Ürünleri işlemlerde kullanmak için, ürün kartları oluşturmanız gerekir.
Ürün Yönetimi modülünde yaratılan tüm ürünler otomatik olarak merkezi kayıt olarak kaydedilir. Örneğin; işletmenin diğer şirketleri için mevcut olacaklardır.
Ürün Kartı Oluşturma
"Yeni" butonuna bastıktan sonra, combobox arasından seçim yaparak aşağıdaki üç noktayı belirlemelisiniz.
Ürünü Model veya Model Olarak Belirleme
ITM - Ürün : Bu tür seçilerek oluşturulan ürünler Ürünler menüsü altında gösterilir.
MDL - Model - Genel : Bu model seçilerek yaratılan ürünler, Ürün Modelleri menüsü altında gösterilir.
Kart Tipi : Kart tipleri, "XMA - Ürün" iş nesnesi için tanımlanmış tiplerdir. Kaydı kaydederek bir ürün oluşturduktan sonra, kart türünü değiştirmek istiyorsanız, yalnızca bir kez değiştirebilirsiniz. "Ayrıntı" sekmesi altındaki "Ürün Nesnesi Türü Değişimi" bölümünde, Ürün nesne türünün kilidini açmak için simgeye basmanız gerekir. Ardından combobox'dan başka bir kart türü seçebilirsiniz. Ekranı kaydettikten sonra, bu simge görünmez olacaktır, böylece kart türünü daha fazla değiştiremezsiniz.
Ürün Türü : Ürün türleri, "XMA - Ürün" iş nesnesinin işletme nesnesi türleri için tanımlanan türlerdir (öğeler). Ürün türlerini, Ürün Türü menü öğesi altında da yönetebilirsiniz .
Merkezi Kartlardan Seçerek Ürün Kartı Oluşturma
Yukarıda belirtilen noktaları seçtikten sonra, merkezi kayıtlardan, yani işletmenizin diğer şirketlerinde yaratılan merkezi ürünlerden seçim yaparak bir ürün oluşturabilirsiniz.
Bunun için, "Ürün Oluşturma Bilgisi" bölümündeki "Merkezi Sistemden Seç" i "Yeni Giriş Yöntemi" olarak işaretlemeniz gerekir.
"Merkezi Kartlar" butonuna bastıktan ve ilgili "Gönder" butonuna basarak bir ürün seçtikten sonra, işletme kayıtlarında birliği sağlayan "Merkezi Kayıt Kimliği" ve ürünle ilgili gerekli bilgiler ana karta aktarılacaktır.
Not 1 : Merkezi kartlardan seçim yaparak bir ürün oluşturduktan sonra, "Kodunu" ve "Adını" değiştiremezsiniz, değiştirmek isterseniz, "Merkezi Kart İlişkilerini Temizle" butonuna basmanız gerekir. Daha sonra ikisini de değiştirebilirsiniz.
Not 2 : Bir şirkette, merkezi kartlardan bir ürün seçerek bir ürün oluşturduysanız, aynı şirkette "Merkezi Kartlar" butonuna bir daha bastığınızda, gönderilecek olanlar arasında ürün görüntülenmez. Ürünün hala gönderilecek ürünler arasında bulunmasını istiyorsanız, bilgileri merkezi kayıtlardan ilettikten sonra, "Merkezi Kart İlişkilerini Temizle" butonuna basmanız gerekir.
Ürün Modellerinden Seçerek Ürün Kartı Oluşturma
Ürün Modelleri 'ni kullanarak ürünler ( ürün ürünleri ) oluşturabilirsiniz.
Bunun için "Ürün Yaratma Bilgileri" bölümündeki pencereden bir "Ürün Modeli" seçmelisiniz.
Bu ürün ürünü ayrıca "Ürünler" butonuna basılarak ürün ürününün üretildiği ürün modelindeki ana kartta da görüntülenebilir.
Ürün Tanım Bilgisi
Bir Kod ve Ürün Adı tanımlamanıza rağmen, ürününüz için kullanılan diğer adları tanımlamanız gerekebilir. Bunun için Ürün Adı 2 ve Ürün Adı 3'ü kullanabilirsiniz.
Ürün kartı oluşturma sırasında bir Ürün Ana Birimi tanımlamanız gerekir.
Not : Ürün kartı oluşturma sırasında, "Yeni" butonunun üzerine bastıktan sonra Ürün Türü, varsayılan "Ürün Türü" olarak gösterilecektir. Değiştirmek istiyorsanız, açılan kutudan başka bir ürün tipi seçebilirsiniz.
