Risk, ortaya çıkarsa, olumlu veya olumsuz bir etkiye sahip olan belirsiz bir olay veya durumdur.
Risk yönetiminin tek amacı, olumsuz risklerin ( tehditler ) olanaklarını azaltmak ve olumlu risklerin ( fırsatlar ) olanaklarını artırmaktır.
Riskleri "Riskler" menüsü altında yönetebilirsiniz.
Risk Bilgisi
"Yeni" butonuna bastıktan sonra, aşağıdaki tanımları yaparak riskleri kaydetmeye başlayabilirsiniz.
Risk Kayıt Tipi
Açılan kutudan aşağıdaki tiplerden birini seçmeniz gerekir.
PRV - Organizasyonel - Önlenebilir
STR - Stratejik
EXT - Harici
Üst Risk Belirleme
Riskin var olan bir riske hiyerarşik olarak bağımlı olmasını istiyorsanız, mevcut olanı pencereden "Üst Risk" olarak seçebilirsiniz.
Organizasyon Bilgisi
Pencereden bir Risk Sahibi seçmeniz gerekir. Oturum açan kullanıcı varsayılan olarak sorun sahibi olarak görüntülenir. İsterseniz, pencereden seçerek değiştirebilirsiniz.
Yukarıdaki seçimleri bitirdikten sonra, riski "Risk Açıklaması" sekmesi altında metin görüntü biçiminde tanımlayabilirsiniz.
Metin ve Resim Ekleme
Yanı sıra metin ekleme gibi, görüntüleri ekleyebilirsiniz.
Resim eklemek için "Resim Ekle" simgesine tıklamanız gerekir.
Görüntüleri iki yöntemde ekleyebilirsiniz :
Resmin URL 'ini girme
Sistem belgelerinden seçme
Resmin URL 'ini Girme
Doğrudan internetten bir görüntü eklemek istiyorsanız, görüntünün URL 'ini ( genellikle web adresi olarak adlandırılır ) girmeniz gerekir.
Sistem Belgelerinden Seçme
İlk olarak, görüntüyü sistem belgelerine yüklemeniz gerekir.
"Belgeler" menüsü altında dosya yükleyebilirsiniz.
Ardından, bu Belge ID 'yi kullanarak görüntüyü ekleyebilirsiniz.
"Resim Ekle" simgesine tıkladığınızda; bir sistem mesajıyla Belge ID 'nin nasıl girileceği belirtilir.
Risk Etkileri - Analizi
Risk etkisi değerlendirmesi, gerçekleşirse risk olaylarının olasılıklarını ve sonuçlarını değerlendirme sürecidir.
Bu değerlendirmenin sonuçları daha sonra en az kritik öneme sahip bir sıralama oluşturmak için riskleri önceliklendirmek için kullanılır.
Riskleri kritikliği veya önemi açısından sıralamak, riskleri yönetebilmeleri veya yüksek olasılık / yüksek sonuç negatif risk olaylarının gerçekleşmesini azaltabilmeleri için yöneticilere anlayışlar sağlar.
"Risk Etkileri - Analizi" tablosu altında, hem doğal riskler hem de artık riskler için risk değerlendirme kayıtları oluşturabilirsiniz.
Yapısal Risk Analizi Bilgileri
Doğal risk, herhangi bir kontrol veya diğer hafifletici faktör bulunmadığında ( kontrollerden önce brüt risk veya risk ) bir faaliyetin ortaya çıkacağı risktir.
Doğal riski değerlendirebilirseniz, aşağıdaki alanları belirleyerek yapabilirsiniz.
Doğal risk birden fazla tehdit ve fırsattan oluşuyorsa, bu çoklu riskleri "Risk Etkileri [Tehditler - Fırsatlar]" bölümünde belirleyebilir ve sistemin burada yaptığınız tanımlara göre risk analiz parametrelerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz. Bakınız : Aşağıda.
Bir risk tutarı yazabilir ve açılan kutudan bir Para Birimi seçebilirsiniz.
Artık Risk Analizi Bilgileri
Artık risk, kontrollerden sonra kalan risktir ( kontrollerden sonra net risk veya risk ).
Kalan riski değerlendirebilirseniz, aşağıdaki alanları belirleyerek bunu yapabilirsiniz.
Artık risk birden fazla tehdit ve fırsattan oluşuyorsa, bu çoklu riskleri "Risk Etkileri [ tehditler - fırsatlar ]" bölümünde belirleyebilir ve sistemin burada yaptığınız tanımlara göre risk analiz parametrelerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz. Bakınız : Aşağıda.
Her bir risk etkisi için aşağıdaki alanları tanımladıktan sonra, risk etkisinin toplam değerlendirmeye katılım oranını belirleyecek olan katsayı olarak kullanılacak olan ilgili Etki Faktörleri için sayıları tanımlamanız gerekir.
Her bir artık risk etkisi için aşağıdaki alanları tanımladıktan sonra, risk etkisinin katılım oranını toplam değerlendirmeye belirleyecek olan katsayı olarak kullanılacak olan ilgili Etki Faktörleri için sayıları tanımlamanız gerekir.
Birden fazla doğal ve / veya artık risk etkisi tanımladıktan sonra, sistemin bu tanımlara göre risk analiz parametrelerini hesaplamasını sağlayabilirsiniz.
Bunun için, "Risk Analiz Parametrelerini Etkiden Doldur" butonuna basmanız gerekmektedir.
Sistem, risk analiz parametrelerini hesaplayacak ve "Doğal Risk Analiz Bilgileri" ve "Artık Risk Analiz Bilgileri" bölümlerindeki alanları dolduracaktır.
Her etki, "Etki Faktörü" ile orantılı olarak toplam risk değerlendirmesine katılırken, "Risk Miktarı" tüm etkilerin toplamı olacaktır.
"Risk Etki Grubu" seçiminin, bu ek operasyonda (+) veya (-) etki tutarlarını belirleyeceğini lütfen unutmayın.
Risk İçin Görev Atama
"Görevler" sekmesi altında yeni bir Görev atayabilirsiniz.
Görevin durumu "Planlama" olarak görüntülenir.
Görevi tamamladığınızda, bunu "Görevler" -> "Aktiviteler" sekmesi altında kaydedebilirsiniz.
Risk İçin Yapılan Kayıt Faaliyetleri
"Aktiviteler" sekmesi altında riskle ilgili yaptığınız Aktiviteler 'i kaydedebilirsiniz.
Risk Yaşam Döngüsü Kayıtlarını Görüntüleme
"Menü" sekmesinin altındaki "Yaşam Döngüsü" satırına bastıktan sonra Risk Statüsü> değişiklik kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Burada, her bir kayıt için ;
Önceki Statü : Risk statüsü değişmeden önce.
Sonraki Statü : Risk statüsünün değiştirildiği durum.
Süre [Gün] : İki durum değişikliği arasında geçen günlerdeki süre.
