Minerva, yalnızca şirketlerin operasyonları için değil, aynı zamanda şirketler gruplarının da operasyonları için tasarlanmıştır. Şirketler grubu, ortak bir kontrol merkezi aracılığıyla tek bir ekonomik varlık olarak işlev gören, ana ve yan kuruluşlardan oluşan bir topluluktur. Yasal olarak bağımsız olan bu şirketler, kontrol eden şirketin ortak yönetimi altındadır.
Minerva'da; kontrol eden ana şirkete "Sistem Müşterileri" ( Client ) denir, yasal olarak bağımsız şirketlere "Şirket" denir ve şirkete bağlı olan mağaza, şube, teknik servis vb. gibi iş yerlerine de "İş Yeri" denir. Bu yapı, sistem müşterilerine merkezi kontrol sağlarken, şirketlerin de kendilerine ait yasal kayıtları tutmalarına olanak sağlar.
Merkezi Sistem
Minerva'da, sistem müşterisi ( client ) sistem hiyerarşisinde en üst seviyededir. Bir sistem müşterisinin birden fazla şirketi olabilir. Sistem müşterisi düzeyinde yapılan tanımlar tüm şirketler için geçerlidir. Bu tanımları merkezi sistemde sadece bir kez yapmanız yeterlidir. Şirketler grubunuza bağlı şirketleriniz varsa, her şirket için yapılması gereken tanımlamaları, merkezi sistemden seçerek yapabilirsiniz.
İnsan Kaynaklarında Merkezi Sistem Kullanımının Avantajı
İnsan kaynakları operasyonlarını yürütebilmek için hem şirket politikaları hem de yasal mevzuat açısından, örneğin; iş tanımları, iş hukuku tanımları gibi birçok tanımlamanın yapılması gerekmektedir.
Bu tanımlamalar şirketten şirkete farklılık göstermediğinden, tanımlamaları yalnızca bir kez şirketler grubu düzeyinde ( merkezi düzey ) yapabilir ve daha sonra tüm şirketlerde kullanabilirsiniz.
Merkezi sistem sayesinde bu tanımları kolayca yapabilmenin yanı sıra, personel ana kartları ve personel adayı ana kartlarını da merkezi olarak yönetebilir, bu sayede de hem kartları oluşturmak için harcadığınız zamanı kısaltabilir, hem de ana kayıtlarda eşliği sağlayabilirsiniz.
