İş Görev tanımları yaparken kullanılacak iş görev tanımı şablonları oluşturabilirsiniz.
"Yeni" butonuna bastıktan sonra, şablonu oluşturmaya başlayabilirsiniz.
İş Görev Tanımı Bölümleri
"Bölümler" sekmesi altında, iş görev tanımı bölümlerini hiyerarşik bir şekilde ( ağaç yapısı ) oluşturabilirsiniz.
"Yeni" butonuna bastıktan sonra, açılır "Üst Bölüm" kutusundan mevcut bir bölümü seçerek bölümler arasında hiyerarşi oluşturabilirsiniz, böylece yeni bölüm seçilen üst bölüme bağlı olacaktır.
Ardından "Ekran Sıra No" yu yazmanız gerekir.
Her bölüm için "Açıklama" sekmesi altında bir açıklama yapabilirsiniz. Uzun metinler yazmanın yanı sıra, görüntüler de ekleyebilirsiniz ( bkz. : Aşağıya ).
Yine her bölüm için "Örnek" sekmesi altında bir örnek verebilirsiniz. Uzun metinler yazmanın yanı sıra, görüntüler de ekleyebilirsiniz ( bkz. : Aşağıya ).
Resim Eklemek
Resim eklemek için "Resim Ekle" simgesine basmalısınız.
İki yöntemle resim ekleyebilirsiniz :
Resmin URL 'ini girme
Sistem dokümanlarından seçme
Resmin URL 'inin Girilmesi
Resmi doğrudan internetten eklemek istiyorsanız, resmin URL 'ini girmelisiniz ( URL; halk arasında genellikle web adresi olarak adlandırılır.).
Sistem Dokümanlarından Seçme
Öncelikle resmi sistem dokümanlarına eklemelisiniz.
Dosyaları Dokümanlar menü maddesinin altında yükleyebilirsiniz.
Daha sonra bu "Dokümanın ID" sini kullanarak, resmi yükleyebilirsiniz.
"Resim Ekle" simgesine bastığınızda, "Dokümanın ID" sini nasıl gireceğiniz bir sistem mesajı ile belirtilmektedir.
Bölüm Ağacını Job'lara Uygulama
"Bakım "sekmesinin altında, bu bölüm ağacı yapısını mevcut verileri kaybetmeden işlere uygulamak için "Bölüm Ağacını İşlere Uygula" butonuna basabilirsiniz.
Başka bir deyişle, sistem iş tanımı bölümleri için oluşturulan bu ağaç yapısını işlere uygulayacak ve ayrıca bu Job'lar için önceden oluşturulmuş bilgileri de koruyacaktır.
Bu İş Görev Tanımı Şablonunu Kullanarak Oluşturulan İşleri / Görevleri Görüntüleme
Not : Bu şablonu kullanarak oluşturduğunuz işler / görevlerin sayısı, "Nerede Kullanılıyor" sekmesinin üzerinde köşeli parantez içinde gösterilecektir.
Bölüm Ağacının İşlere / Görevlere Uygulaması
"Servis" sekmesi altında, bu bölüm ağacı yapısını mevcut verileri kaybetmeden işlere / görevlere uygulamak için "Bölüm Ağacını İş / Görevlere Uygula" butonuna basabilirsiniz.
Yani; sistem, iş / görev tanımı bölümleri için oluşturulan bu ağaç yapısını işlere / görevlere uygulayacak ve aynı zamanda da bu İşler / Görevler için önceden oluşturulmuş bilgileri koruyacaktır.
