Bunun için "Merkezi Gümrük İdareleri" butonuna basmanız gerekir.
Mevcut tüm gümrük idareleri listelenecektir. Not : Bir şirkette, merkez kartlardan seçim yaparak bir gümrük idaresi oluşturduysanız, aynı şirkette "Merkez Gümrük İdareleri" butonuna bir daha bastığınızda, gönderilenler arasında görüntülenmeyecektir.
İlgili "Gönder" butonuna basarak bir gümrük idaresi seçtikten sonra, kurumsal kayıtlarda birliği sağlayan "Merkezi Kayıt ID" ve gümrük idaresi hakkında gerekli bilgiler master karta aktarılacaktır.
Mevcut tüm gümrük idareleri listelenecektir. Not : Bir şirkette, merkez kartlardan seçim yaparak bir gümrük idaresi oluşturduysanız, aynı şirkette "Merkez Gümrük İdareleri" butonuna bir daha bastığınızda, oluşturduğunuz Gümrük İdaresi gönderilecek gümrük idareleri arasında görüntülenmeyecektir.
İlgili "Gönder" butonuna basarak bir gümrük idaresi seçtikten sonra, kurumsal kayıtlarda birliği sağlayan "Merkezi Kayıt ID" ve gümrük idaresi hakkında gerekli bilgiler master karta aktarılacaktır.
İletişim Bilgileri
Minerva'da, iletişim bilgileri master kartların "İletişim" sekmesi altında tutulur.
Adres Ekleme
"İletişim" sekmesi altında, merkezi olarak kullanılacak bir "Adres" tanımlayabilirsiniz.
Not : Bu adresi aşağıda açıklandığı gibi "Organizasyonel" sekmesi altında da tanımlayabilirsiniz.
Telefon Numaraları, E-posta Adresleri ve Sosyal Medya Hesapları Ekleme
Telefon numaralarını, e-posta adreslerini ve sosyal medya hesaplarını "İletişim" sekmesi altında da saklayabilirsiniz.
Burada, sabit hat telefonu, cep telefonu vb. gibi bazı iletişim bilgilerinin alanları görüntülenir. Gerekli olanları doldurabilirsiniz.
Mevcut olanlara daha fazla iletişim bilgisi alanı eklemek için, "İletişim Kanalı İşlemleri" bölümünde açılan "Yeni İletişim Kanalı" kutusundan bir İletişim Kanal Tipi ni seçmeniz gerekir.
Bu, seçilen iletişim kanalı tipi için başka bir iletişim bilgisi alanı oluşturacaktır.
Gümrük idaresinin tüm iletişim bilgilerinin son yetkilendirme durumunu görüntülemek için "İletişim Statüsü" butonuna basabilirsiniz.
İletişim Onay Formları Oluşturma
"İletişim" sekmesinin altındaki "İletişim Yetkilendirme Formları" butonuna bastıktan sonra, sistemde yeni bir iletişim onayı formu kaydetmeye başlamak için "Yeni" butonuna basmanız gerekir.
"İletişim Birimleri" bölümünde, mesajlaşma ve telefon görüşmeleri için mevcut tüm iletişim bilgileri ( bunlar İletişim Tipi olarak gösterilir ) - kaydedilen e-posta adresleri, her türlü telefon numarası vb. gibi - tüm Mesaj Gönderme Grupları ( bunlar Mesaj Tipi olarak gösterilir ) için listelenir. Kişi izinlerini belirtmek için açılan "Kişi İzni" kutusundan aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilirsiniz.
Tanımsız : Bu varsayılan seçenektir, bir kişi izni için kullanılabilir hiçbir bilgi yoksa, olduğu gibi bırakabilirsiniz.
Evet : Gümrük idaresince irtibat izninin verildiğini gösterir.
Hayır : Gümrük idaresince irtibat izninin reddedildiğini gösterir.
Kişileri Belirleme
Kişileri "Organizasyonel" sekmesi -> "Kişiler" sekmesi altında belirleyebilirsiniz.
