Proje Aktivitesi Sorun & Talep Yönetimi

Bir sorun, bir WBS projesi yürütülmesi sırasında oluşan bir problemdir.

Ancak talep değiştir, bir WBS projesi değişikliği için resmi bir öneridir.

WBS Projesi için "Yönetim" sekmesi -> "Sorunlar ve Değişiklikler" sekmesi altındaki sorunları kaydedebilir ve istekleri değiştirebilirsiniz.

Sorun ve Talep Bilgileri

"Yeni" butonuna bastıktan sonra, sorunları kaydetmeye başlayabilir ve aşağıdaki tanımları yaparak talepleri değiştirebilirsiniz.

Sorun ve Talep Kayıt Tipi

Açılan kutudan aşağıdaki tiplerden birini seçmeniz gerekir.

• ISU - Sorun
• CHR - Talep

Üst Sorun ve Talep Belirleme

Sorunun ve talebin mevcut bir sorun ve talebe hiyerarşik olarak bağımlı olmasını istiyorsanız, mevcut olanı pencereden "Üst Sorun ve Talep" olarak seçebilirsiniz.

Organizasyon Bilgisi

Pencereden bir Sorun Sahibi ni seçmeniz gerekir. Oturum açan kullanıcı varsayılan olarak sorun sahibi şeklinde görüntülenir. İsterseniz, pencereden seçerek değiştirebilirsiniz.

Bir Yönetim Organizasyonu ve Departman seçebilirsiniz.

Sorun ve Talep Yönetim Bilgisi

Bir Açılış Tarihi tanımlamanız gerekir.

Ayrıca bir Son Tarih tanımlayabilirsiniz.

Önceliğin Belirlenmesi

Aşağıdakilerden birini seçerek bir öncelik tanımlamanız gerekir :

• 0 - Normal
• 1 - Orta
• 2 - Yüksek

Önemin Belirlenmesi

Açılan kutudan bir Sorun ve Değişiklik İsteği Önem Düzeyi seçmeniz gerekir.

Kategori Belirlenmesi

Açılan kutudan bir Sorun ve Talep Kategorisini Değiştir seçmeniz gerekir.

Sorun ve Talep Tanımlama

Yukarıdaki seçimleri bitirdikten sonra, "Yönetim" sekmesi -> "Sorunlar ve Değişiklikler" sekmesi -> "WBS Projesi" nin "Sorun ve Talep Açıklaması" sekmesi altında, metin ve resim biçiminde sorun ve isteği tanımlayabilirsiniz.

Metin ve Resim Ekleme

Yanı sıra metin ekleme gibi, görüntüleri ekleyebilirsiniz.

Resim eklemek için "Resim Ekle" simgesine tıklamanız gerekir.

Görüntüleri iki yöntemde ekleyebilirsiniz :

1. Resmin URL 'ini Girme
2. Sistem Dokümanlarından Seçme

Resmin URL 'ini Girme

Doğrudan internetten bir resim eklemek istiyorsanız, resmin URL 'ini girmeniz gerekir ( genellikle web adresi olarak adlandırılır ).

Sistem Dokümanlarından Seçme

İlk olarak, görüntüyü sistem belgelerine yüklemelisiniz.

Dosyaları "Dokümanlar" menüsü altına yükleyebilirsiniz.

Ardından, bu Doküman ID kullanarak görüntüyü ekleyebilirsiniz.

"Resim Ekle" simgesine tıkladığınızda; bir sistem mesajıyla Doküman ID 'nin nasıl girileceği belirtilir.

Çözüm Önerisi

WBS Projesi" nin "Yönetim" sekmesi -> "Sorunlar ve Değişiklikler" sekmesi -> "Çözüm Önerisi" sekmesi altında metin ve resim biçiminde bir çözüm önerisi ekleyebilirsiniz.

Metin ve Resim Ekleme

Yanı sıra metin ekleme gibi, görüntüleri ekleyebilirsiniz.

Resim eklemek için "Resim Ekle" simgesine tıklamanız gerekir.

Görüntüleri iki yöntemde ekleyebilirsiniz :

1. Resmin URL 'ini Girme
2. Sistem Dokümanlarından Seçme

Resmin URL 'ini Girme

Doğrudan internetten bir resim eklemek istiyorsanız, resmin URL 'ini girmeniz gerekir ( genellikle web adresi olarak adlandırılır ).

Sistem Dokümanlarından Seçme

İlk olarak, görüntüyü sistem belgelerine yüklemeniz gerekir.

Dosyaları "Dokümanlar" menüsü altına yükleyebilirsiniz.

Ardından, bu Doküman ID kullanarak görüntüyü ekleyebilirsiniz.

"Resim Ekle" simgesine tıkladığınızda; bir sistem mesajıyla Doküman ID 'nin nasıl girileceği belirtilir.