Bilgi Kataloğu oluşturabilir, içinde Katalog Grupları oluşturabilir ve Grup hiyerarşisi oluşturabilirsiniz.
Bilgi Kataloğu, bilgi belgelerinin gruplandırılmasını sağlar.
Bilgi Kataloğu Oluşturma
"Yeni" butonuyla bir Bilgi Kataloğu oluşturabilirsiniz.
Açılan kutudan bir Katalog Dili seçmeniz gerekir.
Katalog Grupları
Ekranı kaydettikten sonra, "Katalog Grupları" sekmesi altında, "Yeni" butonuyla gruplar oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Üst Grup
Alt gruplar oluşturabilirsiniz.
Gruplar arasında hiyerarşi oluşturmak için; yeni bir grup oluşturma sırasında, yeni grubun üst gruba bağlı olduğunu belirtmek için mevcut bir grubu Üst Grup olarak seçebilirsiniz.
Görsel İçerik
"Görsel İçerik" sekmesi altındaki görüntüleri ekleyebilirsiniz.
Resim eklemek için "Resim Ekle" simgesine tıklamanız gerekir.
Görüntüleri iki yöntemle ekleyebilirsiniz :
Resmin URL 'ini girme
Sistem dokümanlarından seçme
Resmin URL'ini Girme
Doğrudan internetten bir resim eklemek istiyorsanız, resmin URL 'ini ( genellikle Web adresi olarak adlandırılır ) girmelisiniz.
Sistem Dokümanlarından Seçme
Öncelikle görüntüyü sistem belgelerine yüklemelisiniz.
Ardından Doküman ID 'yi kullanarak görüntüyü ekleyebilirsiniz.
"Resim Ekle" simgesine tıkladığınızda, sistem mesajıyla Doküman ID 'nin nasıl girileceği belirtilir.
Katalog Gruplarına Belge Ekleme
"İlgili Belgeler" sekmesi altındaki "Yeni" butonuna basarak belge eklemeye başlayabilirsiniz.
Çoklu Doküman Aktarımı
Birden fazla dokümanı bir katalog grubuna aktarmak istiyorsanız, "Birden Çok Doküman Aktarımı" butonuna basabilirsiniz.
Tüm belgeler listelenir ve onay kutularını işaretleyerek birden fazla belge seçebilirsiniz. Ardından "Seçileni Gönder" butonuna basmanız gerekir.
Statü
Durumları hem bir "Bilgi Kataloğu" hem de "Katalog Grubundaki Dokümanlar" için ayarlayabilirsiniz. Başka bir deyişle; bazı belgelerin bir katalog grubunda geçerli olmasını istemiyorsanız, durumlarını "Aktif Değil" olarak ayarlayabilirsiniz. Kataloğun tamamının geçersiz olmasını istiyorsanız, Bilgi Kataloğu durumunu "Aktif Değil" olarak ayarlayabilirsiniz.
Bilgi Kataloğu Silme
Bir bilgi kataloğunu silmek için, baştan sonuna kadar silmeye başlamanız gerekir.
Diğer bir deyişle; önce bir Katalog Grubu'ndaki Dokümanları, ardından Katalog Gruplarını ve son olarak da Bilgi Kataloğunun kendisini silmelisiniz.
