Proje Toplantıları

"Yönetim" sekmesi -> "Toplantılar" sekmesi altında, proje toplantıları oluşturabilirsiniz.

Bir proje için oluşturulan Toplantılar, "Yönetim" sekmesi altında -> "Toplantılar" sekmesi, Toplantılar menüsü altında listelenmiştir.

Toplantı Tipi

Açılan kutudan bir Toplantı Tipi seçebilirsiniz.

Toplantı Yeri

Açılan kutudan aşağıdaki yerlerden birini seçmeniz gerekir.

NAN - Tanımsız
XAD - Yerleşim Organizasyonu : Bu tipi seçtiyseniz, bir Yönetim Organizasyonu ve Organizasyon Birimi seçebilirsiniz.
ADR - Adres Girişi : Bu tipi seçtiyseniz, bir "Adres" bölümü görüntülenir ve adres bilgilerini kaydedebilirsiniz.

Statü / Zaman Bilgisi

Statü

Açılan giriş kutusundan aşağıdaki statülerden birini seçmeniz gerekir.

DA - Planlama : Varsayılan durum budur.
LA - Released
XA - Tamamlandı
YC - İptal Edildi
ZZ - Arşiv

Başlangıç Tarihi - Saati

Toplantının başlangıç tarihini ve saatini takvimden seçmeniz gerekir.

Toplantı Ajandası Oluşturma

"Yeni Toplantı" ekranını kaydettikten sonra, "Toplantı Gündemi" sekmesi görüntülenir.

"Yeni" butonuna basarak, toplantının bölümlerini ( parçalarını ) kaydedebilirsiniz.

Bölüm için bir "Ad" tanımladıktan sonra, takvimden Başlangıç Tarihi ve Saati ni seçebilirsiniz.

Ardından, "Saat" ve "Dakika" kutularından Süre yi seçebilirsiniz.

Sistem, toplantı bölümünün Bitiş Tarihi ve Saati 'ni otomatik olarak görüntüler.

Toplam Süre ve Bitiş Tarihi - Saati

Toplantı gündemi oluşturduktan sonra; "Tanım" sekmesinin "Statü / Zaman Bilgisi" bölümünde, sistem, "Toplantı Ajandası" sekmesinin altına eklediğiniz bölümlerin sürelerinin toplamına göre Toplam Süre gösterilecektir.

Ve bu toplam süreye göre, sistem otomatik olarak toplantının Bitiş Tarihi ve Süresi ni gösterecektir.

Determining Toplantı Atendees

"Tüm İş Ortakları ve İlgili Kişiler" penceresinden kişileri seçerek, "Toplantı Bilgisi" ekranının "Katılımcılar" sekmesi altındaki toplantıya katılacak kişileri belirleyebilirsiniz.

Toplantı İçin Uygun Şirketleri Belirleme

Toplantının geçerli olacağı şirketleri "Toplantı Bilgileri" ekranının "Detay" sekmesi altında seçebilirsiniz.