Satınalma Faturaları Oluşturma, Düzenleme ve Silme
Satınalma Faturası Yaratma
Satınalma Fatura Belge Türü Seçimi
Oluşturma sırasında satınalma faturalarını aşağıdaki belge türlerine göre sınıflandırabilirsiniz :
PPC - Satınalma faturası
RSL - Satış İade Fatura
PPR - Alacak Dekontu
PPI - Alacak Dekontu ( Maliyet Artışı )
Tedarikçi Bilgisi
Pencerelerden birinden Tedarikçi seçildikten sonra, kullanılabilir bir Tedarikçi Hesabı açılan kutudan da seçilmelidir; böylece tedarikçi finansal hesap bilgileri, tedarikçi adresi, satın alma türü ve satın alma grubu gibi tüm ilgili bilgiler satın alma faturasının gerekli bölümlerini dolduracaktır.
Alış Tarihi
Bu alanda teslim tarihini belirleyebilirsiniz.
Satınalma Fatura Başlığı ile Son İşlem Yapma
"Yeni Satınalma Belgesi" ekranı kaydedildikten sonra, satır öğeleri eklenebilir. Kayıtları tamamladığınızda, dokümanı kilitlemek için "Fatura Yap" butonuna basmanız gerekir.
"Yeni Satınalma Belgesi" ekranı kaydedildikten sonra; "Açık Siparişler" butonuna basıldığında, ilgili tedarikçi için tüm açık satınalma siparişleri listelenir. "Öğeleri Aç" butonlarını kullanarak, bir veya daha fazla açık sipariş belgesi seçmek mümkündür. Belgeyi seçtikten sonra, satınalma faturasına gönderilecek satır öğelerini seçebilir ve ayrıca "Aktar" alanındaki miktarları düzenleyebilirsiniz. Öğeleri gönder butonuna basılarak, fatura satır öğelerinin satın alınması sağlanır.
Gönderiden Fatura Yaratma
"Yeni Satınalma Belgesi" ekranı kaydedildikten sonra; “Gönderilenleri Aç” butonuna basıldığında ilgili tedarikçi için tüm açık gönderiler listelenir. Bir veya daha fazla açık sevkiyat belgesi seçmek mümkündür. Belgeyi seçtikten sonra, satınalma faturasına gönderilecek satır öğelerini seçebilir ve ayrıca "Aktar" alanındaki miktarları düzenleyebilirsiniz. Öğeleri gönder düğmesine basılarak, fatura satır öğelerinin satın alınması sağlandı.
Satınalma Fatura Düzenlemesi
Oluşturulan bir satınalma faturası belgesindeki herhangi bir kaydı düzenlemek için, önce "Taslak Oluştur" butonuna basmanız gerekir. Daha sonra değişiklik yapabilirsiniz ve kayıtları tamamladığınızda, dokümanı kilitlemek için "Belge Oluştur" butonuna tekrar basmanız gerekir.
Satınalma Fatura Silme
Satınalma faturası belgesinin tamamını silmek için önce "Taslak Oluştur" butonuna basmanız gerekir, ardından "Sil" butonunu kullanabilirsiniz.
