Bir projenin maliyeti "Finansal" sekmesi -> "Maliyet" sekmesi altında hesaplanabilir.
Bunun için, "Yeni" butonuna bastıktan sonra, takvimden bir "Hesaplama Bitiş Tarihi" seçmeniz ve ardından ekranı kaydetmeniz gerekir.
Daha sonra "Maliyet Hesaplama" butonuna basaraki proje maliyetini Proje Maliyet Hesaplaması Metodu hesaplayarak elde edebilirsiniz.
Maliyetler hesaplanır hesaplanmaz, varsayılan "Yapılmayan Maliyet İşlemleri" durumu "Hesaplanan Maliyetler" e dönüşecektir.
Stok maliyet hesaplamasında hatalar veya hesaplama ile ilgili bazı uyarılar varsa, "Hesap Günlüğü" butonuna basarak bunları görüntüleyebilirsiniz.
Aşağıda belirtilen sekmelerin tümü altında mevcut olan maliyet bilgilerinin tümü, WBS Projesi için oluşturulan tüm Proje İş Emirleri maliyetlerinden toplandığını lütfen unutmayın.
Maliyet Hesaplamalarını Görüntüleme
Maliyet hesaplaması yukarıda açıklandığı gibi yapıldıktan sonra, "Maliyet" sekmesi -> "Maliyet Hesaplamaları" sekmesi altında, maliyet hesaplamasına dahil edilen tüm belgeler ;
Miktarlar : Bunlar belgelerdeki miktarlardır.
Kapalı Miktarlar : Bunlar, maliyet hesaplamasına doğal olarak dahil edilen miktarlardır ( çünkü bir iş emrini kapatarak tüketilir ).
Maliyet Hesaplamasında Dahil Edilen Miktarlar :
Faturalar ( hem satın alma hem de satış ) dışındaki belgeler için, belge miktarı doğal olarak maliyet hesaplamasına dahil edileceğinden, "Kapalı Miktarlar", "Maliyet Hesaplamasında Dahil Edilen Miktarlar" a eşittir.
Fatura satın almak için; faturadaki miktar proje iş emrinde tamamen ( kapalı ) kullanılıyorsa, "Kapalı Miktarlar" yine "Maliyet Hesaplamasında Dahil Edilen Miktarlar" a eşit olacaktır. Miktarın tamamen kullanılmaması veya kullanılmaması durumunda, "Maliyet Hesaplamasında Dahil Edilen Miktarlar" sütununda yazılabilir bir alan görüntülenir ( Bkz : Aşağıda ).
Satış faturalarında - proje iş emrinde yan ürün olarak tanımlanmamış bir ürünün satışı durumunda - kullanıcıların maliyet hesaplamalarına öğelerin dahil edilip edilmeyeceğine karar verme imkanı vermelerine izin vermek ve eğer evet ise miktarları, yazılabilir alanlar "Maliyet Hesaplamasında Dahil Edilen Miktarlar" sütununa yerleştirilecektir ( Bkz : Aşağıda ).
listelenmiştir.
Proje Maliyet Hesaplamasına Dahil Edilecek Faturalardaki Madde Miktarlarının Belirlenmesi
Bir sebepten dolayı, bir proje iş emrinde kullanılması gerekenden daha fazla madde satın almış olabilirsiniz.
Ya da belki proje için kullanılacak bir şey satın aldınız, ancak hiçbirini kullanmadınız.
Benzer şekilde, proje iş emri kapanması sonucu ortaya çıkmamış olan bazı öğeleri - projeyle ilgili - satmış olabilirsiniz.
Bu satış ve satın alma işlemleri proje için özel olarak yapıldığından, bunların tümünü veya bir kısmını maliyet hesaplamasına dahil etmeniz gerekebilir.
Minerva'da, proje maliyet hesaplamasına eklenecek fatura miktarlarını, aşağıda ifade edildiği gibi "Maliyet" sekmesi -> "Maliyet Hesaplamaları" sekmesi altında belirleyebilirsiniz.
Uygun kutulara yazarak belirlenen bu ekstra miktarlar anında kaydedilecek ve hesaplanan proje maliyetini otomatik olarak güncelleyecektir.
Bu satın alma ve satış faturalarını proje maliyet hesaplamasına eklemek ve / veya proje maliyet yeniden hesaplamasına eklenecek miktarları yönetmek için bu belgeleri görüntülemek için, projenin ilgili her fatura satırının "Proje" sekmesi altında seçilmesi gerektiğini lütfen unutmayın.
Proje Maliyet Hesaplaması'na Dahil Edilecek Satınalma Faturaları Üzerindeki Ürün Miktarlarının Belirlenmesi
Satın alınan tüm miktarları kullanmamışsanız da, proje için özel olarak satın aldığınız için hepsini veya bir kısmını maliyet hesaplamasına dahil etmeniz gerekebilir.
Satın alınan miktarların tümü ( veya hiçbiri ) proje iş emrinde kullanılmamış olsa bile, sistem mevcut proje maliyetine eklenecek miktarlara karar vermenize izin verecektir.
"Kapalı Miktarlar" sütununda, doğal olarak kullanılan ( tüketildikleri için ) miktarlar gösterilir.
Ek bir miktarı "Maliyet Hesaplamasına Dahil Edilen Miktarlar" sütunu alanına yazarak, mevcut proje maliyetine eklenecek miktarı belirleyebilirsiniz. Lütfen bu miktarın kapatılmamış miktar ile sınırlı olması gerektiğini unutmayın.
Proje Maliyet Hesaplamasına Dahil Edilecek Satış Faturalarındaki Madde Miktarlarının Belirlenmesi
Yan ürünler hariç, projeyle ilgili satış faturalarını yayınlayarak herhangi bir ürün sattıysanız, bunların tümünü veya bir kısmını proje maliyet hesaplamasına dahil etmek isteyebilirsiniz.
Bu durumda, proje iş siparişlerinde bu öğeler için hiçbir tanım yapılmadığı için, bunların hiçbiri maliyet hesaplamasına eklenmemiştir. Dolayısıyla kapalı miktar yoktur ve bu "Kapalı Miktarlar" sütununda "0" olarak görüntülenir. Hesaplamaya dahil edilmek istediğiniz miktarı, "Maliyet Hesaplamasında Dahil Edilen Miktarlar" sütununa yazabilirsiniz.
Not : Yan ürünler için; örneğin, bir proje iş emrini kapatmanın bir sonucu olarak, bir yan ürünün 10 kg'ını elde ettiniz. Ardından, bu yan ürünün 1 kg'ını satmak için bir satış faturası yayınladıysanız, fatura satırındaki tüm miktar "Kapalı Miktarlar" sütununda görüntülenir. Stoğunuzda kalan 9 kg yan ürün ( bu iş emri ile ilgili olarak çıktı ) olsa da, proje maliyet hesaplamasına yalnızca bu satış faturasında yazılı miktar eklenmiştir. "Kapalı" ifade, miktarın hesaplamaya zaten eklendiği anlamına gelir.
Bunun anlamı; kalan 9 kg'ın bu maliyet hesaplamasına eklenip eklenmeyeceğini belirlemek gerekli değildir.
Başka bir deyişle, sistem kalan bu miktarı yönetmek için herhangi bir alan yerleştirmeyecektir.
Tüketilen Öğelerin Maliyetini Görüntüleme
Tüketilen öğeleri - "Maliyet" sekmesi -> "Tüketim" sekmesi altında görüntüleyebilirsiniz.