Kullanım Sınıfı
Açılan kutudan bir kullanım sınıfı seçmelisiniz.
Kullanım sınıfları, "VMA - Ürün" iş nesnesi için tanımlanan türlerdir.
Diğer bir deyişle; VMA - Ürün iş nesnesidir, Kullanım Sınıfları iş nesnesi türüdür.
Aşağıdaki kullanım sınıfları sistemde standarttır.
Ticari Mallar
Tamamlanmış Ürün
Yarı Mamul (WIP)
Hammadde
Malzeme
Yedek Parça
Varlık - Gayrimenkul
Dışarıdan Kiralanmış
Hizmet Portföyü
Rekabetçi Ürün
Bilgi
Hizmet
Merkezi Ürün Kategorizasyonu
Ürünün Ürünler Katalogları [ Merkezi ] 'nda, bulunmasını istiyorsanız, pencereye bastıktan sonra, ilgili "Gönder" butonuna basarak, ürünün yer almasını istediğiniz katalog grubunu seçebilirsiniz.
Not : Ürün ana kartı oluşturulduktan ( kaydedildikten sonra ), pencereye basmak yerine "Merkezi Ürün Kataloğu" butonuna basmanız gerekir.
Ürün Parametreleri
Ürünle yapılabilecek işlemleri tanımlamak için aşağıdaki parametrelerin onay kutularını işaretleyebilirsiniz.
Örneğin; "Ana Üretim Bilgisi?" onay kutusunun işaretlenmesi, ürünün üretilebilir bir ürün olduğunu ve "Üretim" sekmesinin görüntüleneceğini; bu sekme altında üretim ile ilgili gerekli tanımları belirleyebilirsiniz.
Satış Bilgisi Var mı ?
Satın Alma Bilgisi Var mı ?
Üretim Bilgisi Var mı ?
Bakım Bilgisi Var mı ?
Stoklanabilir mi ?
Envanter mi ?
Envanter Maliyeti Hesaplanacak mı ?
Daha sonra "MLT - Çoklu Miktar" veya "ONE - 1 Kart = 1 Adet." Bu seçim, bu ürün kartıyla birden fazla miktarın temsil edilip edilmeyeceğini veya her bir ürün kartının yalnızca bir ürünü temsil ettiğini belirtir. Örneğin; kuyumculuk sektöründe "ONE - 1 Kart = 1 Adet.
Not : Ürün ana kartı oluşturulduktan ( kaydedildikten sonra ), "Sistem Parametreleri" bölümünde "Ayrıntı" sekmesi -> Genel "sekmesi altında "Ürün Parametreleri" görüntülenir.
Ürün Sahipliği Türlerini Belirleme
"Detay" sekmesi -> Genel" sekmesi altında, Ürün Sahipliği Tipleri listelenecektir. Onay kutularını işaretleyerek uygun olanları seçebilirsiniz.
Ürün Kalifikasyon Türlerinin Belirlenmesi
"Detay" sekmesi -> Genel" sekmesi altında, Ürün Kalifikasyon Tipleri listelenecektir. Onay kutularını işaretleyerek uygun olanları seçebilirsiniz.
Revizyon Bilgilerini Kaydetme
Ürünlerinizde revizyon yapabilirsiniz. Bu revizyon bilgisini "Detay" sekmesi -> "Revizyonlar" sekmesi altında saklayabilirsiniz.
Bunun için bir "Revizyon Kodu" belirlemeli ve takvimden bir "Yayın Tarihi" seçmelisiniz.
İsterseniz "Revizyon Sebebi" ni detaylı bir şekilde de yazabilirsiniz.
Beyanı Görüntüleme
"İfade" butonuna basarak, muhasebe kayıtlarına dayanan "Borsa Bildirimi" ni görüntüleyebilirsiniz. Örneğin; bu ürün için verilmiş satış faturaları.
İşlemleri Görüntüleme
"İşlemler" butonuna basarak, muhasebe dışı kayıtları da içeren tüm "Ürün İşlemleri" ni görüntüleyebilirsiniz. Örneğin; üretimden mal girişi.
kilidini açmak için simgeye basmanız gerekir. Ardından combobox'dan başka bir kart türü seçebilirsiniz. Ekranı kaydettikten sonra, bu simge görünmez olacaktır, böylece kart türünü daha fazla değiştiremezsiniz.