Projesi Aktivitesi Toplantıları

WBS projesi için "Yönetim" sekmesi -> "WBS Projesi" nin "Toplantılar" sekmesi altında toplantılar oluşturabilirsiniz.

"Yönetim" sekmesi -> "Toplantılar" sekmesi altında bir proje WBS için oluşturulan toplantılar Toplantılar menüsü altında listelenir.

Toplantı Tipi

Açılan kutudan bir Toplantı Tipi seçebilirsiniz.

Toplantı Yeri

Açılan kutudan aşağıdaki yerlerden birini seçmeniz gerekir.

NAN - Tanımsız
XAD - Yerleşim Organizasyonu : Bu tipi seçtiyseniz, bir Yönetim Organizasyonu ve Organizasyon Birimi seçebilirsiniz.
ADR - Adres Girişi : Bu tipi seçtiyseniz, bir "Adres" bölümü görüntülenir ve adres bilgilerini kaydedebilirsiniz.

Statü / Zaman Bilgisi

Statü

Açılan kutudan aşağıdaki statülerden birini seçmeniz gerekir.

DA - Planlama : Varsayılan durum budur.
LA - Released
XA - Tamamlandı
YC - İptal Edildi
ZZ - Arşiv

Başlangıç Tarihi - Saati

Toplantının başlangıç tarihini ve saatini takvimden seçmeniz gerekir.

Toplantı Ajandası Oluşturma

"Yeni Toplantı" ekranını kaydettikten sonra, "Toplantı Ajandası" sekmesi görüntülenecektir.

"Yeni" butonuna basarak, toplantının bölümlerini ( parçalarını ) kaydedebilirsiniz.

Bölüm için bir "Ad" tanımladıktan sonra, takvimden Başlangıç tarihi ve saati seçebilirsiniz.

Ardından, açılan "Saat" ve "Dakika" kutularından Süre yi seçebilirsiniz.

Sistem, toplantı bölümünün Bitiş tarihi ve saati ni otomatik olarak görüntüler.

Toplam Süre ve Bitiş Tarihi - Zamanı

Toplantı ajandası oluşturduktan sonra; "Tanım" sekmesinin "Statü / Zaman Bilgisi" bölümünde sistem, "Toplantı Ajandası" sekmesinin altına eklediğiniz bölümlerin sürelerinin toplamına göre Toplam Süre yi gösterecektir.

Ve bu toplam süreye göre, sistem otomatik olarak toplantının Bitiş Tarihi ve Saati ni gösterecektir.

Toplantı Katılımcılarını Belirleme

"Tüm İş Ortakları ve İlgili Kişiler" penceresinden kişileri seçerek, "Toplantı Bilgisi" ekranının "Katılımcılar" sekmesi altındaki toplantıya katılacak kişileri belirleyebilirsiniz.

Toplantı İçin Mevcut Şirketlerin Belirlenmesi

Toplantının geçerli olacağı şirketleri "Toplantı Bilgisi" ekranının "detay" sekmesi altından seçebilirsiniz.