Satış belgelerini doğru kişilerle, doğru sürümde ve kanıtlanabilir onay süreçleriyle yönetin
Doğrudan satış; sunum, ihtiyaç dokümanı, teklif, teknik şartname, kontrat ve sipariş eki gibi çok sayıda belge üretir.
Belgeler e-posta eklerinde dağılmamalı; müşteri, fırsat, teklif ve kontratla ilişkilendirilmeli, sürüm ve erişim bilgileri korunmalıdır.
Doküman yönetimi
Şablon ve otomatik belge üretimi
Müşteri ve fırsat klasörü
Sürüm ve değişiklik geçmişi
Onay ve yayın durumu
Erişim ve paylaşım yetkisi
Geçerlilik ve arşiv
Tam metin arama
İş birliği
Satış, teknik, hukuk ve finans yorumları
Görev ve sorumlular
Değişiklik talebi
Müşteriyle güvenli paylaşım
İç ve dış yorum ayrımı
Karar ve onay kaydı
Elektronik imza
İmzalayan kişinin kimliği
İmza yetkisi
Belge bütünlüğü
Zaman damgası
İmza sırası
Hatırlatma ve son tarih
İmza kanıtı ve doğrulama
Ülke ve işlem uygunluğu
Elektronik imza yöntemi kontrat türüne, tarafların bulunduğu ülkelere ve uygulanabilir hukuk kurallarına göre seçilmelidir. Her elektronik onay aynı hukuki etkiyi üretmeyebilir.
Satış belgelerini dosya ekleri olarak değil, sürümü, erişimi, onayı ve imza kanıtı yönetilen kurumsal işlem kayıtları olarak yönetin.
