Projenin yürütülmesi sırasında ortaya çıkabilecek riskleri "Yönetim" sekmesi -> "Risk Yönetimi" sekmesi altında yönetebilirsiniz.
Risk Bilgisi
"Yeni" butonuna bastıktan sonra, aşağıdaki tanımları yaparak riskleri kaydetmeye başlayabilirsiniz.
Risk Kayıt Tipi
Açılan giriş kutusundan aşağıdaki tiplerden birini seçmelisiniz.
PRV - Organizasyonel - Önlenebilir
STR - Stratejik
EXT - Dış
Üst Riski Belirleme
If you want the risk to be hierarchically dependent to an existing risk, you can select the existing one as "Parent Risk" from the window.
Organizasyon Bilgisi
Pencereden bir Risk Sahibi seçmeniz gerekir. Giriş yapan kullanıcı varsayılan olarak sorun sahibi şeklinde görüntülenecektir. İsterseniz pencereden seçerek değiştirebilirsiniz.
Yukarıdaki seçimleri tamamladıktan sonra, riski "Yönetim" sekmesi -> "Risk Yönetimi" sekmesi -> "Risk Açıklaması" sekmesi altında metin ve resim biçiminde tanımlayabilirsiniz.
Metin ve Resim Ekleme
Metin eklemenin yanı sıra, resim de ekleyebilirsiniz.
Resim eklemek için "Resim Ekle" simgesine tıklamanız gerekir.
Görüntüleri iki yöntemle ekleyebilirsiniz :
Resmin URL 'ini Girme
Sistem Dokümanlarından Seçme
Resmin URL 'ini Girme
Doğrudan internetten bir resim eklemek istiyorsanız, resmin URL 'ini girmelisiniz ( genellikle web adresi olarak adlandırılır ).
Sistem Dokümanlarından Seçme
Öncelikle, görüntüyü sistem belgelerine yüklemelisiniz.
Dosyaları "Dokümanlar" menüsünün altında yükleyebilirsiniz.
Ardından, bu Doküman ID kullanarak görüntüyü ekleyebilirsiniz.
"Resim Ekle" simgesine tıkladığınızda; sistem mesajıyla Doküman ID 'nin nasıl girileceği belirtilir.
Risk Etkileri - Analizi
Risk etki değerlendirmesi, gerçekleşmesi durumunda risk olaylarının olasılıklarını ve sonuçlarını değerlendirme sürecidir.
Bu değerlendirmenin sonuçları, en kritik önem derecesine sahip bir sıralama oluşturmak için riskleri önceliklendirmek için kullanılır.
Riskleri kritikliği veya önemi açısından sıralamak, riskleri yönetebilmeleri veya yüksek olasılıkla / yüksek sonuçla negatif risk olaylarının gerçekleşmesini azaltabilmeleri için, yöneticilere anlamalarını sağlar.
"Yönetim" sekmesi -> "Risk Yönetimi" sekmesi -> "Risk Etkileri - Analizi" sekmesi altında, hem içsel riskler hem de artık riskler için risk değerlendirme kayıtları oluşturabilirsiniz.
Doğal Risk Analizi Bilgileri
İçsel risk, herhangi bir kontrol veya diğer hafifletici faktörlerin bulunmaması durumunda bir faaliyetin ortaya çıkardığı risktir (kontrollerden önceki brüt risk veya risk).
Doğal riski değerlendirebilirseniz, aşağıdaki alanları belirleyerek yapabilirsiniz.
Doğal risk birden fazla tehdit ve fırsattan oluşuyorsa, bu çoklu riskleri "Risk Etkileri [Tehditler - Fırsatlar]" bölümünde belirleyebilir ve sistemin burada yaptığınız tanımlara göre risk analiz parametrelerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz. Bakınız : Aşağıda.
Açılan kutudan bir Para Birimi seçebilir ve bir risk tutarı yazabilirsiniz.
Artık Risk Analiz Bilgisi
Artık risk, kontrollerin dikkate alınmasından sonra kalan risktir ( kontrollerden sonra net risk veya risk ).
Kalan riski değerlendirebilirseniz, aşağıdaki alanları belirleyerek bunu yapabilirsiniz.
Artık risk birden fazla tehdit ve fırsattan oluşuyorsa, bu çoklu riskleri "Risk Etkileri [Tehditler - Fırsatlar]" bölümünde belirleyebilir ve sistemin burada yaptığınız tanımlara göre risk analiz parametrelerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz. Bakınız : Aşağıda.
Her bir risk etkisi için aşağıdaki alanları tanımladıktan sonra, risk etkisinin toplam değerlendirmeye katılım oranını belirleyecek olan katsayı olarak kullanılacak olan ilgili Etki Faktörleri için sayıları tanımlamanız gerekir.
Her bir artık risk etkisi için aşağıdaki alanları tanımladıktan sonra, risk etkisinin katılım oranını toplam değerlendirmeye belirleyecek olan katsayı olarak kullanılacak olan ilgili Etki Faktörleri için sayıları tanımlamanız gerekir.
Birden fazla doğal ve / veya artık risk etkisi tanımladıktan sonra, sistemin bu tanımlara göre risk analiz parametrelerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz.
Bunun için, "Etki Analizinden Doldurma Riski Parametreleri" butonuna basmanız gerekir.
Sistem, risk analiz parametrelerini hesaplayacak ve "Doğal Risk Analizi Bilgisi" ve "Artık Risk Analizi Bilgisi" bölümlerindeki alanları dolduracaktır.
Her etki, "Etki Faktörü" ile orantılı olarak toplam risk değerlendirmesine katılırken, "Risk Miktarı" tüm etkilerin toplamı olacaktır.
"Risk Etki Grubu" seçiminin, bu ek operasyonda (+) veya (-) etki miktarlarını belirleyeceğini lütfen unutmayın.
Risk İçin Görevler Atama
"Yönetim" sekmesi -> "Risk Yönetimi" sekmesi -> "Görevler" sekmesi altında, yeni bir Görev atayabilirsiniz.
Görevin statüsü "Planlama" olarak görüntülenir.
Görevi tamamladığınızda, bunu "Yönetim" sekmesi -> "Risk Yönetimi" sekmesi -> "Görevler" sekmesi -> "Aktiviteler" sekmesi altında kaydedebilirsiniz.
