Aşağıdaki belge tiplerinden birini seçmeniz gerekir :
UPL - Yüklenen Belge : Bu tip; bilgisayarınızda mevcut olan bir belgeyi seçebilir ve sisteme yükleyebilirsiniz. Bunun için, "Belge Seç" alanının "Dosya Seç" butonuna basmanız gerekir.
LNK - Bağlantılı Dosya Sistemi Belgesi : Bu tip; sunucu dosya sisteminde bir belgeyi ele alabilirsiniz. Bunun için, "Dosya Sistemi Belge Kaynağı" alanında, sunucu dosya sisteminde ve belgenin adında belgenin klasörünü belirlemeniz gerekir ( örneğin, " : /comp/???.jpg " yada " /???/???/???.pdf " olarak ).
URL - URL Belgesi : Bu tip; bir belgenin URL adresini belirleyebilirsiniz ( yaygın olarak Web adresi şeklinde adlandırılır ). Bunun için, "URL Belge Kaynağı" alanında, belgenin URL adresini belirlemeniz gerekir ( örneğin, " http://??? " yada " https://??? " olarak ).
TXT - Düz Metin Belgesi : Bu tip bir düz metin yazabilirsiniz. Bunun için bir "Belge Adı" belirlemeniz ve ardından metninizi "Metin" sekmesinin altına yazmanız gerekir.
HTM - HTML Belgesi : Bu tip; HTML formatında metinler oluşturabilirsiniz. Bunun için bir "Belge Adı" belirlemeniz ve ardından içeriğinizi "Metin" sekmesi altında oluşturmanız gerekir. Metin yazmanın yanı sıra resim ekleyebilirsiniz ( Resim eklemek için aşağıya bakınız. ).
HCT - İçerik Tabanlı HTML Belgesi : Hiyerarşik bir yapıda olması gereken bir içeriği ( örneğin çalışan el kitabı vb. ) oluşturmanız gerekirse, bu tipi seçebilirsiniz. Bu tip özellikle, belgenin bölümlerinin farklı ihtiyaçlar için ayrı ayrı kullanılması gerektiğinde faydalıdır. Bu metinler HTML biçiminde olacaktır. Bu tip için, bir "Belge Adı" belirlemeniz ve ardından "İçindekiler" sekmesi altındaki "Yeni" butonuna basarak içeriğinizi oluşturmaya başlamanız gerekir. Her içerik için yazı yazmanın yanı sıra resim ekleyebilirsiniz. ( Resim eklemek için aşağıya bakınız. ) Bu içerikler arasında hiyerarşik ilişki oluşturmak için, "Üst Satır" penceresinden varolan bir içeriği seçebilirsiniz, böylece yeni içerik hiyerarşik olarak bu üst satıra bağlı olacaktır. Ayrıca, görüntülenecek içeriğin sırasını tanımlamak için "Ekran Sırası" alanına da yazabilirsiniz. Bu tip özellikle tüm belgenin bölümlerini birbirinden tamamen kullanmak için kullanışlıdır.
URR - URL Yönlendirmesi : URL yönlendirmesi, bir Web sayfasını birden fazla URL adresi altında kullanıma sunmak için kullanılan bir Dünya Çapında Web tekniğidir. Bir Web tarayıcısı yönlendirilen bir URL'i açmaya çalıştığında, farklı bir URL'e sahip bir sayfa açılır. Bu tip için, "URL Belge Kaynağı" alanında, belgenin URL adresini belirlemelisiniz ( örneğin, " http://??? " yada " https://??? " olarak )
HTML Belgelerine Görüntü Ekleme
Resim eklemek için "Resim Ekle" simgesine tıklamanız gerekir.
Görüntüleri iki yöntemle ekleyebilirsiniz :
Resmin URL 'ine girme
Sistem dokümanlarından seçme
Resmin URL 'ine Girme
Doğrudan internetten bir resim eklemek istiyorsanız, resmin URL'ini girmelisiniz (genellikle Web adresi olarak adlandırılır).
