Bazen zaman eksikliği veya personel gibi örgütsel nedenlerden dolayı, mal girişi ilgili mal girişlerinden önce yaratılır.
Stok halihazırda depoda fiziksel olarak mevcut olduğundan, sisteme bir mal girişi yapılmadan, sistemde teslimatların ( yani mallar ) yaratılması gerekir.
Bu durumlarda, negatif stoklar gereklidir.
Negatif stoklar her zaman mal girişlerinin sisteme daha sonraki bir aşamada girilmesi gerektiğini belirtir.
"Yeni" butonuna basarak negatif stok işlem tanımları yapmaya başlayabilirsiniz.
Pencereden bir Stok Kodu seçebilirsiniz. "Tümü" maddeleri seçmek istiyorsanız, varsayılan ayar olan " * " yazmanız gerekir.
Başlangıç Tarihi - Saat ve Bitiş Tarihi - Saati negatif stok operasyonun geçerlilik süresi olarak belirleyebilirsiniz.
Daha sonra "Negatif Stok İşlem Tanımlama Bilgisi" ekranını kaydedebilir ve daha sonra bu kayıtları bu ekrandan düzenleyebilirsiniz.
"Negatif Stok Tanımları" ekranında, "Sil" butonuna basarak tüm satırı silebilirsiniz.
Negatif bir stok işlemi tanımladıktan sonra, sistemde bulunmasalar bile seçili öğeleri seçilen kuruluşun depolarından düzenleyebilirsiniz. Daha sonra mal girişlerini girebilirsiniz ve mal girişleri kaydedildiğinde, liste stok bakiyesi artık negatif olmayacaktır.
