Bir Katalog oluşturabilir, içinde Katalog Grupları oluşturabilir ve grup hiyerarşisi oluşturabilirsiniz.
Ürün katalogları, aynı grupların birçok farklı iş kurallarında kullanılmasını sağlar.
Ürün Kataloğu Oluşturma
"Yeni" butonuna bastıktan sonra, bir ürün kataloğu oluşturmaya başlayabilir ve "İlgili Fiyat Listeleri" bölümünde Fiyat Listeleri atayabilirsiniz.
Katalog için İşlevsel Kullanımı Belirleme
Katalog oluşturma sırasında, "İşlevsel Seçimler" bölümündeki katalog için birden fazla işlevsel kullanım türü belirleyebilirsiniz.
Kataloğun kullanılacağı aşağıdaki ticari işlevleri onay kutularını işaretleyerek belirleyebilirsiniz.
Ürünler
Satışlar
Perakende satışlar
Satın alma
Servis ve Bakım
Varlık
Araç Filosu
Katalog Grupları Oluşturma
Ekranı kaydettikten sonra, "Katalog Grupları" sekmesi altında, "Yeni" butonuna basarak gruplar oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Daha sonra, oluşturulan grupları "Ürün Katalog Bilgileri" ekranında "Katalog Grupları" sekmesi altında ve "Ürün Katalogları" ekranında ilgili "Katalog Grupları" butonuna bastıktan sonra görüntüleyebilirsiniz.
Üst Grup
Alt gruplar oluşturabilirsiniz.
Gruplar arasında hiyerarşi oluşturmak için; Yeni bir grup oluşturma sırasında, yeni grubun ana gruba bağlı olduğunu belirtmek için mevcut bir grubu "Ana Grup" olarak seçebilirsiniz.
Görsel İçerik
"Görsel İçerik" sekmesi altındaki görüntüleri ekleyebilirsiniz.
Resim eklemek için "Resim Ekle" simgesine tıklamanız gerekir.
İki yöntemle resim ekleyebilirsiniz :
Resmin URL 'ini girme
Sistem Belgelerinden Seçme
Resmin URL 'ini girme
Doğrudan internetten bir resim eklemek istiyorsanız, ( genellikle web adresi olarak adlandırılır ) resmin URL 'ini girmelisiniz.
Sistem Belgelerinden Seçme
Öncelikle görüntüyü sistem belgelerine yüklemelisiniz.
Ardından "Doküman Kimliği" ni kullanarak görüntüyü ekleyebilirsiniz.
"Resim Ekle" simgesine tıkladığınızda, "Belge ID" nin sistem mesajı ile nasıl girileceği belirtilir.
Katalog Gruplarına Ürünler Ekleme
"Ürünler" sekmesi altındaki "Yeni" butonuna basarak ürün eklemeye başlayabilirsiniz.
Daha sonra eklenen ürünleri hem "Ürün Kataloğu Grup Bilgileri" ekranında "Ürünler" sekmesi altında hem de "Ürün Kataloğu Bilgileri" ekranında "Katalog Grupları" sekmesi altındaki ilgili "Ürünler" butonuna bastıktan sonra görüntüleyebilirsiniz.
Çoklu Ürünler Transferi
Birden fazla ürünü bir katalog grubuna aktarmak istiyorsanız, "Birden Çok Ürün Transferi" butonuna basabilirsiniz.
Tüm ürünler listelenir ve onay kutularını işaretleyerek birden fazla ürün seçebilirsiniz. Ardından "Seçileni Gönder" butonuna basmanız gerekiyor.
Durumun Belirlenmesi
Hem "Katalog" hem de "Katalog Grubundaki Ürünler" için ayrı durumlar belirleyebilirsiniz. Diğer bir deyişle; bazı ürünlerin bir katalog grubunda geçerli olmamasını istiyorsanız, durumlarını "Aktif Değil" olarak ayarlayabilirsiniz. Kataloğun tamamının geçersiz olmasını istiyorsanız, kataloğun durumunu "Aktif Değil" olarak ayarlayabilirsiniz.
Ürün Katalogları ve Öğelerini Görüntüleme
"Ürün Katalogları" menü başlığında, Sistem içinde oluşturulan tüm ürün katalogları listelenecektir.
Bir kataloğun içeriğini hiyerarşik bir şekilde görüntülemek için, "Ürün Katalogları" ekranında ilgili "Katalog" düğmesine basmanız gerekir.
Seçilen katalogda bulunan tüm ürünler sağ tarafta "Katalog Öğeleri" bölümünde listelenecektir.
Belirli bir katalog grubunun ürünlerini görüntülemek istiyorsanız, sol tarafta görüntülenen katalog grubunun adına basmanız gerekir; yalnızca bu grubun öğeleri "Katalog Öğeleri" bölümünde gösterilecektir.
Bir ürün kataloğunu silmek için, baştan sona silmeye başlamanız gerekir.
Başka bir deyişle; önce bir "Katalog Grubu" ndaki "Ürünler" i, sonra da "Ürün Kataloğu" nu silmelisiniz.
Ürünler İçin Toplu Silme İşlemi
Tüm "Katalog Grupları" ndaki "Ürünler" bölümünün tamamını silmek istiyorsanız, "Ürün Katalog Bilgileri" ekranındaki "Menü" sekmesine ve ardından "Katalog Hiyerarşi - Ürün İlişkilerini Sil" bağlantısına basabilirsiniz. Tüm katalog gruplarındaki tüm ürünler Sistem tarafından silinecektir.
Katalog Grupları için Toplu Silme İşlemi
Bir katalogdaki tüm "Katalog Grupları" nı silmek istiyorsanız, öncelikle bu ürünleri silebilirsiniz. Ürünleri yukarıda açıklandığı gibi bir kerede silebilirsiniz.
Ardından, tüm "Katalog Grupları" nı silmek için, "Ürün Katalog Bilgileri" ekranındaki "Menü" sekmesine ve ardından "Katalog Hiyerarşi Verilerini Sil" bağlantısına basabilirsiniz. Katalogda bulunan tüm katalog grupları Sistem tarafından silinecektir.
