Satın alma siparişlerinden veya başka bir belgeden gelen teslimat satırları oluşturabilirsiniz. Ayrıca "Yeni Satır" butonu ile satır eklemeye başlayabilirsiniz.
Satın Alma Siparişlerinden Gelen Teslimat Satırları Yaratın
"Yeni Gelen Teslimat" ekranı kaydedildikten sonra; "Sipariş Ver" butonuna basarak, ilgili tedarikçi için tüm satın alma siparişleri listelenir. Bir veya daha fazla açık satın alma siparişi seçmek mümkündür. Belgeyi seçtikten sonra, gelen teslimata gönderilecek satır öğelerini seçebilir ve ayrıca "Aktar" alanındaki miktarları düzenleyebilirsiniz. "Öğeleri Gönder" butonuna basarak, gelen teslimat satır öğeleri oluşturabilirsiniz.
Başka Belgelerden Gelen Teslimat Satırları Oluşturma
"Yeni Gelen Teslimat" ekranı kaydedildikten sonra; Aşağıdaki belge türlerinin satırlarını gelen teslimatlara aktarabilirsiniz.
PAD - Satın Alma Siparişi
PBA - Satın Alma Belgesi
PDV - Gelen Teslimat
SAD - Satış Siparişi
SBA - Satış Belgesi
SDV - Gönderilen Teslimat - Gönderi
Bunun için, "Menü" sekmesi altındaki "Başka Bir Belgeden Öğe Aktarımı" bağlantısına basmanız gerekir.
Yukarıda listelenen belgelerden birini seçtikten sonra, "Belgelerden Seç" butonuna basmanız gerekir. Not : Seçiminize göre, "Belgelerden Seç -> ( Seçtiğiniz belge türü )" bu butonda görünecektir.
"Dokümanlardan Seç -> ...." butonuna bastıktan sonra, seçiminize göre mevcut tüm dokümanlar listelenir.
Lütfen bir kerede yalnızca bir belge türü seçebileceğinizi unutmayın; diğer bir deyişle, belgelerin satırlarını başka türde listelemek için seçim işlemini baştan yapmanız gerekir. Bu şekilde, çok sayıda yazılı belge satırını seçebilirsiniz.
Maddelerin Fiyatlarını Aktarma
Belge satırlarındaki fiyatların da gelen teslimatlara aktarılmasını istiyorsanız, "Fiyatlar aktarılacak mı ?" onay kutusu.
Bir Belgenin Tüm Satırlarını Gelen Teslimata Aktarma
Kullanılabilir tüm belgeleri seçiminize göre gösterdikten sonra, bir belgenin tüm satırlarını gelen teslimine aktarmak istiyorsanız, ilgili "Gönder" butonuna basabilirsiniz.
Lütfen aynı anda sadece bir belge seçebileceğinizi unutmayın; yani başka bir belge seçmek için tüm işlemi baştan yapmanız gerekir. Bu şekilde, birden çok belgenin satırlarını gelen teslimata aktarabilirsiniz.
Belge Satırlarının / Miktarlarının Gelen Teslime Kısmi Devri
Kullanılabilir tüm belgeleri seçiminize göre gösterdikten sonra, bir belgenin bazı satırlarını gelen teslimine aktarmak istiyorsanız, ilgili "Satırları Seç" butonuna bastıktan sonra, ilgili onay kutularını işaretleyebilirsiniz. Satırları ve ayrıca aktarılacak miktarları düzenlemek istiyorsanız, "Adet Miktar" alanında mevcut miktarların üzerine yazarak yapabilirsiniz. Ardından "Seçilen Öğeleri Gönder" butonuna basmanız gerekir.
Lütfen aynı anda sadece bir belge seçebileceğinizi unutmayın; yani başka bir belge seçmek için tüm işlemi baştan yapmanız gerekir. Bu şekilde, birden çok belgenin satırlarını gelen teslimata aktarabilirsiniz.
Yeni Madde Butonunu Kullanarak Gelen Teslimat Hattı Oluşturma
"Yeni Satır" butonuna basıldıktan sonra, pencereden bir "Öğe Kodu" seçebilirsiniz.
Ürün Bilgisi
"Ürün Bilgisi" bölümü, ürün / servis ana kayıtlarına göre sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
Lojistik Bilgi
"Gelen Teslimat Bilgileri" ekranının "Gönderim" sekmesi altındaki kayıtlara göre, "Gelen Tesis" - "Depolama Yeri" - "Depo Yeri" bilgileri her gelen teslimat hattı için görüntülenir. Hepsini satır öğesi düzeyinde düzenleyebilirsiniz. Örneğin; belirli bir öğe için, "Gönderi" sekmesi altında tanımladığınızdan farklı bir gelen tesis tanımlamak istiyorsunuz. Bu ürün için, varsayılan lojistik bilgilerini düzenleyebilirsiniz ve mal girişi kaydı bu depoya ve yere yapılacaktır. Ürünlerin geri kalanı "Sevkiyat" sekmesi altında tanımlanan varsayılan depoya ve yere girilecektir.
