Proje Yönetimi'nde, makro planlar yapıldıktan sonra, - mümkün olduğunca - doğru yürütme planlaması gereklidir.
Bir iş emri bu konuda kısa vadeli bir plandır.
İdeal olarak, 1 proje 1 WBS için bir iş emri oluşturulmalıdır, ancak bazı durumlarda bir WBS projesi tamamlamak için birden fazla iş emri gereklidir. Benzer şekilde, bir iş için birden çok proje ve/veya WBS projesi oluşturulabilirsiniz.
"Proje İş Emirleri" menüsü altında projeler için iş emirleri oluşturabilirsiniz.
Bir proje iş emri oluşturarak ve kapatarak, seçilen öğeler tüketilecek ve tanımlanmış ürün/ler çıkacaktır. Başka bir deyişle; tüketilen ürünler için mal çıkışı kaydı, tanımlanmış depo / yerden yapılacak ve ürün için mal girişi kaydı, tanımlanmış depo / yere yapılacaktır.
Proje İş Emri Tipleri
"Yeni" butonuna bastıktan sonra, aşağıdaki tiplerden birini seçebilirsiniz :
İşlem : Bu tip farklı üretim, yapı vb. ile eşleşir.
Yeniden İşlem : This type matches with demounting, demolition, etc.
İş Emri Yerleşim Bilgisi
İş emri yerleşimi, iş emrindeki görevin yapılacağı yeri tanımlar.
Seçili "Depolama Lokasyonları" için "Depo Lokasyonu" tanımladıysanız, bir "Depo Lokasyonu" alanı da görüntülenir ve açılan kutudan uygun bir depo lokasyonu seçebilirsiniz.
Proje İş Emri Statüleri
"Proje İş Emri Bilgileri" ekranını kaydettikten sonra, proje iş emri statüsü varsayılan olarak "Planlama" şeklinde görüntülenir.
Aşağıdaki durumlardan birine değiştirebilirsiniz :
DA - Planlama
DK - Released
LA - Devam Ediyor
PA - Durduruldu
LB - Yeniden Başlatıldı
SD - Teknik Olarak Tamamlandı
SB - Test Ediliyor
ST - Bitiş Onaylandı
XA - Tamamlandı - Kapatıldı: İş emrini kapattığınız anda, sistem iş emri statüsünü otomatik olarak "Tamamlandı - Kapatıldı" olarak değiştirecektir.
YF - Ertelendi - Kapatıldı
YC - İptal Edildi - Kapatıldı
ZZ - Arşiv
Giriş - Çıkışların Belirlenmesi
"Giriş - Çıkışlar" sekmesi altında, tüketilecek öğeleri ve aşağıdaki Operasyon Tipleri ni kullanarak çıkacak ürünleri belirleyebilirsiniz :
INP - Tüketim : Bu işlem tipi tüketilecek öğeleri ifade eder.
OUP - Çıktı : Bu tip, iş emrinin kapatılması sonucunda ortaya çıkacak yan ürünleri ifade eder.
Bir yan ürün, bir üretim sürecinden türetilen ikincil bir üründür. Üretilen birincil ürün veya hizmet değildir.
OUW - Ürün : Bu tip, iş emrinin kapatılması sonucunda ortaya çıkacak ürünleri ifade eder.
Bu operasyon tipleri hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için, aşağıdaki örneğe bakabilirsiniz.
Giriş / Çıkış Bilgilerini Belirleme
Yukarıda listelenen uygun bir işlem tipini seçtikten sonra, pencereden bir Madde kodu seçmeniz gerekir.
Ölçü Birimi Belirleme
Ürün yöneticisinde birden çok birim tanımladıysanız, ürün kartının "Konteyner Bilgileri" ekranında tanımladığınız birimler arasında açılan kutudan birini seçebilirsiniz. Sadece "Ürün Ana Birimi" tanımladıysanız, onu kullanmanız gerekir.
Planlanan Miktar
Planlanan miktarı seçilen ölçü birimine yazabilirsiniz.
Planlanan Ana Stok Birim Miktarı
"Planlanan ana stok birimi miktarı" alanında; "Seçilen birimde planlanan miktar" dan dönüştürülen ana ünite ve "Ana ünitede planlanan miktar" görüntülenir.
İkincil Birim Miktarı
Ürün yöneticisinde birden çok birim tanımladıysanız, "İkincil birim miktarı" alanı görüntülenir. Bu alanda, "Ana ünitede planlanan miktar" dan dönüştürülen ikincil stok birimi ve "İkincil stok ünitesinde planlanan miktar" görüntülenir.
