Kurumsal Etkinlik Şablonları

"Kurumsal Etkinlik Şablonları" menüsü altında, daha fazla etkinlik kreasyonlarında seçilecek etkinlik şablonları oluşturabilirsiniz.

Etkinlik oluşturulduğunda, oluşturduğunuz etkinlik şablonu bilgilerini aktarmak için, açılan kutudan bir etkinlik şablonu seçebilirsiniz.

Kurumsal Etkinlik Tipi

Açılan kutudan bir Kurumsal Etkinlik Tipi 'ni seçebilirsiniz.

Etkinlik Yeri

Açılan kutudan aşağıdaki yerlerden birini seçmeniz gerekir.

NAN - Tanımsız
XAD - Yerleşim Organizasyonu : Bu tipi seçtiyseniz, bir Yönetim Organizasyonu ve Organizasyon Birimi 'ni seçebilirsiniz.
ADR - Adres Girişi : Bu tipi seçtiyseniz, bir "Adres" bölümü görüntülenir ve adres bilgilerini kaydedebilirsiniz.

Statü / Zaman Bilgileri

Statüsü

Açılan kutudan aşağıdaki durumlardan birini seçmeniz gerekir.

DA - Planlama : Varsayılan durum budur.
LA - Yayınlandı
XA - Tamamlandı
YC - İptal Edildi
ZZ - Arşiv

Başlama Tarihi - Zamanı

Etkinliğin başlangıç tarihini ve saatini takvimden seçmeniz gerekir.

Etkinlik Planı Oluşturma

"Yeni Kurumsal Etkinlik" ekranını kaydettikten sonra "Etkinlik Planı" sekmesi görüntülenir.

"Yeni" butonuna basarak, olayın bölümlerini ( parçalarını ) kaydedebilirsiniz.

Bölüm için bir "Ad" tanımladıktan sonra, takvimden Başlangıç Tarihi ve Saati 'ni seçebilirsiniz.

Ardından, "Saat" ve "Dakika" kutularından Süre 'yi seçebilirsiniz.

Sistem, etkinlik bölümünün Bitiş Tarihi ve Saati 'ni otomatik olarak görüntüler.

Toplam Süre ve Bitiş Tarihi - Zamanı

Etkinlik planı oluşturduktan sonra; "Tanım" sekmesinin "Statü / Zaman Bilgileri" bölümünde, Sistem "Etkinlik Planı" sekmesi altında eklediğiniz bölümlerin sürelerinin toplamına göre Toplam Süre değerini görüntüler.

Bu toplam süreye göre, sistem etkinliğin Bitiş Tarihi ve Saati 'ni otomatik olarak görüntüler.

Etkinlik Katılımcılarını Belirleme

Etkinliğe katılacak kişileri, "Kurumsal Etkinlik Bilgileri" ekranının "Katılımcılar" sekmesi altındaki "Tüm İş Ortakları ve İlgili Kişiler" penceresinden kişileri seçerek belirleyebilirsiniz.

Etkinlik İçin Mevcut Şirketlerin Belirlenmesi

Etkinliğin geçerli olacağı şirketleri "Kurumsal Etkinlik Bilgileri" ekranının "Detay" sekmesi altında seçebilirsiniz.