"Yeni Madde" butonunu kullanarak mal çıkışı satırları oluşturabileceğiniz gibi, başka bir dokümandan da aktararak bunları oluşturabilirsiniz.
Başka Belgelerden Mal Çıkışı Satırları Oluşturma
"Yeni Mal Çıkış Fişi" ekranı kaydedildikten sonra; aşağıdaki belge türlerinin satırlarını mal çıkışı fişine aktarabilirsiniz.
PAD - Satınalma Siparişi
PBA - Satınalma Belgesi
PDV - Gelen Teslimat
SAD - Satış Siparişi
SBA - Satış Belgesi
SDV - Gönderilen Teslimat - Gönderi
Bunun için, "Menü" sekmesi altındaki "Başka Bir Belgeden Öğe Aktarımı" bağlantısına basmanız gerekir.
Yukarıda listelenen belgelerden birini seçtikten sonra, "Belgelerden Seç" butonuna basmanız gerekir. Not : Seçiminize göre, "Belgelerden Seç -> ( Seçtiğiniz belge türü )" bu butonda görünecektir.
"Dokümanlardan Seç -> .... " butonuna bastıktan sonra, seçiminize göre tüm uygun dokümanlar listelenir.
Lütfen bir kerede yalnızca bir belge türü seçebileceğinizi unutmayın; diğer bir deyişle, belgelerin satırlarını başka türde listelemek için seçim işlemini baştan yapmanız gerekir. Bu şekilde, çok sayıda yazılı belge satırını seçebilirsiniz.
Bir Belgenin Tüm Satırlarını Mal Çıkışı Belgesine Aktarma
Kullanılabilir tüm belgeleri seçiminize göre gösterdikten sonra, bir belgenin tüm satırlarını mal çıkış fişine aktarmak istiyorsanız, ilgili "Gönder" butonuna basabilirsiniz.
Lütfen aynı anda sadece bir belge seçebileceğinizi unutmayın; yani başka bir belge seçmek için tüm işlemi baştan yapmanız gerekir. Bu şekilde, birden fazla belgenin satırlarını mal çıkış fişine aktarabilirsiniz.
Satır / Belge Miktarlarının Mal Makbuz Belgesine Kısmi Devri
Kullanılabilir tüm belgeleri seçiminize göre gösterdikten sonra, bir belgenin bazı satırlarını mal çıkış fişine aktarmak isterseniz, ilgili "Satırları Seç" butonuna bastıktan sonra, onay kutularını işaretleyebilirsiniz. İlgili satırlar ve ayrıca aktarılacak miktarları düzenlemek isterseniz, "Adet Miktarı" alanında bulunan miktarların üzerine yazarak bunu yapabilirsiniz. Ardından "Seçilen Öğeleri Gönder" butonuna basmanız gerekir.
Lütfen aynı anda sadece bir belge seçebileceğinizi unutmayın; yani başka bir belge seçmek için tüm işlemi baştan yapmanız gerekir. Bu şekilde, birden fazla belgenin satırlarını mal çıkış fişine aktarabilirsiniz.
Yeni Satır Butonu Kullanarak Mal Çıkışı Satırı Oluşturma
"Yeni Madde" butonu ile mal çıkışı satırları eklemeye başlayabilirsiniz.
"Yeni Madde " butonuna basıldıktan sonra, pencerelerden birinden "Ürün Kodu" nu seçebilirsiniz.
Ürün Bilgisi
"Ürün Bilgisi" bölümü, ürün / servis ana kayıtlarına göre sistem tarafından otomatik olarak doldurulur.
Minerva'da, ürün kartında mevcut olan herhangi bir alanı görüntülemek mümkündür. İhtiyaçlarınıza göre görüntülenecek bilgileri isteyebilirsiniz.
Tesis Bilgisi
"Mal Çıkışı Fişi Fiş Bilgileri" ekranının "Tanım" sekmesi altındaki kayıtlara göre, "Gelen Tesis" - "Depolama Yeri" - "Depo Konumu" bilgileri her çıkış satırı için görüntülenir. Hepsini satır öğesi düzeyinde düzenleyebilirsiniz. Örneğin; belirli bir öğe için, "Tanım" sekmesi altında tanımladığınızdan farklı bir depolama konumu tanımlamak istiyorsunuz. Bu öğe için varsayılan konum bilgilerini düzenleyebilirsiniz ve mal çıkışı kaydı bu depoya ve yere yapılacaktır. Kalan öğelerin tümü "Tanım" sekmesi altında tanımlanan varsayılan depoya ve yere girilecektir.
Mal Çıkışı Hatlarında Ölçü Birimi ve Miktar Tayini
Operasyon Birimi
Operasyon ünitesi olarak ürün ana ünitesinde birden fazla ünite tanımladıysanız, ürün kartının "Konteyner Bilgisi" ekranında tanımladığınız üniteler arasından açılan kutudan birini seçebilirsiniz. Yalnızca "Ürün Ana Ünitesi" ni tanımladıysanız, bunu operasyon ünitesi olarak kullanmanız gerekir.
Miktar
İşlem miktarını işlem biriminde yazabilirsiniz.
Stok Birimi
"Stok Birimi" alanında; Ana ünite ve "Operasyon Ünitesindeki İşlem Miktarı" ndan dönüştürülen "Ana Ünitedeki İşlem Miktarı" görüntülenir.
İkincil Stok Birimi
Ürün ana biriminde birden fazla birim tanımladıysanız, "İkincil Stok Birimi" alanı görüntülenir. Bu alanda, ikincil stok birimi ve "Ana Ünitede İşlem Miktarı" ndan dönüştürülen "İkincil Stok Ünitesinde İşlem Miktarı" mesajı görüntülenir.
Stok Birim Maliyeti
Özellikle ithal ürünlerde stok maliyeti, ilave maliyetler nedeniyle malzeme maliyetinden farklı olacaktır.
Satın alma fiyatı, Stok Maliyeti Gümrük Ücretleri, Nakliye ücretleri vb. Ek Maliyet olarak toplanabilecek ek ücretler olarak kabul edilebilir.
Stok Maliyeti 'yle sonuçlanan malzeme maliyetine ek maliyet eklenir.
Minerva'da, bu maliyet kayıtlarını ayrı tutabilirsiniz.
Not : Aşağıdaki maliyetler için; bir maliyet değeri girilmediğinde ( yani maliyet değeri sıfıra eşitse ), sistem bilinen son maliyet değerini maliyet değeri olarak kabul eder.
Malzeme Maliyeti
Stok maliyetini yazabilirsiniz.
Ek Maliyet
Ek maliyeti yazabilirsiniz.
Stok Maliyeti
"Malzeme Maliyeti" ve "Ek Maliyet" in toplamıdır.
Toplam Tutar
Toplam maliyet, "Ana Ünitedeki İşletme Miktarı" ve "Stok Maliyeti" nin çarpımıdır.