Gerçek Miktar
Yukarıda ifade edildiği gibi; proje yönetiminde planlama mümkün olduğunca doğru yapılmaya çalışılmıştır. Yani, gerçek miktar planlanan miktardan farklı olabilir.
Gerçek miktarı seçilen ölçü birimine yazabilirsiniz.
Not 1 : Hesaplamalarda sadece gerçek miktarlar kullanılacaktır.
Not 2 : "Giriş - Çıkışlar" sekmesi altında tanımlanan öğeler için gerçek miktarlar yazmadığınız sürece, iş emri kapatılmış olsa bile belgeler oluşturulmaz.
Gerçek Ana Stok Birim Miktarı
"Gerçek ana stok birimi miktarı" alanında; ana ünite ve "Seçilen birimdeki gerçek miktar" dan dönüştürülen "Ana ünitedeki gerçek miktar" görüntülenir.
Gerçek İkincil Birim Miktarı
Ürün yöneticisinde birden çok birim tanımladıysanız, "Gerçek ikincil birim miktarı" alanı görüntülenir. Bu alanda, ikincil stok birimi ve " Ana birimdeki gerçek miktar" dan dönüştürülen "İkincil stok birimindeki gerçek miktar" görüntülenir.
Lojistik Bilgi Ve Konum Bilgilerinin Belirlenmesi
Yukarıda açıklandığı gibi, "Tanım" sekmesi altında yaptığınız tanımlara göre, sistem tarafından otomatik olarak doldurulan "Lojistik Bilgileri" ve "Lokasyon Bilgileri" bölümlerini görüntüleyebilirsiniz.
Bu bölümlerdeki bilgileri ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.
Bu bölümlerdeki bilgilerin stok hareketlerini nasıl etkilediğini kontrol etmek için; yani bu seçimlerden dolayı oluşturulacak belgeleri kontrol etmek için lütfen aşağıdaki örneğe bakınız.
"Lojistik Bilgileri" ve "Lokasyon Bilgileri" bölümlerindeki bilgiler aynı ise; örneğin, bir depo konumu kullanmıyorsanız, ancak yalnızca bir iş emri konumu kullanıyorsanız, bir Depo Transfer Fişi oluşturulmayacaktır.
Örnek
Bir bina inşa ediyorsunuz. ( PROJE )
Öncelikle, binanızın ( ORG01 )Yerleşim ve Lojistik Organizasyonu nu ve daha sonra Organizasyon Birimleri hiyerarşik olarak oluşturabilirsiniz; "Genel Bina" ( 00 ) , "1. Kat" ( 01 ) , "1. Kat - 1. Daire" ( 0101 ) , 1. Kat - 1. Daire - Banyo" ( 010101 ) vb.
Daha sonra, bina inşaatı için malzeme temin edeceğiniz lojistik organizasyonun ( ORG02 )Yerleşim ve Lojistik Organizasyonu ve bu organizasyondaki malzeme deposu ( W01 ) vb. Depolama Yerleri 'ni - malzeme depo ( W01 ) vb. gibi - ve gerekirse; "Depolama Yerleri" için "Depo Yerleri" ni oluşturabilirsiniz.
Diyelim ki; yapılacak bir sonraki çalışma, 1 no'lu dairenin 1. katındaki banyo duvarlarını döşemek ( WBS PROJESİ ).
Bir proje iş emri oluşturmaya başladıktan sonra "İş Emri Tipi -> İşlem" seçerek, "İş Emri Yerleşimi" olarak "Organizasyon Birimi -> 1. Kat - 1. Daire - Banyo" ( 010101 ) ve "İş Emri Yerleşim Organizasyonu" ( ORG01 ) olarak binanız için oluşturulan "Yerleşim ve Lojistik Organizasyonu" nu seçebilirsiniz.
Ardından, lojistik organizasyonunuz ( ORG02 ) için oluşturulan "Yerleşim ve Lojistik Organizasyonu" nu "İş Emri Lojistik Organizasyonu" olarak seçebilirsiniz. Yerleşim ve Lojistik Organizasyonu için seçilen Depolama Yerleri, "Depolama Yeri" kutusunda, listelenir ve bunlardan birini seçebilirsiniz. ( Örneğin; "Depolama Yeri" olarak "Depolama Yeri -> Malzeme Deposu" ( W01 ) )
Bu "Depolama Lokasyonu" için "Depo Lokasyonları" nı tanımladıysanız, açılan kutudan uygun bir depo konumu seçebilirsiniz.
Ayrıca, dekoratif amaçlar için, karo kesme işlemi sonucunda ortaya çıkacak olan küçük karo parçalarını, daha sonra mutfakta kullanılmak üzere deponuzda tutmak istiyorsunuz.
