Paketleme, malı fiziksel olarak korumanın yanında izlenebilir bir nesneye dönüştürme adımıdır. İyi kurgulanmış bir sistemde her koli ve palet, içeriği bilinen ve tekil kimliği olan bir taşıma birimidir.
Kapsam
Taşıma birimi oluşturma: Her koli, palet veya kafesin tekil numarayla kaydedilmesi ve içeriğinin sistemde tanımlı olması.
İç içe yapı: Kolilerin palete, paletlerin konteynere yerleştirilmesi ve bu hiyerarşinin izlenmesi.
Ambalaj malzemesi yönetimi: Kullanılan koli, palet, streç ve dolgu malzemesinin tüketiminin kaydı; ambalaj beyanlarının bu veriden üretilmesi.
Ambalaj optimizasyonu: Ürün ölçülerine göre en uygun koli boyutunun önerilmesi; boşluk taşımanın azaltılması.
Etiketleme: Taşıma birimi etiketinin, standart barkod yapısıyla ve alıcının gerektirdiği formatta basılması.
Ağırlık ve hacim hesabı: Brüt ağırlık, net ağırlık ve hacmin hesaplanması; navlun hesabının ve araç planlamasının girdisi.
İadeli ambalaj takibi: Palet, kasa ve varil gibi geri dönüşlü ambalajların müşteri bazında bakiyesinin izlenmesi.
Çeki listesi: Sevkiyatın koli bazında dökümünün üretilmesi ve alıcıya iletilmesi.
Neden taşıma birimi kritik?
Taşıma birimi tanımlanmadığında sevkiyat, "bir müşteriye giden bir mal listesi"dir. Tanımlandığında ise "şu numaralı palette şu koliler, şu kolide şu partiden şu kadar ürün var" bilgisine ulaşılır.
Bu fark; hasar tespitinde, eksik iddiasında, geri çağırmada, gümrük kontrolünde ve müşterinin mal kabulünde belirleyicidir. Alıcı yalnızca etiketleri okutarak kabulünü tamamlayabilir; taraflar arasındaki uyuşmazlık koli düzeyinde çözülür.
