"WBS Projesi" nin "Yönetim" sekmesi -> "Risk Yönetimi" sekmesi altında, WBS projesi yürütülmesi sırasında ortaya çıkabilecek riskleri yönetebilirsiniz.
Risk Bilgisi
"Yeni" butonuna bastıktan sonra, aşağıdaki tanımları yaparak riskleri kaydetmeye başlayabilirsiniz.
Risk Kayıt Tipi
Açılan kutudan aşağıdaki tiplerden birini seçmeniz gerekir.
PRV - Organizasyonel - Preventable
STR - Stratejik
EXT - Dış
Üst Risk Belirleme
Riskin var olan bir riske hiyerarşik olarak bağımlı olmasını istiyorsanız, mevcut olanı pencereden "Üst Risk" olarak seçebilirsiniz.
Organizasyon Bilgisi
Pencereden bir Risk Sahibi seçmeniz gerekir. Oturum açan kullanıcı varsayılan olarak sorun sahibi şeklinde görüntülenir. İsterseniz, pencereden seçerek değiştirebilirsiniz.
Yukarıdaki seçimleri bitirdikten sonra, "Yönetim" sekmesi -> "Risk Yönetimi" sekmesi -> "WBS Projesi" nin "Risk Açıklaması" sekmesi altındaki riski metin ve görüntü biçiminde tanımlayabilirsiniz.
Metin ve Resim Ekleme
Yanı sıra metin ekleme gibi, görüntüleri ekleyebilirsiniz.
Resim eklemek için "Resim Ekle" simgesine tıklamanız gerekir.
Görüntüleri iki yöntemde ekleyebilirsiniz :
Resmin URL 'ini Girme
Sistem Dokümanlarından Seçme
Resmin URL 'ini Girme
Doğrudan internetten bir resim eklemek istiyorsanız, resmin URL 'ini girmelisiniz ( genellikle web adresi olarak adlandırılır ).
Sistem Dokümanlarından Seçme
İlok olarak, görüntüyü sistem belgelerine yüklemeniz gerekir.
Dosyaları "Dokümanlar" menüsü altına yükleyebilirsiniz.
Ardından, bu Doküman ID kullanarak görüntüyü ekleyebilirsiniz.
"Resim Ekle" simgesine tıkladığınızda; sistem mesajıyla Doküman ID 'nin nasıl girileceği belirtilir.
Risk Etkileri - Analizi
Risk etki değerlendirmesi, gerçekleşmesi durumunda risk olaylarının olasılıklarını ve sonuçlarını değerlendirme sürecidir.
Bu değerlendirmenin sonuçları, en kritik önem derecesine sahip bir sıralama oluşturmak için riskleri önceliklendirmede kullanılır.
Riskleri kritik veya önem açısından sıralamak, yöneticilere, riskleri yönetebilmelerini veya yüksek olasılıkla / yüksek sonuçla negatif riskli olayların gerçekleşmesinin hafifletebilmelerini için anlamalarını sağlar.
"WBS Projesi" nin "Risk Etkileri - Analizi" sekmesi -> "Risk Yönetimi" sekmesi -> "Yönetim" sekmesi altında, hem doğal riskler hem de artık riskler için risk değerlendirme kayıtlarını oluşturabilirsiniz.
İçsel Risk Analizi Bilgisi
İçsel risk, herhangi bir kontrol veya diğer hafifletici faktörlerin bulunmaması durumunda bir faaliyetin ortaya çıkardığı risktir (kontrollerden önceki brüt risk veya risk).
İçsel riski değerlendirebilirseniz, aşağıdaki alanları belirleyerek yapabilirsiniz.
Doğal risk birden fazla tehdit ve fırsattan oluşuyorsa, bu çoklu riskleri "Risk Etkileri [Tehditler - Fırsatlar]" bölümünde belirleyebilir ve sistemin burada yaptığınız tanımlara göre risk analiz parametrelerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz. Bakınız : Aşağıda.
Bir risk tutarı yazabilir ve açılan kutudan bir Para Birimi seçebilirsiniz.
Artık Risk Analizi Bilgileri
Artık risk, kontrollerin dikkate alınmasından sonra kalan risktir ( kontrollerden sonra net risk veya risk ).
Kalan riski değerlendirebilirseniz, aşağıdaki alanları belirleyerek bunu yapabilirsiniz.
Artık risk birden fazla tehdit ve fırsattan oluşuyorsa, bu çoklu riskleri "Risk Etkileri [Tehditler - Fırsatlar]" bölümünde belirleyebilir ve sistemin burada yaptığınız tanımlara göre risk analiz parametrelerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz. Bakınız : Aşağıda.
Her bir risk etkisi için aşağıdaki alanları tanımladıktan sonra, risk etkisinin toplam değerlendirmeye katılım oranını belirleyecek olan katsayı olarak kullanılacak olan ilgili Etki Faktörleri için sayıları tanımlamanız gerekir.
Her bir artık risk etkisi için aşağıdaki alanları tanımladıktan sonra, risk etkisinin katılım oranını toplam değerlendirmeye belirleyecek olan katsayı olarak kullanılacak olan ilgili Etki Faktörleri için sayıları tanımlamanız gerekir.
Birden fazla doğal ve / veya artık risk etkisi tanımladıktan sonra, sistemin bu tanımlara göre risk analiz parametrelerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz.
Bunun için, "Risk Analizi Etki Parametrelerini Doldurma" butonuna basmanız gerekmektedir.
Sistem risk analizi parametrelerini hesaplayacak ve “İçsel Risk Analizi Bilgisi” ve “Artık Risk Analizi Bilgisi” bölümlerinde yer alan alanları dolduracaktır.
Her bir etki, “Etki Faktörü” ile orantılı olarak toplam risk değerlendirmesine katılırken, “Risk Miktarı” tüm etkilerin toplamı olacaktır.
Lütfen “Risk Etki Grubu” seçiminin, bu ekleme işleminde (+) veya (-) etki miktarlarını belirleyeceğini unutmayın.
Risk İçin Görev Atama
"WBS Projesi" nin "Yönetim" sekmesi -> "Risk Yönetimi" sekmesi -> "Görevler" sekmesi altında yeni bir Görev atayabilirsiniz.
Görevin statüsü "Planlama" olarak görüntülenecektir.
Görevi tamamladığınızda, bunu "WBS Projesi" nin "Yönetim" sekmesi -> "Risk Yönetimi" sekmesi -> "Görevler" sekmesi -> "Aktiviteler" sekmesine kaydedebilirsiniz.
Risk İçin Kayıt Aktiviteleri Done for the
“WBS Projesi” nin “Yönetim” sekmesi -> “Risk Yönetimi” sekmesi -> “Aktiviteler” sekmesi altında risk ile ilgili yapmış olduğunuz Aktiviteler kaydını yapabilirsiniz.
Risk Yaşam Döngüsü Kayıtlarını Görüntüleme
"Yönetim" sekmesi -> "Risk Yönetimi" sekmesi -> "Menü" sekmesi altındaki "Yaşam Döngüsü" satırına basıldıktan sonra Risk Statü değişiklik kayıtlarını "WBS Projesi" altında görüntüleyebilirsiniz.
Burada, her bir kayıt için ;
Önceki Statü : Riskin değişmeden önceki durumu.
Sonraki Status : Risk durumunun değiştirildiği statü.
Süre [Gün] : İki statü değişikliği arasında geçen gün cinsinden süre.
