"Hakediş Hesaplama Bilgisi"ni bitirdikten sonra, "Hakedişi Hesapla" butonuna basabilirsiniz.
Hesaplama Süreci
Hakediş Kural Formülasyonu 'na göre Dönem içinde ve bitiş tarihlerinde yapılan tüm uygun işlemler toplanır, ilgili hakedişler hesaplanır ve hakedişe tabi hesaplara göre hesaplanır.
Hakediş Tahakkuk Hesapları
"Hakediş Tahakkuk Hesapları" sekmesi altındaki "Hakedişin Tahakkuk Bilgileri" ekranında hesaplanan toplam tutar hesaplara göre listelenir. Bu toplam tutar Hakediş Tutarı olarak gösterilir.
Not : "Hakediş Tahakkukları" ekranındaki "Hesaplar" butonuna basarak aynı ekranı görüntüleyebilirsiniz. Örneğin; "Hakediş Tahakkuk Hesapları" ekranı.
Aksiyon : Sil
Hakediş hesaplama satırına ve içeriğine göre hesabın tamamını silmek için "Sil" tuşuna basabilirsiniz.
Aksiyon : Hakediş Kalemleri
Harcama hesaplanmış tüm işlemleri "Tahakkuk Kalemleri" butonuna basarak listeleyebilirsiniz.
Hakediş Tarihi ve Kaynak Dokümanı işlem tarihini ve işlem belgesinin türünü ifade eder.
"Sil" butonuna basarak, işlem satırının tamamını silebilirsiniz.
Tahakkuk Kalemleri için Hakediş Miktarı ve Türü
Formülasyonunuza göre, hesaplanan ödenek miktarı görüntülenir.
Tip ayrıca formülasyonda tanımlanmıştır.
Tahakkuk Kalemleri Statüsü
Her işlem için açılır kutulardan aşağıdaki durumları seçebilirsiniz:
DF - Onay Bekliyor : Varsayılan statü budur.
XA - Onaylandı : "Onaylandı" seçeneğini seçtiğiniz anda, Hakediş Yüzdesi 100 olarak gösterilecek ve Onaylanan Miktar "Ödeneğin Miktarı" na eşit olacaktır. Onay Tarihi Sistem tarafından otomatik olarak görüntülenecektir.
XB - Kısmen Onaylandı : "Kısmen Onaylandı" seçeneğini seçtikten sonra, Ödenek Yüzdesi veya Onaylı Miktar yazabilirsiniz. Hangisini yazsanız, diğeri yazdığınıza göre hesaplanacaktır.
Örneğin; hakediş tutarı 40 ise ;
Hakediş yüzdesi olarak 50 yazarsanız, sistem onaylanan tutar olarak 20 değerini gösterir.
Onaylanan miktar olarak 10 yazarsanız, sistem hakediş yüzdesi olarak 25 gösterecektir.
Onay Tarihi : sistem tarafından otomatik olarak gösterilecektir.
YH - Reddedildi : "Reddedildi" yi seçtiğinizde, Ödenek Yüzdesi ve Onaylanan Miktar "0" olarak görüntülenir. Onay Tarihi Sistem tarafından otomatik olarak görüntülenir.
Operasyonlar İşlevselliği
Tahakkuk eden tüm kalemler için aynı anda bir durum seçmek istiyorsanız, "İşlemler" butonuna basarak yapabilirsiniz.
Yukarıdaki durumlardan birini açılan kutudan seçebilir ve "Durumu Güncelle" butonuna basabilirsiniz.
Aksiyon : Yazıcı
Ödenek tahakkuklarını yazdırmanız gerekiyorsa, "Yazdır" butonuna basabilir ve açılan "Form Kodu" kutusundan bir Yazdırma Formu seçebilirsiniz. Ve daha sonra "Ödenek Tahakkuk Hesabı Belge İşlemleri" ekranında "Yazdır" butonuna basabilirsiniz.
Aksiyon : E-Mail
"E-posta" butonunu kullanarak ve hakediş tahakkuklarını e-posta ile gönderebilirsiniz.
Bir doküman yüklendikten sonra, "Ekli Dokümanlar" sekmesi altında görüntülenecektir.
Aşağıdaki butonları şunlar için kullanabilirsiniz :
Sil : Dokümanı silmek için.
Göster : Dokümanı görüntülemek için.
Dokümanı Aç : Dokümanı indirmek için.
Onaylanan Tutar
Tahakkuk esaslı kalemlere verilen onaylara göre, onaylanan toplam tutar "Tahakkuk Tahakkuk Bilgileri" ekranında "Onaylanan Tutar" olarak gösterilir.
Örneğin; "Tahakkuk Kalemleri" butonuna bastıktan sonra, tüm tahakkuk kalemlerini % 100 onayladıysanız, "Ödenek Tahakkuk Bilgileri" ekranında "Onaylanan Tutar", "Ödeneğin Tutarı" na eşit olacaktır.
Statü ve Onay Tarihi
"Hakediş Tahakkuk Bilgileri" ekranında, her bir hesap için açılır kutudan aşağıdaki durumları seçebilirsiniz :
DF - Onay Bekliyor : Varsayılan statü budur.
XA - Onaylandı
YH - Reddedildi
"Statü"yü "Onaylandı" veya "Reddedildi" olarak değiştirdiğiniz anda, Onay Tarihi sistem tarafından otomatik olarak gösterilir.