Pencereden bir "İş Ortağı" veya "İlgili Kişi" seçtikten sonra açılan kutudan bir "İlişki Tipi" ( -> CPR - ilgili kişi ) seçebilirsiniz.
Merkezi Gümrük İdarelerinden Seçerek Gümrük İdaresi Ekleme
Gümrük İdaresi [ Merkezi ] için oluşturulan gümrük idareleri arasından seçim yaparak bir gümrük ofisi oluşturabilirsiniz.
Bunun için, "Merkezi Gümrük İdareleri" butonuna basmanız gerekir.
Mevcut tüm gümrük ofisleri listelenecektir.
İlgili "Gönder" butonuna basarak bir gümrük ofisi seçtikten sonra, kurumsal kayıtlarda birliği sağlayan "Merkezi Kayıt ID" ve gümrük ofisi hakkında gerekli bilgiler "Yeni Gümrük İdaresi" ekranına aktarılacaktır.
Gümrük İdareleri İçin Finansal Hesap Bilgileri
Gümrük Dairesi için "Gümrük Ofis Kodu" ve "Gümrük Ofis Adı" nı belirlediğiniz anda, "Finansal Hesap Bilgileri" alanı sistem tarafından otomatik olarak doldurulacak ve ekranı kaydettikten sonra, "Gümrük Ofis Bilgileri" ekranının "Ticari" sekmesi -> "Hesaplar" sekmesi altında finansal hesap bilgileri görüntülenecektir.
"Ticari" sekmesi -> "Hesaplar" sekmesi altında, "Yeni" butonuna bastıktan sonra birden fazla hesap ekleyebilirsiniz.
Minerva'da, gümrük ofisleri için iletişim bilgileri "Gümrükler Ofis Bilgileri" ekranının "İletişim" sekmesi altında tutulur.
Gümrük Ofisleri İçin Adres Ekleme
"Gümrük Ofisi Bilgileri" ekranının "İletişim" sekmesi altında, merkez olarak kullanılacak bir "Adres" tanımlayabilirsiniz.
Gümrük Ofisleri İçin Telefon Numaraları, E-posta Adresleri ve Sosyal Medya Hesapları Ekleme
Ayrıca telefon numaralarını, e-posta adreslerini ve sosyal medya hesaplarını "Gümrük Ofis Bilgisi" ekranının "İletişim" sekmesi altında tutabilirsiniz.
Burada, sabit hat telefonu, cep telefonu vb. gibi bazı iletişim bilgileri alanları görüntülenir. Gerekli olanları doldurabilirsiniz.
Mevcut olanlara daha fazla iletişim bilgisi alanı eklemek için, "İletişim Kanal İşlemleri" bölümünde açılan "Yeni İletişim Kanalı" kutusundan bir İletişim Kanal Tipi seçmeniz gerekir.
Bu, seçilen iletişim kanalı tipi için başka bir iletişim bilgisi alanı oluşturacaktır.
"Gümrük Ofis Bilgisi" ekranının "İletişim" sekmesi altındaki "İletişim Yetkilendirme Formları" butonuna bastıktan sonra, sisteme yeni bir iletişim onayı formu kaydetmeye başlamak için "Yeni" butonuna basmanız gerekir.
"İletişim Birimleri" bölümünde, mesajlaşma ve telefon görüşmeleri için mevcut tüm iletişim bilgileri ( bunlar İletişim Tipi olarak gösterilir ) - kaydedilen e-posta adresleri, her türlü telefon numarası vb. gibi - tüm Mesaj Gönderme Grupları ( bunlar Mesaj Tipi olarak gösterilir ) için listelenir. Kişi izinlerini belirtmek için açılan "Kişi İzni" kutusundan aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilirsiniz.
Tanımsız : Bu varsayılan seçenektir, bir kişi izni için kullanılabilir hiçbir bilgi yoksa, olduğu gibi bırakabilirsiniz.
Evet : Gümrük idaresince iletişim izninin verildiğini gösterir.
Hayır : İletişim izni gümrük dairesi tarafından reddedilmiş olduğunu gösterir.