Şimdi, bu senaryoyu; örneğin, tüketilecek malzemeler, "Girdiler - Çıktılar" sekmesi altında, çıkacak ürünler olarak tanımlayabilirsiniz.
Burada, "Giden Tesis ve Depolama Yeri : ORG01 ve 010101" ( KARO TÜKETİMİ ) den bir Mal Çıkış Fişi ve "Gelen Lokasyon Organizasyonu ve Depolama Yeri : ORG01 ve 010101" ( DEPO'DAN ÇALIŞMA YERİNE TRANSFER ) ve "Giden Konum Organizasyonu ve Depolama Yeri : ORG02 ve W01" arasında bir Depo Transfer Fişi oluşturacak olan iş emrinin kapanışı sonucu olarak, "Öğe -> Karo" ve "İşlem Tipi -> INP - Tüketim" i seçebilirsiniz.
İkinci olarak, "Gelen Lokasyon Organizasyonu ve Depolama Lokasyonu : ORG02 ve W01" ( İŞ YERİNDEN DEPOYA TRANSFER ) ve "Giden Lokasyon Organizasyonu ve Depolama Yeri : ORG01 ve 010101" arasında bir Depo Transfer Fişi ve "Gelen Tesis ve Depolama Yeri : ORG01 ve 010101" ( YAN ÜRÜN - > KARO PARÇALARI ÇIKTI ) inde bir Mal Makbuzu Fişi oluşturulacak iş emrinin kapanışının bir sonucu olarak, "Öğe -> Karo Parçaları" ve "İşlem Tipi -> OUP - Çıktı" seçebilirsiniz.
Son olarak, bu senaryoda son ürün ortaya çıkmadığından, burada "İşlem Tipi -> OUW - Ürün" ile yeni bir satır oluşturmak uygun değildir.
Ancak proje iş emri inşaat projenizi sona erdirecek görevleri de içeriyorsa; yani bu iş emrinin sonunda tamamlanan ( ÜRÜN ) binanız ise, bu senaryoyu aşağıdaki gibi tanımlayabilirsiniz :
"Gelen Tesis ve Depolama Yeri : ORG01 ve 00" ( YENİ ÜRÜN -> BİNA ÇIKTI ) içinde bir Mal Makbuzu Fişi oluşturulacak iş emrinin kapanışının sonucu olarak "Öğe -> BİNA", "İşlem Tipi -> OUW - Ürün" ve "ORG01 de Organizasyon Lokasyonunda Konum -> 00" seçebilirsiniz.
WBS'ler ve İş Emri ile İlgili Projeler
Bir proje iş emri oluşturulduktan sonra, bu iş emri ile projeler veya projeler arasındaki ilişki, iş emrinin oluşturulduğu WBS'lerini oluşturmalıdır.
Çünkü, Proje Maliyeti hesaplamalarında, bu proje iş emirlerinde yapılan malzeme ve işçilik kullanım tanımları kullanılır.
Bu ilişkiyi iş emrinin "Proje" sekmesi altında oluşturabilirsiniz.
Bunun için, "Projeler" penceresinden, Proje seçmeniz gerekir ve daha sonra bir WBS Projesi tanımlamak isterseniz "Proje Görevleri" penceresinden seçebilirsiniz. Gönderip kaydederek, bunları belgeyle bağlayabilirsiniz.
Daha fazla projeyi ilişkilendirmek istiyorsanız, ilkini seçtikten sonra "% Oranı" nı yazıp kaydetmelisiniz. Sistem daha fazla "Projeler" ve "WBS Elemanları" nı eklemek için başka bir 2 çizgili alan gösterecek ve % 100 tamamlamak için kalan oranı % gösterecektir.
Seçilen proje kayıtlarını silmek için "Sil" onay kutusunu işaretlemeli ve "Sil" butonuna basmalısınız.
Belge Satırlarındaki Proje İlişkilerini Güncelleme
Proje ve WBS'leri "Proje İş Emri Bilgisi" ekranında "Proje" sekmesi altında tanımladıktan sonra, bu tanımları "Girdiler - Çıktılar" ve "İşgücü" sekmeleri altındaki satırlara, "Satırları Güncelle" butonuna basarak uygulayabilirsiniz.
Seçilen proje ve belge çizgileri ( "Girdiler - Çıktılar" ve "İşgücü" sekmeleri altındaki satırlar ) arasındaki bu ilişkiyi silmek için "Satırları Sil" butonuna basabilirsiniz.
Proje İlişkilerini Belge Satırlarında Görüntüleme
"Girdiler - Çıktılar" ve "İşgücü" sekmelerinin altında bulunan bir satıra bastıktan sonra, bu satırın "Proje" sekmesi altında projelerle olan ilişkiyi görüntüleyebilirsiniz.
