Minerva'da, iş merkezlerinde üretim yapılmaktadır.
Maliyet unsuru iş merkezlerinde kullanılacaksa, maliyet unsuru için bir maliyet tahsisat birimi tanımlanmalı ve daha sonra yaratılan maliyet unsurunun kullanıldığı her iş merkezi için değerler ya da faktörler tanımlanmalıdır.
Maliyet Dağıtım Birimi
Maliyet unsuru iş merkezlerinde kullanılacaksa, öncelikle bu maliyet unsurunu kullanan tüm iş merkezleri dikkate alınarak bir maliyet dağıtım birimi tanımlanmalıdır.
Bu maliyet dağıtım birimi, Sistemde önceden tanımlanmış bir Ölçüm Birimi veya bir "Faktör" olabilir.
Maliyet dağıtım birimi, her iş merkezinde 1 saatlik çalışma süresine eşdeğer olarak tanımlanmalı ve bu maliyet öğesini kullanan tüm iş merkezleri için tanımlanmalıdır.
Bir maliyet elemanı için "Üretim Bilgileri" sekmesi altındaki maliyet dağıtım birimini seçebilirsiniz.
Örnek 1 : Bir "Maliyet Elemanı -> Elektrik" yarattınız.
"Üretim Bilgileri" sekmesi altında, Maliyet Tahsis Birimi olarak "Kilowatt" ı seçtiniz.
Ardından "Üretim İş Merkezi İlişkileri" sekmesi altında "İş Merkezi -> WC 1" seçtiniz ve "Değer / Faktör" alanına 5 yazdınız.
Bu tanım WC 1’de bir saatte 5 KW elektrik kullandığınızı gösterir.
Örnek 2 : Bir "Maliyet Elemanı -> Hizmet" yarattınız.
"Üretim Bilgileri" sekmesi altında, Maliyet Tahsis Birimi olarak "Faktör" ü seçtiniz.
Ardından, "Üretim İş Merkezi İlişkileri" sekmesi altındaki "İş Merkezi -> WC 2" yi seçtiniz ve "Değer / Faktör" alanına 300 yazdınız.
Bu tanım WC 2 'de 1 saatte kullanılan hizmet katsayısının 300 olduğunu göstermektedir.
Hesap İlişkileri Şeması Oluşturma
"Hesap İlişkileri Çizelgesi" sekmesi altında, hesaplar ve maliyet unsuru arasında ilişkiler oluşturmak için "Hesap Çizelgesi" penceresinden GL Hesapları (Hesap Kodları) seçeneğini seçebilirsiniz.
Aynı anda birden fazla hesap eklemek istiyorsanız, "Çoklu Hesap Aktarımı" butonuna bastıktan sonra, hesapları seçebilir ve ardından "Seçileni Gönder" butonuna basabilirsiniz.
Maliyet Unsuru için İş Merkezlerinin Belirlenmesi
Maliyet öğesini kullanan iş merkezlerini, maliyet öğesinin "Üretim İş Merkezi İlişkileri" sekmesi altında tanımlayabilirsiniz.