Hiyerarşik Grup ve Katalog Grupları oluşturmada, bir Satınalma Ürünleri Kataloğu oluşturabilirsiniz.
Satınalma Ürünleri Kataloğu, birçok farklı iş kuralında aynı grupların kullanılmasını sağlar.
Satınalma Ürünleri Katalog Oluşturma
"Yeni" butonu ile, bir satın alma ürün kataloğu oluşturabilirsiniz.
Katalog Grupları
Ekranı kaydettikten sonra, "Katalog Grupları" sekmesinin altında, "Yeni" butonuyla gruplar oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Üst Grup
Alt gruplar oluşturabilirsiniz.
Gruplar arasında hiyerarşi oluşturmak için; yeni bir grup oluşturma sırasında, yeni grubun üst gruba bağımlı olduğunu belirtmek için varolan bir grubu "Üst Grup" olarak seçebilirsiniz.
Görsel İçerik
"Görsel İçerik" sekmesi altına resimler ekleyebilirsiniz.
Resim eklemek için "Resim Ekle" simgesine tıklamanız gerekir.
İki yöntemde resim ekleyebilirsiniz :
Resmin URL 'ini girme
Sistem dokümanlarından seçme
Resmin URL 'ini Girme
Bir görüntüyü doğrudan internetten eklemek istiyorsanız, görüntünün URL 'ini ( genellikle web adresi olarak adlandırılır ) girmeniz gerekir.
Sistem Dokümanlarından Seçme
Öncelikle, görüntüyü sistem dokümanlarına yüklemeniz gerekir.
Sonra Doküman ID 'yi kullanarak görüntüyü ekleyebilirsiniz.
Resim Ekle" simgesine tıkladığınızda, bir sistem mesajıyla Doküman ID 'nin nasıl girileceği belirtilir.
Katalog Gruplarına Ürünler Ekleme
"Ürünler" sekmesinin altında "Yeni" butonuna basarak ürün eklemeye başlayabilirsiniz.
Çoklu Ürünleri Aktarma
Birden fazla ürünü bir katalog grubuna aktarmak istiyorsanız, "Çoklu Ürünleri Aktarma" butonuna basabilirsiniz.
Tüm ürünler listelenir ve onay kutularını işaretleyerek birden fazla ürün seçebilirsiniz. Sonra "Seçilenleri Gönder" butonuna basmanız gerekir.
Statü
Hem "Satınalma Ürünleri Kataloğu" hem de "Katalog Grubundaki Ürünler" için durumları ayarlayabilirsiniz. Başka bir deyişle; bazı ürünlerin bir katalog grubunda geçerli olmasını istemiyorsanız, durumlarını "Aktif Değil" olarak ayarlayabilirsiniz. Tüm kataloğun geçersiz olmasını istiyorsanız, "Ürün Kataloğu Satın Alma" durumunu "Etkin Değil"olarak ayarlayabilirsiniz.
Satınalma Ürünleri Katalog Silme
Satınalma ürünleri kataloğunu silmek için baştan sona silmeye başlamanız gerekir.
Başka bir deyişle; öncelikle bir "Katalog Grubu" nda "Ürünler" i, daha sonra "Katalog Grupları" nı ve son olarak "Satınalma Ürünler Kataloğu" nu silmeniz gerekir.
Hızlı Katalog Silme İşlemi
Yukarıda açıklandığı gibi bir katalog içeriği baştan sona silinmelidir.
Tüm "Katalog Grupları" nda "Ürünler" i silmek için, "Satınalma Ürün Kataloğu Bilgileri" ekranında "Menü" sekmesine ve ardından "Katalog hiyerarşisini Sil - Ürün ilişkileri" bağlantısına basabilirsiniz. Tüm Katalog gruplarındaki tüm ürünler sistem tarafından silinecektir.
Bir sonraki adım olarak; Tüm "Katalog Grupları" nı silmek için "Satınalma Ürün Katalog Bilgisi" ekranındaki "Menü" sekmesine ve ardından "Katalog Hiyerarşi Verilerini Sil" bağlantısına basabilirsiniz. Katalogda bulunan tüm katalog grupları Sistem tarafından silinecektir.
