Birçok nedenden dolayı, harici kaynaklardan veri aktarımı gerekebilir.
Örneğin; bir müşteri zaten Excel'de bir fiyat listesi oluşturmuş ve şimdi onu Sistem'e aktarmak istiyor.
Bunun için, bir veri aktarım işlemi gereklidir.
Veri aktarım işlemi "Veri Alma Şablonları" kullanılarak yapılabilir.
Veri Aktarımı Şablonu Belirleme
Aşağıdaki "Dosya Tipleri" nden birini seçtikten sonra, transferin şirket bazında yapılıp yapılmayacağını "Şirket Bazlı Transfer mi ?" onay kutusundan belirleyebilirsiniz.
CSV - Noktalı Virgülle Ayrılmış Değerler : Bir Excel şablonu oluşturabilirsiniz, kullanıcı tarafından indirilebilecek ve transfer edilecek belge bu şablona göre hazırlanacaktır.
XML - Genişletilebilir İşaretleme Dili [XML]
FIX - Sabit Uzunluklu Alanlar
Daha sonra açılır kutulardan "Aktarılacak İş Objesi" ve "Aktarılacak İş Objesi Tipi" seçmelisiniz.
Daha sonra "OBJ - İş Objesi" veya "REC - İş Objesi Kaydı" seçeneğini "İş Objesi Kayıt Tipi" olarak seçebilirsiniz.
Aşağıdaki "Veri Kaynağı Tipleri" nden birini seçmelisiniz.
DOC - Sistem Dokümanı
FTP - FTP Transferi
WBS - Web Servis Transferi
Son olarak, "Sistem Prosedürü" yazabilirsiniz.
Veri Aktarım Filtreleri
Veri aktarımı için filtreler oluşturmak istiyorsanız, kodlamayı "Veri Aktarım Filtreleri" sekmesine yazabilirsiniz.
Filtreyi aktif hale getirmek için "Filtre geçerli mi?" onay kutusunu işaretleyebilirsiniz.
Veri Aktarım Alanlarını Belirleme
Veri aktarımında gerekli olan alanlar, bir İş Objesi iş objesinden iş objesine çeşitlenir.
Bir kullanıcıya, aktarılacak Excel belgesinde hangi alanların bulunması gerektiğini bildirmek için, bu alanları "Transfer Dosyası Alanları" sekmesi altında belirleyebilirsiniz.
Not : Dosya tipi -> "XML - Genişletilebilir İşaretleme Dili [XML]" için alanlar kodlama içinde belirlenir.
"Yeni" butonuna bastıktan sonra, açılır kutudan bir Veritabanı Şeması, Veritabanı Tablosu ve seçilen tabloda var olan bir "Kolon" seçebilirsiniz. Gerekli alanlar sistem tarafından otomatik olarak getirilir.
Mevcut bir tablodan bir kolon seçmek istemiyorsanız, aşağıdaki bilgileri belirleyerek yeni bir kolon tanımlayabilirsiniz.
Kolon Kodu : Bir "Kolon Kodu" yazmanız gerekir.
Kolon Adı : Bir "Kolon Adı" yazmanız gerekir.
Kolon Veri Tipi: Aşağıdaki seçeneklerden birini seçmelisiniz.
V - Varchar2
N - Sayısal
NA - Sayısal Tutar
NQ - Sayısal Miktar
D - Tarih
DT - Tarih - Zaman
T - Yerel Tarih
TT - Yerel Tarih - Zaman
C - Karakter
O - CLOB
B - BLOB
X - XML
Kolon Uzunluğu : Bir "Kolon Uzunluğu" yazmanız gerekir.
Zorunlu Alan? : Kolonun zorunlu olup olmadığını, onay kutusunu işaretleyerek belirleyebilirsiniz.
Dosya Türü için Veri Alma Şablonunu Görüntüleme : "CSV - Noktalı Virgülle Ayrılmış Değerler"
Yukarıdaki tanımlamaları tamamladıktan sonra, "Veri Aktarım Şablonları" ekranında ilgili " .xls İndir " butonuna basabilirsiniz.
