle çelişen veya tekrarlanan girişimleri daha kolay belirleyin.
  • Stratejik önceliklerin organizasyona açık ve sistematik biçimde yayılmasını sağlayın.
  • Yönetim seviyeleri arasında ortak bir strateji dili oluşturun.

Büyük hedefleri yönetilebilir parçalara ayırın; her aksiyonun hangi stratejik amaca hizmet ettiğini görün.



Sistem Uygulamaları

Strateji, bir soruna ulaşmak için bir amaç veya çözüm gibi hedeflenen bir geleceğe ulaşmak için seçilen bir yöntem veya plandır.

Stratejik Planlama, bir organizasyonun stratejisini veya yönünü tanımlama ve bu stratejiyi sürdürmek için kaynaklarını tahsis etme kararlarını verme sürecidir.


"Yeni" butonuna basarak yeni bir strateji oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Üst Stratejinin Belirlenmesi

Stratejinin varolan bir stratejiye hiyerarşik olarak bağımlı olmasını istiyorsanız, varolan stratejiyi pencereden "Üst strateji" olarak seçebilirsiniz.

Strateji Organizasyonel İlişkilerin Belirlenmesi

"Yönetim Organizasyonu" penceresinden bir Yönetim Organizasyonu seçebilirsiniz.

Strateji Bilgisi Kursu

"Strateji Bilgileri Kursu" bölümünde stratejinin Başlama Tarihi ve Bitiş Tarihi ni tanımlamanız gerekir.

Yeni bir strateji oluşturduktan sonra ( "Yeni Strateji" ekranını kaydettikten sonra ), varsayılan strateji Statüsü "Önerilen" olarak görüntülenir. İsterseniz bunu değiştirebilirsiniz.

Strateji Statüsü

Açılan kutudan aşağıdaki statülerden birini seçebilirsiniz.

  • AA - Önerilen
  • LA - Onaylandı
  • YH - Reddedildi
  • PA - Donduruldu
  • LB - Yeniden Başlat
  • XA - Tamamlandı - Beklenti Bir Araya Geldi
  • XB - Tamamlandı - Beklenti Kısmen Karşılandı
  • XC - Tamamlandı - Beklenti Karşılanmadı
  • YC - Abandoned
  • ZZ - Arşiv

Strateji Kategorizasyonunu Belirleme

Açılan kutudan bir Strateji Çerçevesi seçebilirsiniz.

Strateji Yaşam Döngüsü Kayıtlarını Görüntüleme

"Menü" sekmesinin altındaki "Strateji Yaşam Döngüsü" satırına bastıktan sonra Strateji Statüsü değişiklik kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.

Burada, her bir kayıt için ;

  • Previous Statü : Strateji statüsü değişmeden önce.
  • Sonraki Statü : Strateji statüsünün değiştirildiği durum.
  • Süre [Gün] : İki durum değişikliği arasında geçen günlerdeki süre.

belirtilmiştir.

Bilgi Talebi