Her aracı sorumlusu, yükü, stok durumu ve dönüş mutabakatıyla birlikte hareketli depo olarak yönetin
Mobil dağıtım aracındaki ürünler şirket stokunun bir parçasıdır ve depo ile aynı disiplinle izlenmelidir. Araca yüklenen, satılan, teslim edilen, iade alınan, hasarlanan ve depoya dönen miktarlar ayrı hareketler olarak kayıt altına alınmalıdır.
Yükleme planı, planlı siparişlerin yanında rota üzerindeki tahmini ek satışları ve güvenlik stoğunu da dikkate alabilir. Fazla yük taşıma maliyetini ve iade yükünü artırırken eksik yük kayıp satışa neden olur.
Yük önerisi
Planlanmış müşteri siparişleri
Geçmiş rota satışları
Sezon ve kampanya etkisi
Beklenen araçtan ek satış
Ürün ağırlığı, hacmi ve palet yapısı
Son kullanma tarihi ve ürün rotasyonu
Araç kapasitesi ve taşıma bölmeleri
Yükleme işlemleri
Depo, yükleme noktası ve araç seçimi
Toplama listesi ve yükleme sırası
Barkod, lot, seri veya palet doğrulaması
Depodan araca stok transferi
Yükleme farkları ve onay
Sürücü veya satış temsilcisine zimmet
Mühür, sıcaklık veya güvenlik kaydı
Araç içi stok hareketleri
Satış ve teslimat çıkışları
Müşteri iadeleri
Numune ve promosyon kullanımı
Hasar, bozulma ve fire
Araçlar arası yetkili transfer
Depoya iade
Sayım farkı
Araç sayımı ve mutabakat
Gün sonunda sistem stok miktarı ile fiziksel araç stoğu karşılaştırılmalıdır. Farklar ürün, lot, işlem ve sorumlu bazında araştırılmalı; onaysız düzeltme yerine neden ve yetki kontrollü kayıt oluşturulmalıdır.
Aracı yalnızca sevkiyat aracı olarak değil, her hareketi izlenen, sorumluluğu tanımlı ve gün sonunda mutabakatı yapılan hareketli stok lokasyonu olarak yönetin.
