Eğitimi verilecek dersi / kursu, bir Eğitim Kataloğu [ Merkezi ] 'nda bulunan bir kursu seçerek belirleyebilirsiniz.
Bunun için, öncelikle "Kurs - Ders" alanının yanındaki büyütece basmanız gerekir. "Eğitim Katalogları [ Merkezi ]" ekranı açılacaktır ve buradan bir katalog seçerek gruplarını ve öğelerini görüntüleyebilirsiniz.
Eğitimin nerede yapılacağını belirlemek için açılan kutudan aşağıdaki yer tiplerinden birini seçmeniz gerekir.
NAN - Tanımsız
XAD - Yerleşim Organizasyonu : Bu türü seçtiyseniz, bir Yönetim Organizasyonu ve Organizasyon Birimi seçebilirsiniz.
ADR - Adres Girişi : Bu türü seçtiyseniz, "Adres" bölümü görüntülenir ve adres bilgilerini kaydedebilirsiniz.
Statü / Zaman Bilgilerini Belirleme
Eğitim Statüsünü Belirleme
Açılır kutudan aşağıdaki statülerden birini seçmeniz gerekir.
DA - Planlama: Varsayılan statü budur.
LA - Yayınlandı
XA - Tamamlandı
YC - İptal edildi
ZZ - Arşiv
Başlama Tarihi - Zamanını Belirleme
Eğitimin başlangıç tarihini ve saatini takvimden seçmeniz gerekir.
Eğitim Planını Oluşturma
"Yeni Eğitim" ekranını kaydettikten sonra, "Eğitim Planı" sekmesi görüntülenir.
"Yeni" butonuna basarak, eğitim planının bölümlerini ( kısımlarını ) kaydedebilirsiniz.
Bölüm için bir "Adı" tanımladıktan sonra, takvimden Başlama Tarihi - Zamanı 'nı seçebilirsiniz.
Ardından açılır kutulardan "Saat" ve "Dakika" yı seçerek Süre 'yi belirleyebilirsiniz.
Sistem, eğitim planı bölümünün Bitiş Tarihi - Zamanı 'nı otomatik olarak gösterir.
Toplam Süre ve Bitiş Tarih - Zamanını Görüntüleme
Eğitim planı oluşturulduktan sonra; "Tanım" sekmesinin "Statü / Zaman Bilgileri" bölümünde, "Eğitim Planı" sekmesi altında eklenen tüm bölümlerin sürelerinin toplamına göre Toplam Süre değeri sistem tarafından gösterecektir.
Bu toplam süreye göre de, eğitimin Bitiş Tarihi - Zamanı sistem tarafından otomatik olarak gösterilecektir.
Eğitim Katılımcılarını Belirleme
"Eğitim Bilgisi" ekranının "Katılımcılar" sekmesi altında, eğitime katılacak kişileri "Tüm İş Ortakları" arasından seçerek belirleyebilirsiniz.
Oluşturulan bir eğitimi "Şablon Kaydet" butonuna basarak, bir eğitim şablonu olarak kaydedebilirsiniz.
Eğitim Şablonu Kullanarak Eğitim Oluşturma
Yeni bir eğitim oluştururken, önceden ( yukarıda açıklandığı şekilde ) oluşturulmuş bir eğitim şablonundaki bilgileri kullanmak istiyorsanız, bu şablonu "Şablon" açılır kutusundan seçebilirsiniz.
