Toplantılar

"Toplantılar" menüsü altında toplantıları oluşturabilirsiniz.

Şablondaki bilgileri oluşturduğunuz toplantıya aktarmak için, açılan kutudan bir Toplantı Şablonu seçebilirsiniz.

Toplantı Tipi

Açılan kutudan bir Toplantı Tipi seçebilirsiniz.

Toplantı Yeri

Açılan kutudan aşağıdaki yerlerden birini seçmeniz gerekir.

NAN - Tanımsız
XAD - Yerleşim Organizasyonu : Bu tipi seçtiyseniz, bir Yönetim Organizasyonu ve Organizasyon Birimi seçebilirsiniz.
ADR - Adres Girişi : Bu tipi seçtiyseniz, bir "Adres" bölümü görüntülenir ve adres bilgilerini kaydedebilirsiniz.

Statü / Zaman Bilgileri

Statüsü

Açılan kutudan aşağıdaki durumlardan birini seçmeniz gerekir.

DA - Planlama : Varsayılan durum budur.
LA - Yayınlandı
XA - Tamamlandı
YC - İptal Edildi
ZZ - Arşiv

Başlama Tarih - Zamanı

Toplantının başlangıç tarihi ve saatini takvimden seçmeniz gerekir.

Toplantı Ajandası Oluşturma

"Yeni Toplantı" ekranını kaydettikten sonra, "Toplantı Ajandası" sekmesi görüntülenir.

"Yeni" butonuna basarak, toplantının bölümlerini ( parçalarını ) kaydedebilirsiniz.

Bölüm için bir "Ad" tanımladıktan sonra, takvimden Başlama Tarihi ve Saati 'ni seçebilirsiniz.

Ardından "Saat" ve "Dakika" kutularından Süre 'yi seçebilirsiniz.

Sistem toplantı bölümünün Bitiş Tarih ve Saati 'ni otomatik olarak görüntüler.

Toplam Süre ve Bitiş Tarih - Zamanı

Toplantı ajandası oluşturduktan sonra; "Tanım" sekmesinin "Statü / Zaman Bilgisi" bölümünde, sistem "Toplantı Ajandası" sekmesinin altına eklediğiniz bölümlerin sürelerinin toplamına göre Toplam Süre 'yi gösterecektir.

Ve bu toplam süreye göre, sistem toplantının Bitiş Tarihi ve Saati 'ni otomatik olarak gösterecektir.

Toplantı Katılımcılarını Belirleme

"Tüm İş Ortakları ve İlgili Kişiler" penceresinden kişileri seçerek, "Toplantı Bilgileri" ekranının "Katılımcılar" sekmesi altındaki toplantıya katılacak kişileri belirleyebilirsiniz.

Toplantı İçin Mevcut Şirketlerin Belirlenmesi

Toplantının geçerli olacağı şirketleri "Toplantı Bilgileri" ekranının "Detay" sekmesi altında seçebilirsiniz.

Toplantıyı Şablon Olarak Kaydetme

"Toplantı Şablonları" menüsü altında bir Toplantı Şablonu oluşturabileceğiniz gibi, oluşturulan bir toplantıyı "Şablon Olarak Kaydet" butonuna basarak şablon olarak kaydedebilirsiniz.