Satın alma teklifleri, bir alıcı tarafından satın alma teklifi talebine yanıt olarak genellikle bir tedarikçi veya potansiyel bir tedarikçi tarafından sunulur.
Bir alıcının talep ettiği mal veya hizmetlerin, belirtilen fiyatlarda ve belirli bir süre içerisinde sunulması için sunulurlar.
Satınalma Teklifi Yaratma
"Yeni" tuşuyla satın alma teklifleri oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Organizasyonel Bilgi
Açılan pencereden, İş Yerleri 'nde tanımlı İşletme Birimi seçebilirsiniz.
"Organizasyon Birimi" penceresinden Yönetim Organizasyonları 'nda tanımlı Bölümü seçebilirsiniz.
Açılan pencereden İş Alanları 'nda tanımlanan bir İş Alanı 'nı seçebilirsiniz.
"Personel" penceresinden Sorumlu bir Çalışan seçebilirsiniz.
Pencereden Tedarikçi seçebilirsiniz.
Son olarak, Lokasyon Organizasyonu , Depolama Lokasyonu ve Depo Lokasyonları 'nı belirleyebilirsiniz.
Satın Alma Teklifi Başlığı İle Son İşlem Yapma
"Yeni Satın Alma Teklifi" ekranı kaydedildikten sonra, satır maddeleri eklenebilir. Kayıtları tamamladığınızda, dokümanı daha fazla işlenmesi için kilitlemek için "Teklif Yap" butonuna basmanız gerekir.
"Yeni Satın Alma Teklifi" ekranı kaydedildikten sonra; "Açık Satınalma Tekliflerini Aç" butonuna basarak ilgili tedarikçiye yönelik tüm açık alım talepleri listelenir. Bir veya daha fazla açık alım öneri istek belgesi seçmek mümkündür. Belgeyi seçtikten sonra, satın alma teklifine gönderilecek satır maddelerimi seçebilir ve "Gönderme" alanındaki miktarları da düzenleyebilirsiniz. "Maddeleri Aktar" butonuna basarak, teklif satır maddeleri satın alınır.
Tedarik Taleplerinden Satınalma Teklifi Yaratma
"Yeni Satın Alma Teklifi" ekranı kaydedildikten sonra; "Açık Talepler" butonuna basarak tüm açık tedarik talepleri listelenir. Bir veya daha fazla açık tedarik talep belgesi seçmek mümkündür. Belgeyi seçtikten sonra, satın alma teklifine gönderilecek satır öğelerini seçebilir ve "Gönderme" alanındaki miktarları da düzenleyebilirsiniz. "Maddeleri Aktar" butonuna basarak, teklif maddeleri satın alınır.
Satınalma Teklifi Düzenlemesi
Oluşturulan bir satın alma teklifindeki herhangi bir kaydı düzenlemek için önce "Kabul Et" butonuna basmanız gerekir. Daha sonra değişiklik yapabilirsiniz ve kayıtları tamamladığınızda, dokümanı daha fazla işlenmesi için kilitlemek için tekrar "Teklif Yap" butonuna basmanız gerekir.
Satınalma Teklifi Silme
Satın alma teklifi belgesinin tamamını silmek için önce "Kabul Et" butonuna basmanız gerekir, daha sonra "Sil" butonuna kullanabilirsiniz.
