"Ödeme Bilgisi" ni kaydettikten sonra, "Yeni Satır" butonuna basarak satır eklemeye başlayabilirsiniz.
Ardından bir ödeme tipi seçmelisiniz.
Aşağıdaki "Ödeme Tipleri" sistemde standarttır :
CHP - Nakit Ödeme
CQP - Çekle Ödeme - İade
CQU - Ödenmemiş Çek İadesi
CQW - Kendi Çekini Yazarak Ödeme
CQO - Kendi Çeki ile Ödeme
PNP - Senet ile Ödeme - İade
PNU - Protesto Edilen Senet İadesi
PNW - Kendi Senedini Yazarak Ödeme
PNO - Kendi Senedi ile Ödeme
KKP - Kredi Kartı ile Ödeme
KPR - Kredi Kartı İptali ile Tahsilat [Satış Noktası]
CHP - Nakit Ödeme
Nakit para vererek ödeme yapıyorsunuz.
"Hesap Planı" penceresinden bir Nakit Hesap seçmeniz ve İşlem Tutarı yazmanız gerekir.
CQP - Çekle Ödeme - İade
Alacak çekini alarak tahsilat yaptınız (bir ödeme alındı) ve şimdi çekle bir ödeme yapıyorsunuz veya çeki geri veriyorsunuz.
Çek Portföyleri ve Çek Portföy Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Alacak Çekleri Hesabı, Çek Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
"Çekler" penceresinden Çek ID seçmeniz gerekir.
Bir "Çek ID" seçtikten sonra, çekin tüm bilgileri "Çek Kartı" sekmesi altında görüntülenir.
İlk ve son işlemler "Çek Kartı" sekmesi altındaki "Son İşlem Bilgisi" ve "İlk Alınan Hesap" bölümlerinde de gösterilecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil aynı zamanda "Çek Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki tüm çekleri de izleyebilirsiniz.
Entegrasyon Bilgisi
E-çek işlemlerinin iade işlemi için aşağıdaki verileri takip edebilirsiniz.
Hesap Tipi : Combobox'dan Müşteri Çeki yada İş Çeki seçebilirsiniz.
Hesap Numarası
Routing Number
Referans Transfer ID
CQU - Ödenmemiş Çek İadesi
Alacak çekini alarak bir tahsilat ( ödeme alındı ) yaptınız ve şimdi çeki iade ediyorsunuz.
Çek Portföyleri ve Çek Portföy Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Karşılıksız Alacak Çekleri, Çek Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
"Çekler" penceresinden Çek ID seçmeniz gerekir.
Bir "Çek ID" seçtikten sonra, çeke ilişkin tüm bilgiler "Çek Kartı" sekmesi altında görüntülenebilir.
İlk ve son işlemler "Çek Kartı" sekmesi altındaki "Son İşlem Bilgisi" ve "İlk Alınan Hesap" bölümlerinde de gösterilecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil aynı zamanda "Çek Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki tüm çekleri de izleyebilirsiniz.
CQW - Kendi Çekini Yazarak Ödeme
Kendi çekinizi ( yeni ) yazarak ödeme yapıyorsunuz.
Pencerelerden bir Banka ve Banka Şubesi seçtikten sonra, Vade Tarihi ve Tahsilat Tarihi ni seçip, son olarak Tutar 'ı yazmanız gerekir.
Daha sonra, açılan kutudan Borçlu 'yu seçerek, "Kendisi" yada "Onaylandı" olarak tanımlamanız gerekir.
Ayrıca aşağıdaki çek ayrıntılarını da kaydedebilirsiniz :
Çek No
Banka Hesap No
Seri No
Keşide Yeri
Ekranı kaydettikten sonra, yukarıda girdiğiniz bilgiler "Çek Kartı" sekmesi altında görüntülenir.
Herhangi bir başka çek işlemi varsa, "Son İşlem Bilgisi" ve "İlk Sunulan Hesap" bölümleri de "Çek Kartı" sekmesi altında görüntülenecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil aynı zamanda "Çek Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki tüm çekleri de izleyebilirsiniz.
Kendi Çek Bilgimizi Yazarak Ödeme
Çek Portföyleri ve Çek Portföy Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Ödenecek Çekler Hesabı, Çek Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
CQO - Kendi Çekimiz ile Ödeme
Çek portföyünde bulunan ve önceden herhangi bir nedenden dolayı yazılan kendi ( önceden yazılı ) çekinizle ödeme yapıyorsunuz.
Çek Portföyleri ve Çek Portföy Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Ödenecek Çekler Hesabı, Çek Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
"Çekler" penceresinden Çek ID seçmeniz gerekir.
Bir "Çek ID" seçtikten sonra, çekin tüm bilgileri "Çek Kartı" sekmesi altında görüntülenir.
İlk ve son işlemler "Çek Kartı" sekmesi altındaki "Son İşlem Bilgisi" ve "İlk Sunulan Hesap" bölümlerinde de gösterilecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil aynı zamanda "Çek Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki tüm çekleri de izleyebilirsiniz.
