Kullanıcı rolleri ve yetkilendirmeleri modül, modül menüsü, menü öğesi, uygulama nesnesi ve alt uygulama nesnesi yetkilendirmelerini yönetmek için kullanılır.
"Rol" oluşturduktan sonra, "Kullanıcı Yöneticisi Rolü" olarak bir Kullanıcı bu role atanabilir.
Kullanıcı oluşturma sırasında role atanan kullanıcılar, "Kullanıcı Rolü Bilgisi" ekranının "Kullanıcılar" sekmesi altında görüntülenecektir.
Modül Yetkilerinin Belirlenmesi
Bir kullanıcı rolü oluşturduktan sonra, "Modül Yetkilendirmeleri" butonuna basarak, "Kullanıcı Rolleri ve Yetkilendirmeler" ekranında modül yetkilendirmelerini belirleyebilirsiniz.
Bir modüle yetki vermek için, onay kutusunu kontrol etmelisiniz.
Modül Menüsü ve Menü Öğesi Yetkilendirmelerini Belirleme
Bir kullanıcı rolü için yetkili modülleri belirledikten sonra, ilgili modülün "Modül Menüsü Yetkileri" butonuna basarak menü yetkilerini düzenleyebilirsiniz.
Burada hem modül menüleri hem de menü öğeleri için yetki verebilirsiniz.
Bir "Menü" yü kontrol ettiğinizde, "Menü Öğeleri" de kontrol edilecektir. Bu menü altında menü öğeleri'nin bulunmasını istemiyorsanız, bu menü öğelerinin işaretini kaldırabilirsiniz.
Tüm modül menülerini ve menü öğelerini kontrol etmek isterseniz, "Yetkili Tüm Öğeler" butonuna basabilirsiniz.
Örneğin; "Sipariş Yönetimi" modülünde, "Satış Siparişleri Yönetimi" menüsü ve "Satış İade Siparişleri" menüsü altında, "Satınalma Siparişleri" sistem nesnesi bulunmaktadır.
Alt uygulama nesneleri bir sistem nesnesinin ekranlarını kontrol eder.
Örneğin; "Sipariş Yönetimi" modülünde, "Satış Belgeleri" menüsü altında, bir kullanıcı rolünün onay kutusunu işaretleyerek veya işaretini kaldırarak "Yeni bir satış belgesi" ( bir alt uygulama nesnesidir ) oluşturup oluşturamayacağını kontrol edebilirsiniz.
Yukarıda açıklandığı gibi menü ve menü öğesi yetkilendirmelerini belirledikten sonra, menü öğesi ( alt menü ) satırındaki ilgili "Sistem Nesnesi Kodu" butonuna basabilir ve onay kutusunu işaretleyerek uygulama nesnesi için bir yetkilendirme belirleyebilirsiniz. Bu ekranda, sistem nesne numarası ve kodu görüntülenir.
Daha sonra, sistem nesnesinin alt uygulama nesneleri için yetkilendirmeleri düzenlemede, "Nesne Yetkilendirmeleri" butonuna basmanız gerekir. Bir sistem nesnesinin tüm alt uygulama nesnelerini görüntüleyebilir ve onay kutularını işaretleyerek / işaretini kaldırarak yetkilendirmelerini yönetebilirsiniz.
Not : Bir nesneyi yetkilendirirken ( hem uygulama nesnesi hem de alt uygulama nesnesi ); tüm alt öğelerini yetkilendirmek isterseniz, simgesine basabilir ve tüm alt öğelerini yetkisiz kılmak istiyorsanız, simgesine basabilirsiniz.
Uygulama Nesnesi Yetkilendirmelerini Belirleme / Görüntüleme
Ayrıca "Uygulama Nesneleri" butonuna basarak, "Kullanıcı Rolleri ve Yetkileri" ekranında uygulama nesnesi yetkileri belirleyebilirsiniz.
Burada, tüm uygulama nesne grupları ve uygulama nesneleri listelenir.
Başka bir deyişle, tüm sistem nesnelerini sistem modülleri ( uygulama nesne grupları ) altında gruplandırılmış olarak görüntüleyebilirsiniz.
Bir uygulama nesnesi için bir yetkilendirme vermede, onay kutusunu işaretlemelisiniz.
Not : Bir uygulama nesnesine yetki verirken; tüm alt öğelerini yetkilendirmek istiyorsanız, simgesine basabilir ve tüm alt öğelerini yetkisiz kılmak istiyorsanız, simgesine basabilirsiniz.
Alt Uygulama Nesnesi Yetkilendirmelerini Belirleme
Alt uygulama nesneleri bir sistem nesnesinin ekranlarını kontrol eder.
Örneğin; "Sipariş Yönetimi" uygulama grubu altında, "Satış Belgeleri" uygulama nesnesi altında, bir kullanıcı rolünün onay kutusunu işaretleyerek veya işaretini kaldırarak "Yeni Satış Belgesi" ( bir alt uygulama nesnesi ) oluşturup oluşturamayacağını kontrol edebilirsiniz.
Bir kullanıcı rolü için yetkili uygulama nesnelerini belirledikten sonra, ilgili nesnenin "Nesne Yetkilendirmeleri" düğmesine basarak alt uygulama nesnesi yetkilendirmeleri düzenleyebilirsiniz.
Bir uygulama nesnesinin tüm alt uygulama nesnelerini görüntüleyebilir ve onay kutularını işaretleyerek / işaretini kaldırarak yetkilendirmelerini yönetebilirsiniz.
Not : Bir alt uygulama nesnesine yetki verirken; tüm alt öğelerini yetkilendirmek istiyorsanız, simgesine basabilir ve tüm alt öğelerini yetkisiz kılmak istiyorsanız, simgesine basabilirsiniz.
Uygulama Nesnesi Yetkilendirmelerini Ve Alt Uygulama Nesnesi Yetkilendirmelerini Belirleme / Görüntüleme
Uygulama nesnelerini ve alt nesnelerini ilgili modüller ( uygulama nesne grupları ) altında görüntülemenin ve yönetmenin bir başka yolu, "Kullanıcı rolleri ve yetkileri" ekranındaki "Uygulama nesneleri Yetkilendirmeleri" düğmesine basmaktır. Böylece, hepsini kompakt bir görünümde listeleyebilirsiniz.
Not : Bir nesneyi yetkilendirirken ( hem uygulama nesnesi hem de alt uygulama nesnesi ); tüm alt öğelerini yetkilendirmek istiyorsanız, simgesine basabilir ve tüm alt öğelerini yetkisiz kullanmak istiyorsanız, simgesine basabilirsiniz.
simgesine basabilir ve tüm alt öğelerini yetkisiz kılmak istiyorsanız, 
simgesine basabilirsiniz.