Bir projeye aşağıdaki İş Kırılım Yapısı öğelerini ekleyebilirsiniz :
Görev : Görev, belirli bir süre içinde veya işle ilgili hedeflere doğru çalışmak için son tarihle gerçekleştirilmesi gereken bir faaliyettir.
Ara Hedef : Bir ara hedef dağıtılabilir* bir durumdan farklı olarak, çıktıya doğru ilerlemenin bir ölçüsüdür. Dağıtılabilir işlemin bir sonucudur.
Faz : Faz, bir dizi olaydaki veya bir gelişme sürecindeki herhangi bir aşamadır. Proje aşamaları, üzerinde daha iyi bir kontrole sahip olmak için bir projenin parçalarıdır. Örneğin; başlangıç fazı, mobilizasyon fazı, vb.
* Dağıtılabilir bir müşteriye (iç / dış) teslim edilmesi amaçlanan proje sonucunda üretilen maddi veya maddi olmayan bir ürün veya hizmeti tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Birden fazla küçük dağıtımdan oluşabilmektedir. Teslim edilebilir, sözleşmede öngörülen arzın kısmi bir öğesi olarak siteye veya müşteriye gönderilmeye hazır olabilecek ( zor veya kolay ) bir şeydir.
Üst WBS Projesini Belirleme
Bir proje WBS'inin sistemde var olan bir başka proje WBS'e hiyerarşik olarak bağımlı olmasını istiyorsanız, mevcut proje WBS'ini "Üst WBS Projesi" olarak seçebilirsiniz.
Proje İş Kırılım Yapısının Organizasyonel İlişkilerinin Belirlenmesi
Kurumsal ilişkileri belirtmek için pencereden aşağıdaki alanları seçebilirsiniz.
Proje İş Kırılım Yapısı Yöneticisi : Pencereden bir Yönetim Organizasyonu birimi seçerek, "Pozisyon Sahibi" nin İş Kırılım Yapısı Yöneticisi olarak atayabilir veya, Personel penceresinden yada "Tüm İş Ortakları ve Bağlantılı Kişiler" penceresinden bir "Kişi" seçebilirsiniz.
Proje İş Kırılım Yapısı Denetleyicisi : Pencereden bir Yönetim Organizasyonu birimi seçerek, "Pozisyon Sahibi" ni İş Kırılım Ağacı Denetleyicisi olarak atayabilir veya, Personel penceresinden yada "Tüm İş Ortakları ve Bağlantılı Kişiler" penceresinden bir "Kişi" seçebilirsiniz.
Takvimden Planlanan Başlama Tarihi, Planlanan Bitiş Tarihi, Gerçekleşen Başlama Tarihi ve Gerçekleşen Bitiş Tarihi 'ni seçebilirsiniz.
Bu seçimlere göre, Planlanan Süre ve Gerçekleşen Süre sistem tarafından otomatik olarak görüntülenecektir.
Tamamlanan % Oranı 'nı yazabilirsiniz.
Malzeme Planlama
"Malzeme Planlama" alanında, "Tamamlanmadı" varsayılan olarak seçilir.
WBS için herhangi bir malzeme planlamayacaksanız, "Hayır" ı seçebilir ve sistem tarafından otomatik olarak "Malzeme Planlama" alanının yanına bir "Eksi" işareti yerleştirilir.
Malzeme Planlama sekmesi altında tanımları yaptıktan sonra, "Tamamlandı" seçeneğini manuel olarak seçebilir ve sistem tarafından otomatik olarak "Malzeme Planlama" alanının yanına "Kalın" bir işaret yerleştirilir.
İş Gücü Planlaması
"İş Gücü Planlaması" alanında, "Tamamlanmadı" varsayılan olarak seçilir.
WBS için herhangi bir malzeme planlamayacaksanız, "Hayır" ı seçebilir ve sistem tarafından otomatik olarak "İş Gücü Planlama" alanının yanına "Eksi" işareti yerleştirilir.
İş Gücü Planlaması sekmesi altında tanımlamalar yaptıktan sonra, "Tamamlandı" kısmını manuel ve "Kalın" bir işaret, sistem tarafından otomatik olarak "İş Gücü Planlama" alanının yanına yerleştirilir.
Yeni bir proje WBS oluşturduktan sonra ( "Yeni WBS Projesi Elemanı" ekranını kaydetti olarak ), varsayılan Statüler de "DA - Planlama" olarak görüntülenir. İsterseniz değiştirebilirsiniz.
Statüler
Açılan kutudan aşağıdaki statülerden birini seçebilirsiniz.
DA - Planlama
LA - Başladı - Devam Ediyor
PA - Durduruldu
LB - Yeniden Başladı - Devam Ediyor
SA - Teknik Olarak Kaydedildi
SD - Test Ediliyor
ST - Bitiş Onaylandı
XA - Teslim Edildi - Kapandı
WBS Projesi Element Kategorizasyonunun Belirlenmesi