Tahsilat Yönetimi

Farklı ödeme yöntemlerini güvenli, mutabakatlı ve müşteriye açık bir tahsilat süreci içinde yönetin

E-ticaret tahsilatı; ödeme yönteminin seçilmesi, yetkilendirme, tahsilat, taksit, ek doğrulama, başarısız işlem, iptal, kısmi tahsilat, iade ve finansal mutabakat süreçlerini kapsar.

Ödeme deneyimi mümkün olduğunca kısa olmalı; ancak kart verisi güvenliği, sahtecilik kontrolleri ve yasal gereksinimler ihmal edilmemelidir. Ödeme sağlayıcısı başarılı sonuç döndürse bile sipariş ve finans kayıtlarıyla mutabakat yapılmalıdır.

Ödeme yöntemleri

  • Kredi ve banka kartları
  • Dijital cüzdanlar
  • Banka transferi ve havale
  • Kapıda ödeme veya teslimatta tahsilat
  • Hediye kartı ve mağaza kredisi
  • Sadakat puanı veya karma ödeme
  • Taksit ve yetkili sağlayıcı üzerinden sonradan ödeme modelleri

Ödeme işlem yaşam döngüsü

  1. Ödeme yönteminin ve koşullarının gösterilmesi
  2. Müşteri ve sipariş bilgilerinin doğrulanması
  3. Ödeme yetkilendirmesi veya tahsilatı
  4. Gerekli ek müşteri doğrulaması
  5. Başarılı işlem referansının siparişe bağlanması
  6. İptal, kısmi veya tam geri ödeme işlemleri
  7. Sağlayıcı, banka ve ERP kayıtlarının mutabakatı

Kart verisi güvenliği

Kart sahibi verisini saklayan, işleyen veya ileten sistemler güncel PCI DSS gereksinimlerine göre tasarlanmalıdır. Kart alanlarının ödeme sağlayıcısının güvenli bileşenleriyle sunulması kapsamı azaltabilir; ancak ödeme sayfasındaki üçüncü taraf betikler, değişiklik izleme ve güvenlik sorumluluğu yine yönetilmelidir.

Kart numarası ve hassas doğrulama verileri iş gereksinimi olmadan sistemde saklanmamalıdır. Tokenizasyon, tekrarlayan ödemeler için gerçek kart verisi yerine sağlayıcı referanslarının kullanılmasına yardımcı olabilir.

Başarısız ödeme ve yeniden deneme

  • Müşteriye teknik kod yerine anlaşılır hata mesajı
  • Alternatif ödeme yöntemi sunulması
  • Aynı işlemin yanlışlıkla iki kez tahsil edilmesinin önlenmesi
  • Başarısız işlemde stok rezervasyonunun yönetilmesi
  • Yeniden deneme sınırları ve sahtecilik kontrolleri
  • Sipariş oluştu ancak ödeme kaydı eksik gibi istisnaların mutabakatı

Finansal mutabakat

  • Sipariş ve ödeme tutarı karşılaştırması
  • Komisyon, hizmet bedeli ve kesinti kayıtları
  • Taksit ve ödeme planı bilgileri
  • İptal ve geri ödeme mutabakatı
  • Banka veya sağlayıcı ödeme tarihleri
  • Eksik, fazla veya eşleşmeyen işlem uyarıları

Tahsilatı yalnızca ödeme sağlayıcısından gelen başarılı yanıt olarak değil; güvenlik, sipariş bütünlüğü, geri ödeme ve finansal mutabakatla tamamlanan uçtan uca bir süreç olarak yönetin.

Bilgi Talebi