Bir ilgili kişiyi tanımlamak istiyorsanız, "İlgili Kişi" onay kutusunu işaretlemeniz gerekir. Bu onay kutusunu işaretledikten sonra "İlgili Kişi - İş Ortağı" bölümü görüntülenir ve "P - Kişi" tipi iş ortakları arasında pencereden ilgili kişi seçebilirsiniz.
Görev Oluşturma
Görev oluşturma sırasında aşağıdaki alanları tanımlamanız gerekir :
Başlangıç Tarih - Zaman
Çalışma Süresi
Bitiş Tarih - Zaman ( Sistem, yukarıdaki seçimlere göre bitiş tarihini ve saatini otomatik olarak görüntüler. )
Not : Bu zamanlama tanımına göre, "İş Planı" sekmesi altında bir plan görüntülenecektir.
Aşağıdaki alanları da tanımlayabilirsiniz :
Tüm Gün Aktivitesi mi?
Özel mi?
Öncelik
Önem Seviyesi
Tamamlama % Oranı
Görev Statüsü
Varsayılan görev statüsü "Planlama" olarak görüntülenir.
Gerektiğinde statüyü aşağıdaki durumlara değiştirebilirsiniz.
DA - Planlama
LA - Devam Ediyor
PA - Bekliyor
XA - Tamamlandı
XB - Completed without Reaching Goal
YA - Gerçekleştirilemiyor
YC - İptal Edildi
YF - Ertelendi
Renk Seçimi
"Görev" listesindeki görev satırının değiştirileceği bir renk seçebilirsiniz.
Bu renkleri kullanarak görsel gruplandırma vb. işlemleri yapabilirsiniz.
The logged in user will be displayed as Assignee by default. İsterseniz pencereden seçerek değiştirebilirsiniz.
Görev İçin Uyarıları Ayarlama
Bir görev için birden çok uyarı ayarlayabilirsiniz.
"Görev Bilgileri" ekranında "Yeni Uyarı" butonuna bastıktan sonra, uyarının tarihini ve saatini belirlemeniz gerekir.
Bunun için, takvimden bir "Uyarı Tarihi" seçebilir ve "Uyarı Tarihi" alanında görüntülenen zamanı düzenleyebilir veya açılan kutulardan bir "Zaman" ve aşağıdaki "Uyarı Referansları" ndan birini seçebilirsiniz; böylece seçimlerinize göre sistem uyarı tarihi zamanını hesaplar ve "Uyarı Tarihi" alanında görüntüler.
Örneğin; uyarı referansı olarak "Başlangıç Tarihi" nden ve zaman olarak "10 dakika" seçeneğini seçtiyseniz, sistem görevin başlangıç tarihinden 10 dakika önce bir uyarı ayarlar.
Uyarı/ları oluşturduktan sonra, "Görev Bilgileri" ekranında görüntülenecektir.
Yanındaki simgesine bastıktan sonra bir uyarı silebilirsiniz.
Uyarı Referansı
Sistemin uyarının tarih ve saatini hesaplamasını istiyorsanız, açılan kutudan aşağıdaki referanslardan birini seçmeniz gerekir.
Başlangıç tarihinden
Bitiş tarihinden
Yapılan Görevleri Kaydetme
"Yönetim" sekmesi -> "Görevler" sekmesi -> "Aktiviteler" sekmesi altındaki görevlere yanıt olarak yaptığınız işlemleri Aktiviteler 'i kaydedebilirsiniz.
simgesine bastıktan sonra bir uyarı silebilirsiniz.