Satın alma sürecinde, fiyat muhtemelen en önemli şey.
Satın alma fiyatlarının sistemde tutulması ve tek bir görünümde listelenmesi önemlidir.
Minerva'da, istediğiniz kadar fiyat listesi oluşturabilirsiniz.
Satınalma Fiyat Listesi Oluşturma
"Yeni" butonuna basarak yeni bir "Satın Alma Fiyatı Listesi" oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Başlangıç ve Bitiş Tarihleri
Fiyat listesi geçerlilik süresini "Başlangıç Tarihi" ve "Bitiş Tarihi" alanlarını kullanarak tanımlayabilirsiniz.
Durum
Geçerlilik süresi içerisinde uygulanacak fiyat listesinin geçerli olması için statüsünün ayarlanması gerekir.
İşlemlerde kullanılacak fiyat listesinin kullanılmasına izin vermeden önce durumu "Taslak" olarak ayarlayabilirsiniz.
Eski veya geçersiz listeleri silmeniz gerekmez. Bunları “Arşiv” veya “Aktif Değil” olarak sınıflandırabilirsiniz, bu yüzden bu listelerden bir şeyi kontrol etmeniz gerektiğinde, hepsi sistemde tutulmuştur.
Aşağıdaki Durumları ayarlayabilirsiniz :
Aktif
Taslak
Aktif Değil
Arşiv
Varsayılan Para Birimini Listele
"Satınalma Fiyatı Liste Bilgileri" ekranında fiyatlar için varsayılan bir para birimi seçebilirsiniz.
Döviz Kuru Tipi
Belgenin para biriminden farklı bir para biriminde fiyat verildiğinde, belgenin para birimine dönüştürülmesi gerekir. "Satınalma Fiyat Listesi Bilgisi" ekranında döviz alım işlemlerinde uygulanacak "Döviz Kuru Tipini" seçmelisiniz.
KDV - Katma Değer Vergi Bilgileri
Fiyatlarımıza KDV dahil veya hariç olarak verilebilir. Fiyatlara KDV'nin dahil edilip edilmeyeceğini belirlemelisiniz. Fiyatların vergiye dahil olmasını istiyorsanız, onay kutusunu işaretlemeniz gerekir.
Ürün Fiyatları Eklemek
Ekranı kaydettikten sonra, "Ürün Fiyatları" butonuna tıkladıktan sonra "Yeni" butonuna basarak fiyat eklemeye başlayabilirsiniz. Öğeyi seçip fiyatı yazın ve kaydet düğmesine basın. “Satın Alma Fiyat Listesi Bilgileri” ekranında seçtiğiniz varsayılan para birimi ekranda görünmesine rağmen, her bir öğe için değiştirebilirsiniz. Başka bir deyişle, farklı para birimlerinde fiyatları tek bir fiyat listesinde tutabilirsiniz.
Filtre Fonksiyonu
"Ürün Fiyatları" butonuna bastıktan sonra, "Filtre" butonunu kullanarak, yukarıda listelenen "Durumları Listele" ye göre bir fiyat listesindeki fiyatları filtreleyebilirsiniz.
İşlemler Fonksiyonu
"Ürün Fiyatları" butonuna bastıktan sonra "Fiyat Listesi Düzenleme İşlemleri" için "İşlemler" butonuna basabilirsiniz.
Fiyatları ve Fiyat Listelerini Görüntüleme, Düzenleme ve Silme
Tüm fiyat listelerini tüm durumlarla birlikte "Satınalma Fiyatı Listeleri" menü öğesinde görüntüleyebilirsiniz. Tüm fiyat listesini "Sil" tuşu ile silebilirsiniz. Listenin ürün alım fiyatlarını görüntülemek için "Fiyatlar" butonuna basabilirsiniz. "Sil" butonunu kullanarak kaydı silebilirsiniz ve fiyatı veya para birimini düzenlemek istiyorsanız, mevcut fiyatın üzerine yazıp para birimini açılan kutudan seçerek değiştirebilirsiniz. Kaydetmenize gerek olmadan değişiklikler otomatik olarak kaydedilir.
Bir Fiyat Listesini Kopyalama
"Satınalma Fiyat Listesi Bilgileri" ekranında, "Kopyala" butonuna basarak, fiyat listesini başlık seviyesinde kopyalayabilirsiniz; yani sadece "Tanım" sekmesi altındaki bilgiler.
Fiyatlar düzeyinde kopyalamak için aşağıdaki bilgilere bakınız.
Fiyat Listesi Düzenleme İşlemleri
Minerva'da, mevcut bir fiyat listesine bir Fiyat Artışı veya Fiyat Düşüşü uygulayabilirsiniz.
Tek bir tıklatmayla sistemdeki tüm satın alınabilir ürünler için bir fiyat listesi oluşturabilirsiniz.
Fiyatları mevcut bir fiyat listesinden başka bir fiyat listesine aktarabilir veya harici kaynaklardan fiyat aktarabilirsiniz.
Bu dış kaynaklar, Excel biçiminde kendiniz tarafından hazırlanan bir fiyat listesi veya başka bir yazılım sisteminde bulunan bir fiyat listesi olabilir.
"Ürün Fiyatları" butonuna bastıktan sonra Fiyat Listesi Düzenleme İşlemleri için "İşlemler" butonuna basabilirsiniz.
