Minerva'da, personel işten ayrılma belgelerini detaylı bir şekilde oluşturabilirsiniz.
İşten Ayrılma Kayıt Seçenekleri
Aşağıdaki kayıt seçeneklerinden birini seçtikten sonra, personel işten ayrılma kaydı oluşturmaya başlayabilirsiniz :
İstifa : İstifa, görevinden, işinden kendi isteğiyle çekilmek, ayrılmaktır.
Müstafi ( İstifa Etmiş Kabul Edilen ) : Bazı durumlarda personel istifa etmiş sayılır. Bu durumda memur müstafi olarak adlandırılır.
İşten Çıkarılma : İşten çıkarılma, işveren tarafından çalışanın iradesine karşı istihdamın sona ermesidir.
Açığa Alma : Açığa alma, bir çalışanın istihdamının geçici olarak askıya alınmasıdır.
Emekli : Emeklilik, kişinin aktif çalışma hayatından çekilmesidir.
İhraç : Görevinden tamamen çıkarılma veya resmi bir kurumdan çıkarılmak anlamını taşır. Örneğin; bir doktor veya avukat meslekten ihraç edildiğinde; doktor veya avukat olarak çalışabilmeleri için kayıtlı olmaları zorunlu olan tabipler odası, baro gibi kurumlarla ilişikleri kesilir.
Kurum Dışı Nakil : Kurum dışı nakil, çalışanın bir kurumdaki pozisyonundan başka bir kurumdaki bir pozisyona dış transferidir.
Personel Bilgileri
İşten ayrılacak personeli tanımlamak için önce aşağıdaki alanları tanımlamanız gerekir.
Personel Seçim Tipini Belirleme
Öncelikle,aşağıdaki personel seçim seçeneklerinden birini seçmelisiniz.
Çalışan Personel Kartlarından Seç
Açığa Alınmış Personel Kartlarından Seç
Personelin Seçilmesi
Büyüteç butonuna bastıktan sonra, yukarıdaki personel seçim tipine ve aşağıdaki kriterlere bağlı olarak bir Personel seçebilirsiniz.
Personel seçim tipi olarak "Çalışan Personel Kartlarından Seç" seçeneğini seçtiyseniz, büyüteç üzerine bastıktan sonra Aktif Personel listesi açılacaktır.
Personel seçim tipi olarak "Açığa Alınmış Personel Kartlarından Seç" seçeneğini seçtiyseniz, büyüteç üzerine bastıktan sonra Açığa Alınmış Personel listesi açılacaktır.
Açılan listeden bir "Personel" seçebilirsiniz.
İşlem Seçeneklerini Belirleme
Aşağıda listelenen işlem seçeneğinin onay kutusu, bu alanın personel çıkış belgesinde bulunacağını ifade etmek için varsayılan olarak işaretlenmiştir.
Bu alanın belgede bulunmasını istemiyorsanız onay kutusundaki işareti kaldırabilirsiniz.
Personel Statüsü : İşten çıkış belgesindeki Statü alanın varlığı, bu onay kutusunu işaretleyerek / işaretini kaldırarak belirlenir.
Not : Ekranı kaydettikten sonra, bu bölüm "İşlem Seçenekleri" sekmesi altında görüntülenecektir. Seçimlerinizden herhangi birini düzenlemeniz gerekirse, değişiklikleri bu sekme altında yapabilirsiniz.
Belge Bilgileri
İşten ayrılma belgesinin düzenlediği İş Yeri 'ni seçmelisiniz.
Ardından, takvimden İşlem Tarihi 'ni seçmelisiniz.
İşlem Bilgileri
Aşağıdaki işlem bilgilerini tanımlayabilirsiniz.
Statüsü : Bu belgeyle personel işten ayrıldığı için, statüsünü "XA - Eski Personel" olarak seçmelisiniz.
Yukarıdaki tanımlamaları yaptıktan sonra, belgeyi üzerinde değişiklik yapılamayacak şekilde kilitlemek için "Belgeyi Onayla" butonuna basmanız gerekir.
Not: Bu aşamadan sonra, bu işten ayrılma belgesinde seçilen ( çalışan / açığa alınmış ) personel, artık Eski Personel listesinde gösterilmeye başlanacaktır.
Personel İşten Ayrılma Belgesini Düzenleme
Onaylanmış bir personel işten ayrılma belgesini düzenlemek için önce "Taslağa Çevir" butonuna basmanız gerekir.
Değişiklikleri tamamladıktan sonra, tekrar "Belgeyi Onayla" butonuna basmalısınız.
