Tehlike İletişim Standardı (HCS), kimyasal üreticinin, distribütörün veya ithalatçının, alt kullanıcılar için bu tehlikelerle ilgili bilgi iletebilmeleri için her tehlikeli kimyasal için Güvenlik Veri Sayfaları ( SDS'ler ) sağlamasını gerektirir.
Bu yasal zorunluluğa göre, kimyasal ürünleriniz için Güvenlik Bilgi Formları [ SDS'ler ] oluşturmanız gerekir.
Pencereden bir Master Kimyasal Ürün seçtikten sonra, bir SDS Kodu ve SDS Adı tanımlamanız gerekir.
Ardından, açılan kutudan bir SDS Şablonu seçmelisiniz.
Aşağıdaki seçeneklerden birini seçerek bir Madde Kategorisi tanımlamanız gerekir :
SBS - Madde
MIX - Karışım : Kimyasal ürün bir karışım ise, Product BOM alanı görüntülenir. Açılan pencereden bir Ürün Reçeteleri seçmeniz gerekir.
Not 2 : Madde kategorisi, seçilen "Master Kimyasal Ürün" ürün kartında yaptığınız tanıma göre sistem tarafından seçilecektir.
Ayrıca takvimden seçerek, SDS için bir Yayın Tarihi de tanımlayabilirsiniz.
Daha sonra SDS Versiyon 'u yazabilirsiniz.
SDS Statüsü
Aşağıdaki durumlardan birini seçebilirsiniz.
AA - Taslak : Varsayılan durum budur.
DA - Çalışma Devam Ediyor
LA - Aktif - Kullanımda
ZZ - Arşiv
SDS Bölümlerini Görüntüleme
"SDS Şablonu" seçiminize göre; SDS’nizde yer alacak bölümler “SDS Bölümleri” sekmesi altında gösterilecektir.
SDS Bölümlerinin Doldurulması
Yukarıdaki seçimleri tamamladıktan sonra, "Güvenlik Veri Sayfaları [SDS]" ekranındaki ilgili "SDS Belgesi" butonuna basarak SDS bölümlerini doldurmaya başlayabilirsiniz.
"SDS Şablonu" seçiminize göre; bölümler sol tarafta listelenecek ve her birine Güvenlik Bilgi Formu Bölümü ne basarak, doldurulacak alanları görüntüleyebilir ve sağlamanız gereken bilgileri uygun alanlara yazabilirsiniz.
Not 1 : Yukarıdaki linkte listelenen bu 16 SDS bölümü, Global olarak Uyumlaştırılmış Kimyasallar Sınıflandırma ve Etiketleme Sistemi (GHS) tarafından istenen listenin tamamıdır. Yerel otoritenizin taleplerine ve ihtiyaçlarınıza göre, bu bölümleri seçilen “SDS Şablonu” nda değiştirdiyseniz, bu şablonda yapılan tanımlara göre bölümler listelenecektir ( hem adlar hem de bölüm sayısı ).
Not 2 : "SDS Bölüm Filtresi" kullanarak, SDS bölümlerini filtrelemek için, açılan kutudan "Tüm Bölüm Birimleri", "Aktif Bölümler" veya "Aktif Olmayan Bölümler" seçeneğini seçebilirsiniz.
SDS Bölümlerini Otomatik Doldurma
SDS bölümlerini aşağıdaki bilgileri kullanarak doldurabilirsiniz ;
Bunun için, önce "İşlemler" butonuna basmanız gerekir.
Not 1 : SDS'nin durumunu "LA - Aktif" olarak seçtikten sonra, "İşlemler" butonunu görüntüleyemezsiniz. Bunu görüntülemek için, durumu "AA - Taslak" veya "DA - Çalışma Devam Ediyor" olarak değiştirmeniz gerekir./p>
Tüm SDS bölümleri listelenecek ve onay kutularının varsayılan olarak işaretlendiğini göreceksiniz. Bu yöntemi kullanarak bir bölümü doldurmak istemiyorsanız, o bölümün onay kutusundaki işareti kaldırabilirsiniz.
Daha sonra, SDS bilgilerini "SDS Hazırlama Seçenekleri" açılır kutusundan aktarmak için yukarıda listelenen seçeneklere uygun bir kaynak seçebilirsiniz.
Not 2 : "Diğer Ürün SDS bilgilerinden" seçeneğini seçtiyseniz, sistemde mevcut bir SDS seçmenize izin vermek için bir SDS alanı ve penceresi görüntülenir.
Son olarak, "SDS Bölümlerini Doldur" butonuna basmanız gerekir.
Güvenlik Bilgi Formu [SDS] Belge İşlemleri
"Yazdır" butonuna bastıktan sonra, aşağıdaki doküman işlemlerini yönetebilirsiniz.
Oluşturulan Güvenlik Veri Sayfasını Yazdırma
"Yazdır" butonuna bastıktan sonra, İş Nesnesi -> "EHR - EHS Düzenleme Belgesi" için Yazdırma Formu Tanımları arasından bir "Form Kodu" seçmelisiniz.
Ardından, belgeyi yazıcıya göndermek için "Güvenlik Veri Sayfası [SDS] Belge İşlemleri" ekranında "Yazdır" butonuna basabilirsiniz.
Güvenlik Bilgi Formunun PDF Versiyonunu Oluşturma
Dokümanın PDF versiyonunu oluşturmanız gerekiyorsa, "Güvenlik Bilgi Formu [SDS] Doküman İşlemleri" ekranında "PDF Oluştur" butonuna basabilirsiniz.
E-Mail Güvenliği Veri Sayfası
SDS'yi bir e-mail olarak göndermeniz gerekiyorsa, "Güvenlik Bilgi Formu [SDS] Belge İşlemleri" ekranında "E-mail Gönder" butonuna basabilirsiniz.
