Bir ödeme durdurma, bankanıza yazdığınız bir çeki reddetme isteğidir. Çek işleme koyulmadan önce bankanıza başvurabilir ve çeki işleme koymamalarını isteyebilirsiniz.
Aşağıdaki "Fiş Tipi" için ödeme durdurmalarını girebilirsiniz :
CQP - Ödenecek Çek
Ödeme Durdurma Bilgisi
Bir Banka Hesabı seçtiğinizde, Banka Şubesi ve GL Hesabı alanları banka hesabının oluşturulduğu şube ve banka hesabı için yapılan GL Hesap tanımı dikkate alınarak sistem tarafından otomatik olarak doldurulacaktır.
"Ödeme Durdurma Bilgileri" ni kaydettikten sonra, "Yeni Satır" butonuna basarak satır eklemeye başlayabilirsiniz.
Ardından aşağıdaki ödeme tipini seçmeniz gerekir.
CQP - Ödenecek Çekimiz
Bir Ödenecek Çek Hesabı seçtiğinizde, Çek Portföyleri ve Çek Portföyü Hesapları 'nda yapılan tanımlara göre; Çek Portföyü ve GL Hesabı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
"Çekler" penceresinden Çek ID seçmeniz gerekir.
Bir "Çek ID" seçtikten sonra çekin tüm bilgileri "Çek Kartı" sekmesi altında görüntülenir.
İlk ve son işlemler "Çek Kartı" sekmesi altındaki "Son İşlem Bilgisi" ve "İlk Sunulan Hesap" bölümlerinde de gösterilecektir.
Sadece ilk ve son işlemleri değil aynı zamanda "Çek Kartı" sekmesi -> "Geçmiş" sekmesi altındaki tüm çekleri de izleyebilirsiniz.
Not : Bir çek için ödeme durdurması oluşturulduğunda, çek "Durduruldu" olarak damgalanır.
Durdurma Bitiş Tarihi
Ödeme durdurma işlemi için takvimden bir bitiş tarihi seçebilirsiniz.
Not : Ödeme durdurma işlemi için bir "Durdurma Süresi Tarihi" tanımlanmışsa, "Durma Tarihi" damgası tarih sona erdiğinde silinecektir.
Entegrasyon Bilgisi
E-çek işlemlerinin ödeme durdurma işlemi için verileri takip etmeye devam edebilirsiniz.
Hesap Tipi : Açılan kutudan Müşteri Çeki yada İş Çeki seçebilirsiniz.
Hesap Numarası
Routing Number
Referans Transfer ID
Faiz Oranı Tipi Bilgisi
"Ödeme Durdurma Bilgileri" ekranının "Detay" sekmesi altında, fiş için geçerli olan bir faiz [%] oranını yazarak belirleyebilir ve faiz tipini "Aylık" veya "Yıllık" olarak seçebilirsiniz.
Ödeme Durdurma İş Akışı
Minerva'da, bir ödeme durdurmasına belirli işlemler atayabilirsiniz.
Yapılması gereken her türlü işlem, ödeme durdurmanın "İş Akışı" sekmesi altında belirlenir.
Örneğin; yöneticinize işlem hakkında bilgi vermek istiyorsanız, "E-Posta Gönder" olarak bir işlem oluşturabilir ve ödeme durdurma işlemine atayabilirsiniz.
Aksiyon Seti Belirleme
Stop ödemelerinin "İş Akışı" sekmesi altında; "İş Objeleri Eylem Kümeleri" penceresine basarak, doküman için uygun olan "Aksiyon Setleri" ni listeleyebilir ve göndererek dokümandaki eyleme "Aksiyonlar" atayabilirsiniz.
Bir belgeye yalnızca bir aksiyon seti atayabilirsiniz. Yani; birden fazla aksiyonun yapılmasını istiyorsanız, bunları aynı sette oluşturmanız gerekir.
İş Akışındaki Aksiyonlarla Çalışma
Aksiyonun statüsünü açılan "Aksiyon" kutusundan değiştirebilirsiniz. Aksiyonun statüsünü değiştirir değiştirmez, sistem otomatik olarak "Aksiyon Tarihi" ve "Aksiyon Oluşturucu" yu gösterecektir.
Aksiyon Tipi İçin : Diğer
Aksiyonlar varsayılan olarak "Bekliyor" şeklinde listelenir.
Aksiyon için bir kodlama varsa ve açılan "Kaynak Kodu Statü Değişiminde Çalıştırılacak mı?" kutusundan "Tamamlandı" öğesini seçtikten sonra onay kutusu işaretlenerek, işlem otomatik olarak yapılacaktır. Örneğin sistem tarafından yöneticiye bir e-posta gönderilecektir. Aksiyon için kodlama yoksa, yalnızca yaptığınızı belirtmek için "Tamamlandı" yı seçebilirsiniz.
İşi yapmakla ilgili bir sorun varsa, "Tamamlanmadı" seçeneğini seçebilir ve durumu "Açıklama" alanında açıklayabilirsiniz.
Aksiyon Tipi İçin : Onay
Aksiyonlar varsayılan olarak "Bekliyor" şeklinde listelenir.
İşlemin durumunu belirtmek için "Onaylandı" yada "Reddedildi" yi seçebilirsiniz.
Ödeme Durdurmalarını Bitirme
Ödeme durdurma kayıtlarını tamamladıktan sonra, "Yevmiye Defteri Oluştur" butonuna basmalısınız.
Ödeme Durdurmalarını Düzenleme yada Silme
Ödeme durdurma kayıtlarını düzenlemek veya silmek için önce "Kaydedilmemiş Yap" butonuna basmanız gerekir.
