Kullanıcı tanımlı alan işlevselliği, Minerva'nın kullanıcılarına sunduğu en temel özelliklerden biridir. Bu özellik sayesinde, tüm ana kartlarda ( hesap çizelgesi, müşteri, tedarikçi, stok kartı vb. ) ve tüm işlemlerde ( sipariş, irsaliye, fatura, depo fişi, iş emri vb. ) gerekli alanları tanımlamak mümkündür. Alanlar gerektiğinde tanımlanabilir. Ayrıca tanım artık geçerli değilse, alan tanımı kaldırılabilir. Tanımlanan alanlar, tüm kart ve işlem ekranlarında görüntülenir, ayrıca kullanıcı tanımlı raporlarda listelenebilir.
Bir başka deyişle, tüm ana kartlar ve tüm işlemler için veritabanında bulunmayan bir alanı tanımlayabilir ve ayrıca metin, tarih, combo box vb. gibi alan türlerini tanımlayabilirsiniz.
ERP'lerde bu yapı tanımlanması kolay olmayan özel kodlar kullanılarak yönetilir. Yani Minerva'da herhangi bir alanı sınırlı olmadan tanımlayabilirsiniz.