PNP - Senet ile Ödeme - İade
Bir alacak seneti tahsilatı yaptınız ( ödeme alındı ) ve şimdi bir senet ile ödeme yapıyorsunuz veya senet iadesi alıyorsunuz.
Senet Portföyleri ve Senet Portföy Hesapları 'nde yapılan tanımlara göre; Alacak Senetleri Hesabı, Senet Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
"Senetler" penceresinden Senet ID seçmeniz gerekir.
Bir "Senet ID" seçtikten sonra, senetin tüm bilgileri "Senet Kartı" sekmesi altında görüntülenir.
İlk ve son işlemler aynı zamanda "Senet Kartı" sekmesi altındaki "Son İşlem Bilgisi" ve "İlk Alınan Hesap" bölümlerinde de gösterilecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil, "Senet Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki senetin tüm işlemlerini de izleyebilirsiniz.
PNU - Protesto Edilen Senet İadesi
Alacaklı senet dekontu alarak tahsilat yaptınız ( ödeme aldınız ) ve şimdi senet protesto edildiğinden geri veriyorsunuz.
ve Senet Portföy Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Karşılıksız Alacak Senetleri Hesabı, Senet Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
"Senetler" penceresinden Senet ID seçmeniz gerekir.
Bir "Senet ID" seçtikten sonra, senetin tüm bilgileri "Senet Kartı" sekmesi altında görüntülenir.
İlk ve son işlemler aynı zamanda "Senet Kartı" sekmesi altındaki "Son İşlem Bilgisi" ve "İlk Alınan Hesap" bölümlerinde de gösterilecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil, "Senet Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki senetin tüm işlemlerini de izleyebilirsiniz.
PNW - Kendi Senedimizi Yazarak Ödeme
Kendi senetinizi (yeni) yazarak ödeme yapıyorsunuz.
Vade ve Tahsilat Tarihi 'ni seçmeniz, ve ardından Tutar 'ı yazmanız gerekir.
Daha sonra, açılan kutudan Borçlu 'yu seçerek "Kendisi" veya "Onaylandı" olarak tanımlamanız gerekir.
Ayrıca senet detayını da kaydedebilirsiniz :
Senet No
Ekranı kaydettikten sonra, yukarıda girdiğiniz bilgiler "Senet Kartı" sekmesi altında görüntülenir.
Başka bir senet işlemi varsa, "Son İşlem Bilgileri" ve "İlk Sunulan Hesap" bölümleri "Senet Kartı" sekmesi altında da gösterilecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil, "Senet Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki senetin tüm işlemlerini de izleyebilirsiniz.
Kendi Senet Bilgilerimizi Yazarak Ödeme
Senet Portföyleri ve Senet Portföy Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Ödenecek Senet Hesabı, Senet Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
PNO - Kendi Senedi ile Ödeme
Senet portföyünde bulunan ve herhangi bir nedenle daha önce yazılmış olan kendi ( önceden yazılmış ) senetinizle ödeme yapıyorsunuz.
Senet Portföyleri ve Senet Portföy Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Ödenecek Senet Hesabı, Senet Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
"Senetler" penceresindenSenet ID seçmeniz gerekir.
Bir "Senet ID" seçtikten sonra senetin tüm bilgileri "Senet Kartı" sekmesi altında görüntülenir.
İlk ve son işlemler ayrıca "Son İşlem Bilgileri" ve "İlk Sunulan Hesap" bölümlerinde "Senet Kartı" sekmesi altında görüntülenecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil, "Senet Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki senetin tüm işlemlerini de izleyebilirsiniz.
KKP - Kredi Kartı İle Ödeme
Kredi kartı ile ödeme yapıyorsunuz.
Şirket Kredi Kartları 'nı oluşturma sırasında tanımladığınız Kredi Kartı Kısa Kodu 'nu, pencereden seçmeniz ve ardından İşlem Tutarı 'nı yazmanız gerekir.
GL Hesabı alanı, seçilen "Kredi Kartı" nı oluştururken yaptığınız tanıma göre sistem tarafından otomatik olarak doldurulacaktır.
Ayrıca açılan kutudan Taksit Sayısı 'nı seçebilirsiniz.
KPR - Kredi Kartı İptali ile Tahsilat [ Satış Noktası ]
Bir kredi kartı ile yapılan tahsilatı iptal ediyorsunuz, böylece aldığınız parayı iş ortağına iade ediyorsunuz.
Pencereden bir Satış Noktası Terminali seçmeniz ve ardından İşlem Tutarı 'nı yazmanız gerekir.
GL Hesabı alanı, seçilen "Satış Noktası Terminal" ni oluştururken yapmış olduğunuz "Cari Hesap" sistem tarafından otomatik olarak doldurulacaktır.
Ayrıca aşağıdaki kredi kartı bilgilerini de kaydedebilirsiniz :
İşlem Tipi : Açılan Kredi Kartı Ödemesi yada Kredi Kartı Noktası 'nı seçebilirsiniz.