Gelen Teslimat Hatlarında Ölçü Birimi ve Miktar Tayini
Satın Alma Birimi
Ürün ana biriminde birden fazla birim tanımladıysanız, satın alma birimi olarak, bunlardan birini açılan kutudan, ürün kartının "Konteyner Bilgileri" ekranında tanımladığınız birimler arasından seçebilirsiniz. Yalnızca "Ürün Ana Ünitesi" ni tanımladıysanız, satın alma birimi olarak kullanmanız gerekir.
Miktar
Satın alma miktarını satın alma birimine yazabilirsiniz.
Stok Birimi
"Stok Birimi" alanında; “Ana Ünitede Satın Alma Miktarı” olarak dönüştürülen ana ünite ve “Ana Ünitede Satın Alma Miktarı” görüntülenir.
İkincil Stok Birimi
Ürün ana biriminde birden fazla birim tanımladıysanız, "İkincil Stok Birimi" alanı görüntülenir. Bu alanda, ikincil stok birimi ve “Ana Ünitede Satın Alma Miktarı” ndan dönüştürülen “İkincil Stok Biriminde Satın Alma Miktarı” görüntülenir.
Alış fiyatı
Satın alma fiyatı belgenin para biriminde olmalıdır. Fiyatı yazabilirsiniz.
Durum Fiyatı
Belgeye uygulanabilir bir satın alma koşulu olarak bir fiyatlandırma kuralı tanımlanmışsa; sistem fiyatı koşul fiyat olarak gösterir. Koşul fiyatı, fiyat listesinde tanımlandığı gibi herhangi bir para biriminde olabilir.
Şartlarla ilgili fiyat listesinde tanımlanmış olan döviz cinsi de "Satın Alma Fiyatı" bölümünde gösterilmiştir. Sistem, bu "Döviz Kuru Türü" için Döviz Kurları 'nda girilen değeri Koşul Fiyat Değişimi olarak görüntüler.
Koşul fiyatının para birimi belgenin para biriminden farklıysa, Sistem, koşul fiyat değişimini kullanarak satın alma fiyatını belgenin para biriminde hesaplar.
Miktar
Satın alma miktarı alım miktarının ve alım fiyatının çarpımıdır.
İndirim
İndirim Uygulaması
Tutar İndirimleri ve Yüzde İndirimleri uygulayabilirsiniz.
Tutar İndirimi : Sabit bir tutar indirim olarak uygulanır. Örneğin; 10 USD.
Yüzde İndirimi : Yüzde oranı indirim olarak uygulanacaktır. Örneğin; % 10.
Bir indirim uygulamak istiyorsanız, önce açılır kutudan "İndirim Öğesi" ni seçmeniz gerekir.
İndirim kalemi
Muhasebe amacıyla, indirimleri şu şekilde sınıflandırabilirsiniz :
İskonto
Satın Alma Alt İndirimi
Bir miktar indirimi uygulamak istiyorsanız, indirim öğesini seçtikten sonra, miktarı sağdaki ikinci alana yazabilirsiniz.
Yüzde indirim uygulamak istiyorsanız, indirim öğesini seçtikten sonra, yüzde oranı soldaki ilk alana yazabilirsiniz. Örneğin; % 10 indirim için, 10 yazabilirsiniz.
Çoklu İndirim Uygulaması
Minerva'da, gelen teslimatlarda birden fazla indirim ( istediğiniz kadar ) tanımlayabilirsiniz. Açılır kutudan bir indirim kalemi seçtiğinizde, mevcut indirim çizgisinin altında yeni bir indirim çizgisi görünecektir.
In Satın Alma Türleri 'nde vergi hangi satın alma belgesine uygulanacaksa belirleyebilirsiniz.
"İş Ortağının Hesap Bilgileri" nde, iş ortağının ticari vergiden muaf olup olmadığını tanımlayabilirsiniz.
Verginin uygulanmadığı satın alma türüne sahip bir belge için; İş ortağı ticari vergiden muaf olmasa da vergi uygulanmaz.
Ticari vergiden muaf olan bir iş ortağı için; belgenin satın alma türü bile "vergiye tabidir"; vergi uygulanmaz.
KDV Vergi Tabanı
Tüm indirimlerin toplamı ( indirim toplamı ) KDV matrahını bulmak için satın alım tutarından düşülür.
Vergi başvurusu olmaması durumunda, çıkarma net tutarına eşittir.
KDV - Katma Değer Vergisi Uygulaması
KDV Grubu
Vergi Öğeleri , "Vergi Türleri" için "Vergi Oranları" tanımladık. "KDV" vergi türü için tanımlanan tüm vergi oranları "KDV Grubu" penceresinde listelenmiştir.
Uygulamak istediğiniz oranı seçebilirsiniz ve Sistem KDV oranını ve KDV tutarını gösterecektir.
Vergi uygulamak istemiyorsanız, "Boş" olarak bırakabilirsiniz.
Net tutar
Vergi başvurusu durumunda; Net miktar KDV vergi matrahı ve vergi tutarının eklenmesidir.
