İşlemlerde kullanmanıza bakmaksızın tüm fiyat kayıtlarını sistemde tutmak önemlidir. Müşterilerinize fiyat teklif ediyor veya tedarikçilerinizden fiyat talep ediyorsunuz. Bazen rakiplerinizin fiyatlarını bilmeniz gerekir. Pek çok belgeyi saklamak yerine, tek bir görünümde listelemek yararlıdır.
Minerva'da, istediğiniz kadar fiyat listesi oluşturabilirsiniz. Rekabetçi Ürünler de dahil olmak üzere tüm ürünlerin fiyat kayıtlarını tutabilirsiniz.
Satış Fiyat Listesi Oluşturma
"Yeni" butonuna basarak yeni bir "Satış Fiyatı Listesi" oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Başlangıç ve Bitiş Tarihleri
Fiyat listesi geçerlilik süresini, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanlarını kullanarak tanımlayabilirsiniz.
Durum
Geçerlilik süresi içerisinde uygulanacak fiyat listesinin geçerli olması için statüsünün ayarlanması gerekir.
İşlemlerde kullanılacak fiyat listesinin kullanılmasına izin vermeden önce durumu "Taslak" olarak ayarlayabilirsiniz.
Eski veya geçersiz listeleri silmeniz gerekmez. Bunları "Arşiv" veya "Aktif Değil" olarak sınıflandırabilirsiniz, bu yüzden bu listelerden bir şeyi kontrol etmeniz gerektiğinde, hepsi sistemde tutulmuştur.
Aşağıdaki durumları ayarlayabilirsiniz :
Aktif
Taslak
Pasif
Arşiv
Varsayılan Para Birimini Listele
"Satış Fiyatı Liste Bilgileri" ekranında fiyatlar için varsayılan bir para birimi seçebilirsiniz.
Döviz Kuru Tipi
Belgenin para biriminden farklı bir para biriminde fiyat verildiğinde, belgenin para birimine dönüştürülmesi gerekir. "Satış Fiyatı Liste Bilgileri" ekranında döviz alım işlemlerinde uygulanacak Döviz Kuru Tipini seçmelisiniz.
Satış Vergi Bilgileri
Fiyatlar dahil veya hariç tutulan satış vergisi olarak verilebilir. Vergilerin fiyatlara dahil edilip edilmeyeceğini belirlemelisiniz. Fiyatların vergiye dahil olmasını istiyorsanız, onay kutusunu işaretlemeniz gerekir.
Ürün Fiyatları Ekleme
Ekranı kaydettikten sonra, "Ürün Fiyatları" butonuna tıkladıktan sonra yeni butona fiyat eklemeye başlayabilirsiniz. Öğeyi seçip fiyatı yazın ve kaydet düğmesine basın. "Satış Fiyatı Liste Bilgileri" ekranında seçtiğiniz varsayılan para birimi ekranda görünmesine rağmen, her bir öğe için değiştirebilirsiniz. Başka bir deyişle, farklı para birimlerinde fiyatları tek bir fiyat listesinde tutabilirsiniz.
Filtre Fonksiyonu
"Ürün Fiyatları" butonuna bastıktan sonra, "Filtre" butonunu kullanarak, yukarıda listelenen "Durumları Listele" ye göre bir fiyat listesindeki fiyatları filtreleyebilirsiniz.
İşlemler Fonksiyonu
"Ürün Fiyatları" butonuna bastıktan sonra "Fiyat Listesi Düzenleme İşlemleri" için "İşlemler" butonuna basabilirsiniz.
Fiyatları ve Fiyat Listelerini Görüntüleme, Düzenleme ve Silme
Tüm fiyat listelerini tüm durumlarla birlikte "Satış Fiyatı Listeleri" menü öğesinde görüntüleyebilirsiniz. Tüm fiyat listesini "Sil" tuşu ile silebilirsiniz. Listenin ürün satış fiyatlarını görüntülemek için "Fiyatlar" butonuna basabilirsiniz. "Sil" butonunu kullanarak kaydı silebilirsiniz ve fiyatı veya para birimini düzenlemek istiyorsanız, mevcut fiyatın üzerine yazıp para birimini açılan kutudan seçerek değiştirebilirsiniz. Kaydetmene gerek yoktur. Değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
Fiyat Listesini Kopyalama
"Satış Fiyatı Liste Bilgileri" ekranında, "Kopyala" butonuna basarak, fiyat listesini başlık seviyesinde kopyalayabilirsiniz; yani sadece "Tanım" sekmesi altındaki bilgiler kopyalanır.
Fiyatlar düzeyinde kopyalamak için aşağıdaki bilgilere bakınız.
Fiyat Listesi Düzenleme İşlemleri
Minerva'da, mevcut bir fiyat listesine bir Fiyat Artışı veya Fiyat Düşüşü uygulayabilirsiniz.
Sistemdeki tüm satılabilir ürünler için tek bir tıklamayla fiyat listesi oluşturabilirsiniz.
Fiyatları mevcut bir fiyat listesinden başka bir fiyat listesine aktarabilir veya harici kaynaklardan fiyat aktarabilirsiniz.
Bu dış kaynaklar, Excel biçiminde kendiniz tarafından hazırlanmış bir fiyat listesi veya başka bir yazılım sisteminde bulunan bir fiyat listesi olabilir.
"Ürün Fiyatları" butonuna bastıktan sonra Fiyat Listesi Düzenleme İşlemleri için "İşlemler" butonuna basabilirsiniz.