Taksit Sayısı : Açılan kutudan seçebilirsiniz.
Entegrasyon Bilgisi
Kredi kartı işlemlerinin iade işlemi için verileri takip edebilirsiniz.
Referans Transfer ID
Kredi Kartı Son 4 Hanesi
Faiz Oranı Tipi Bilgisi
"Ödeme Bilgileri" ekranının "Detay" sekmesi altında, fiş için geçerli bir [ % ] faiz oranını yazarak belirleyebilirsiniz ve faiz tipini "Aylık" veya "Yıllık" olarak seçebilirsiniz.
Cari Hesap Ödeme İş Akışı
Minerva'da, mevcut bir hesap ödemesine belirli işlemler atayabilirsiniz.
Yapılması gereken işlemler, cari hesap ödemesinin "İş Akışı" sekmesi altında belirlenir.
Örneğin; ödemenin yöneticiniz tarafından onaylanmasını istiyorsanız, "Ödeme Onayı" olarak bir işlem oluşturabilir ve mevcut hesap ödemesine atayabilirsiniz.
Aksiyon Setleri Tayini
Cari hesap ödemelerinin "İş Akışı" sekmesi altında; "İş Objeleri Eylem Kümeleri" penceresine basarak, doküman için uygun olan "Aksiyon Setlerini" listeleyebilir ve göndererek dokümandaki eyleme "Aksiyonlar" ı atayabilirsiniz.
Bir belgeye yalnızca bir eylem kümesi atayabilirsiniz. Yani; birden fazla eylemin yapılmasını istiyorsanız, bunları aynı kümede oluşturmanız gerekir.
İş Akışındaki Aksiyonlarla Çalışma
Aksiyonun durumunu "Aksiyon" kutusundan değiştirebilirsiniz. Aksiyonun durumunu değiştirdiğinizde, sistem otomatik olarak "Aksiyon Tarihi" ve "Aksiyon Oluşturucu" yu gösterecektir.
Aksiyon Tipi İçin : Diğer
Aksiyonlar varsayılan olarak "Bekliyor" şeklinde listelenir.
Aksiyon için bir kodlama varsa ve "Kaynak Kodu Statü Değişiminde Çalıştırılacak mı?" açılan kutudan, "Tamamlandı" yı seçtiğinizde, işlem otomatik olarak gerçekleştirilir. Örneğin, sistem tarafından ilgili kişiye bir e-posta gönderilecektir. Aksiyon için kodlama yoksa, yalnızca yaptığınızı belirtmek için "Tamamlandı" yı seçebilirsiniz.
İşi yaparken bir sorun varsa, "Tamamlanmadı" öğesini seçebilir ve durumu "Açıklama" alanında açıklayabilirsiniz.
Aksiyon Tipi İçin : Onay
Aksiyonlar varsayılan olarak "Bekliyor" şeklinde listelenir.
Aksiyonun statüsünü belirtmek için "Onaylandı" yada "Reddedildi" seçebilirsiniz.
Cari Hesap Ödemelerini Tamamlama
Ödeme kayıtlarını bitirdikten sonra, "Yevmiye Defteri Oluştur" butonuna basmanız gerekir.
Cari Hesap Ödemelerini Düzenleme yada Silme
Ödeme kayıtlarını düzenlemek veya silmek için önce "Kaydedilmemiş Yap" butonuna basmanız gerekir.
Cari Hesap Ödemeleri Kredi Kapanışı
Yukarıdaki kayıtları bitirdikten ve "Yevmiye Defteri Oluştur" butonuna bastıktan sonra, ödemeyi ilgili dokümanlara bağlayabilirsiniz.
Bu bağlantı işlemi için mevcut olan dokümanları listelemek için, "Kredi Kapanışı" sekmesinin altındaki, "Dokümanların Kapanışı - Kapanış" butonuna basmanız gerekir.
Ödeme kutularına ( kutularını ) işaretleyerek ödeme ile ilişkilendirilecek dokümanları seçebilir, ilgili "Tutarı Kapat" alan(lar)ına kapatılacak tutarı ( miktarı ) yazabilir ve daha sonra "Borcunu Kapat" butonuna basabilirsiniz.
Cari Hesap Ödemeleri Kredi Kapanış İptali
Yaptığınız kredi kapatma işlemini iptal etmek istiyorsanız, "Kredi Kapatma" sekmesi altındaki "Kapatmayı İptal Et" butonuna basabilirsiniz.
Ödeme İçin Muhasebe Fişini Görüntüleme
Yukarıdaki kayıtları bitirdikten ve "Yevmiye Defteri Oluştur" butonuna bastıktan sonra, "Ödeme Bilgileri" ekranındaki "Muhasebe Fişi" butonuna basabilirsiniz.
Daha sonraki işlemler için - yevmiye defteri fişi oluşturma vb. gibi - bkz. : Muhasebe Fişleri.