Belge Satırlarında Proje Dağıtım Oranlarının Belirlenmesi
"Girdiler - Çıktılar" ve "İşgücü" sekmeleri altında mevcut bir çizgiye bastıktan sonra ve daha sonra "Proje" sekmesinde, projeyi /leri "% Oranı" ve "Miktar" alanlarını görüntüleyebilirsiniz.
Üzerine yazarak bunlardan herhangi birini düzenleyebilirsiniz.
Oranı veya miktarı, ürün yöneticisinde yaptığınız Ondalık Miktar tanımıyla uyumlu olarak tanımlayabileceğinizi lütfen unutmayın. Örneğin; seçilen ölçü birimi için ondalık basamak sayısını sıfıra eşit olarak tanımladıysanız - miktar bir tamsayı olmalıdır - sistem, ondalık sayıya neden olmamak için miktarı / oranı en yakın değere ayarlayacaktır.
Proje İş Emri İçin Harcanan Emeğin Belirlenmesi
İş emrini "İşgücü" sekmesi altında tamamlamak için harcanan işgücünü tanımlayabilirsiniz.
Not : Pencereden bir Personel Kartları seçtiyseniz, sistem, personelin ait olduğu ( personelin sistemde tanımlandığı ) Organizasyon Birimi ni öğrenecek ve daha sonra proje maliyet hesaplamalarında bu organizasyon birimi için işçilik maliyeti tanımını kullanacaktır. Lütfen, bir kişinin birden fazla yönetim organizasyonunda yer alması durumunda, sistemin onlardan birini rastgele seçeceğini ve proje maliyet hesaplamalarında kullanılacak seçili organizasyonun işçilik maliyet tanımını alacağını unutmayın.
Ardından, Servis Ürünleri penceresinden bir "İşgücü Öğesi" seçmeniz gerekir.
"Planlanan Çalışma Zamanı" alanında çalışma zamanını planlayabilirsiniz, ancak bu harcanan işgücü tanımının proje maliyet hesaplamasında gerçekleşmesini sağlamak için "Gerçek Çalışma Zamanı" nı tanımlamanız gerekir.
Sistem seçimlerinize göre otomatik olarak "Gerçek İşçilik Maliyeti" ni gösterecektir.
Son olarak, yukarıda açıklandığı gibi, "Tanım" sekmesi altında yaptığınız tanıma göre, sistem tarafından otomatik olarak doldurulan "Lokasyon Bilgileri" bölümünü görüntüleyebilirsiniz.
Proje İş Emri Kapanışı
İş emrindeki görev bittiğinde, transfer, makbuz ve fiş vermek için "İş Emri Kapat" butonuna basmanız gerekir.
Bir iş emrinin kapatılması, transfer fişleri, mal çıkışı ve tüketim fişleri gibi, mal hareketlerine neden olacak belgeleri otomatik olarak oluşturacaktır. Ayrıntılar için yukarıdaki örneğe bakınız.
"İş Emrini Kapat" butonuna bastıktan sonra, proje iş emrinin durumu sistem tarafından "Tamamlandı - Kapandı" olarak değiştirilecektir.
Not : İş emri "İşlem Tipi -> OUW - Ürün" ile bir çıktı içeriyorsa, bu öğe ilgili Proje nin "Ürünler" sekmesi altında tanımlanmalıdır ( Bkz. : Proje Çıktı Ürünlerini Belirlenmesi ) Aksi takdirde, iş sırasını kapatamazsınız.
Oluşturulan Dokümanları Görüntüleme
"Girdiler - Çıktılar" sekmesi altında yapılan tanımlara göre, bazı öğeler tüketilmiş ve tanımlanmış depolardan ve / veya tanımlanmış lokasyonlardan bazı öğeler üretilmiştir. "Dokümanlar" sekmesi altında, bu tanımlara göre oluşturulmuş olan transfer fişleri, mal çıkışı ve tüketim fişleri gibi dokümanları görüntüleyebilirsiniz. Bu fişler hakkında daha fazla bilgi için lütfen yukarıdaki örneğe bakınız.
Bir Kapalı Proje İş Emrini Düzenleme
Herhangi bir nedenle, kapalı proje iş emrinde değişiklik yapmak istiyorsanız, "İş Emrini Aç" butonuna basarak önce açmanız gerekir.
Bu butona basmak, bu iş emri için oluşturulan belgeleri siler.
İş emrini düzenledikten sonra, yeni değişikliklerle tutarlı dokümanları oluşturmak için "İş Emrini Kapat" butonuna tekrar basabilirsiniz.
