Minerva'da, işletmeler Veritabanı Yönetimi modülünde Yeni Müşteri olarak oluşturulur.
Bir işletmenin ilk kullanıcısı "Yeni müşteri" nin "Yönetici" sekmesi altında oluşturulduktan sonra, yönetici sisteme giriş yapabilir ve Merkez Sistem -> Kullanıcılar altında işletmenizin diğer kullanıcılarını oluşturabilir.
Veritabanı yönetimi modülünde oluşturulan ilk kullanıcı ( yönetici ) de "Kullanıcılar" altında görüntülenecektir.
Kullanıcı için aşağıdaki platformları onay kutularını işaretleyerek tanımlayabilirsiniz.
SYS - Ana Sistem
B2B - E-İş Ticaret
B2R - E-İş Mağazacılık
B2E - E-İş Personel
RFT - RF Terminal
MBL - Mobil
Kullanıcı Kodu ve Parola Değiştirme
"Yeni kullanıcı" ekranını kaydettikten sonra, kullanıcı kodu ve şifre bilgileri "Kullanıcı kodu ve Şifre" sekmesi altında görüntülenir.
Kullanıcı kodunu ve şifresini değiştirmek istediğiniz zaman, üzerine yazarak burada yapabilirsiniz ve daha sonra "Yeni kullanıcı kodu ve Şifreyi Kaydet" butonuna basmanız gerekir.
E-Posta Adresi Bilgilerini Belirleme
"E-Posta Adresi" sekmesinin altında, "Yeni" butonuna bastıktan sonra, pencereden bir E-Posta Adresi seçebilir ve "Ana E-Posta Adresi?" kutusunu kontrol ederek ana e-posta adresi olup olmadığını tanımlayabilirsiniz.
Seçilen "E-Posta adresi" nin yanındaki "E-Posta adresi kartını göster" butonuna bastıktan sonra görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
"Organizasyon Yetkilileri" sekmesinin altında, aşağıdaki ilgili sekmeler altındaki alanlar için birden fazla yetki belirleyebilirsiniz.
Şirket - İş Yerleri
Kullanıcı oluşturulmasında girdiğiniz bilgilere göre, aşağıdaki bilgiler "Organizasyon Yetkilileri" sekmesi -> "Şirket - İş Birimleri" sekmesi -> "Tanım" sekmesi altında listelenir.
Kullanıcı Kodu
Kullanıcı Adı
Yetkili Şirket
Yetkili İş Birimi
Yetkili Mali Yıl
Şirket Hesabı
Bir kullanıcı için daha fazla Şirket, İş Birimi ve Mali Yıl tanımlamak istiyorsanız bunları "Yeni" butonuna basarak ekleyebilirsiniz.
Kullanıcı oluşturulmasında tanımlanan kullanıcı rolü, "Organizasyon Yetkilileri" sekmesi -> "Şirket - İş Birimleri" sekmesi -> "Roller" sekmesi altında da görüntülenecektir.
"Yeni" butonuna basarak bir kullanıcı için daha fazla rol ekleyebilirsiniz.
Eğitim Organizasyonları
"Organizasyon Yetkilileri" sekmesi -> "Eğitim Organizasyonları" sekmesi altında, açılan kutudan bir Eğitim Kurumu Organizasyonları nı seçerek eğitim organizasyonu yetkilendirmelerini tanımlayabilirsiniz.
Çağrı Merkezleri
"Organizasyon Yetkilileri" sekmesi -> "Çağrı Merkezleri" sekmesi altında, açılan kutudan Çağrı Merkezleri [Merkezi] ni seçerek çağrı merkezi yetkilendirmelerini tanımlayabilirsiniz.
Depolar
"Organizasyon Yetkilileri" sekmesi -> "Depolar" sekmesi altında, birden fazla depo yetkilendirmesini, "Depo Organizasyonu" olarak Yerleşim ve Lojistik Organizasyonu ve "Depolama Lokasyonu" olarak işaretlenmiş bir yerleşim - lojistik organizasyon birimi, açılan kutulardan "Depo - Depolama Yeri" olarak seçerek tanımlayabilirsiniz.