Sistem Dokümanlarından Seçme
Öncelikle, görüntüyü "Dokümanlar" sisteminde oluşturmanız gerekir.
Bir Doküman oluşturduğunuz anda, sistem bir Doküman ID oluşturacaktır.
Sonra bu Doküman ID 'yi kullanarak, görüntüyü ekleyebilirsiniz.
"Resim Ekle" simgesine tıkladığınızda, sistem mesajıyla Doküman ID 'nin nasıl girileceği belirtilir.
Mime Tipi
MIME, çok amaçlı İnternet Posta Uzantıları anlamına gelir. MIME tipleri, Internet'teki dosya tiplerini sınıflandırmanın standart bir yolunu oluşturur. Web sunucuları ve tarayıcıları gibi İnternet programları, MIME tiplerinin bir listesine sahiptir, böylece hangi tip işletim sistemlerinde çalışıyorlarsa çalışsınlar, aynı tipdeki dosyaları aynı şekilde aktarabilirler.
"UPL - Yüklenmiş Belge" dışındaki tüm belge tipleri için bir "Mime Tipi" seçmelisiniz.
Doküman Başlığı
"Doküman Başlığı" alanına bir başlık yazmanız gerekir.
"Dokümanlar" ekranında, silmek istediğiniz belgeleri onay kutularını işaretleyerek seçebilir ve ardından "Sil" butonuna basabilirsiniz.
Tüm belgeleri seçmek için "Sil" onay kutusuna basabilirsiniz.
Dokümanları Görüntüleme
"Dokümanlar" ekranında ilgili "Göster" butonuna basabilirsiniz.
Dokümanları Düzenleme
"Dokümanlar" ekranında ilgili "Aç" butonuna basabilirsiniz. Bu, belgeyi "Farklı Kaydet" modunda açar. Belge içeriğini düzenleyebilir ve daha sonra sistemde başka bir "Doküman" oluşturabilirsiniz. Ayrıca yeni ( düzenlenmiş ) belge içeriğini mevcut belgenin yeni bir sürümü olarak kaydedebilirsiniz ( Aşağıya bakınız. ).
Dokümanların Yeni Sürümlerini Oluşturma
Yeni bir sürümü ile bir belgeyi değiştirmek ve değiştirmek istediğiniz belgenin "Doküman Bilgileri" ekranında, bunun eski sürümlerini tutmaya devam etmek için, "Yeni Sürüm" butonuna basarak, yukarıda açıklandığı gibi yeni bir belge kaydedebilirsiniz.
Eski sürümler "Sürümler" sekmesi altında gösterilecektir.
Yetkilendirme Belirleme
Doküman Yetkilendirme Bilgileri
Açılan kutulardan seçerek aşağıdaki noktaları belirlemelisiniz.
Kullanıcılar : Kullanıcılar arasında bir kullanıcı rolü seçmeniz gerekir.
Not : Yukarıdaki alanların üçü için "Hepsi" ni seçebilirsiniz.
Doküman Yetkilendirmeleri
Aşağıdaki seçeneklerin onay kutularını işaretleyerek belge için seçilen kullanıcıya verilen yetkileri belirleyebilirsiniz.
Doküman İçeriğine Bakın
Dokümanı Düzenle
Doküman Bilgilerini Kaydet
Dokümanı Sil
Doküman Sahibi Üzerinde Tam Yetki Var
Bir Dokümanı Üst Sistem Şemasına Kopyalama ( M00 )
"Kopyala" sekmesinin altında, Doküman ID 'yi belirleyebilir ve ardından dokümanı sistem şemanızdan (M01) üst sistem şemasına (M00) kopyalamak için "Kaydet" butonuna basabilirsiniz, böylece doküman merkezi olarak kullanılabilir olacaktır.
